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KVP

Gestión de cuadrantes de trabajo y control de presencia

#WE ARE
DIFFERENT

#WE ARE
DIFFERENT

Nuestra plataforma

KVP es una solución modular desarrollada por hiberus diseñada para optimizar la planificación, el control y la eficiencia en la gestión de recursos humanos, especialmente en organizaciones con grandes plantillas.

Con una configuración flexible, versiones adaptables y módulos combinables, KVP se ajusta a las necesidades específicas de cada empresa, permitiendo una implementación escalable y personalizada.

Impulsa la transformación digital de tu departamento de RR.HH. con una herramienta potente, intuitiva y preparada para los retos del presente.

Lideramos la gestión operativa del trabajo: desde la creación de cuadrantes, la asignación de turnos, rutas y descansos, hasta el control de la mano de obra en servicios. Todo centralizado en una única plataforma.

Una solución personalizable

 

KVP es una solución modular y totalmente configurable que se adapta a cualquier cliente y sector empresarial gracias a sus cinco versiones disponibles:

Control

Versión estándar que incluye los módulos de Cuadrantes, Presencia y Portal. Permite el control y gestión del empleado, la planificación de servicios y turnos, y el control de fichajes.

Admin

Versión que incluye, además de los módulos base, los módulos de Almacén, Facturación y Presupuestos, proporcionando un plus en la administración de las empresas.

HR

Versión orientada al departamento de RR.HH. Permite el pago de nóminas, integrándose de forma nativa con los módulos que aporta la versión estándar.

Pro

Solución completa que incorpora todos los módulos y funcionalidades actuales de la plataforma.

Lite

Versión reducida de la solución que solo incluye el módulo de Cuadrantes y Presencia.

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LAS COSAS
OCURREN 
AQUÍ

Simplificamos la gestión integral de turnos y presencia en Ilunion

Logo Ilunion

Implementamos una solución para gestionar cuadrantes, turnos de trabajo y el control de presencia, incluyendo el seguimiento de pluses variables. La solución se integra con SAP RRHH y permite la facturación diaria, optimizando la gestión del personal.

Optimizamos la gestión de turnos y horarios para Fnac

Gestionamos cuadrantes, turnos de trabajo y el registro horario, con integración completa en el sistema Epsilon RRHH y el portal del empleado, mejorando la transparencia y eficiencia en la administración de recursos humanos.

Desarrollamos una plataforma de control con KVP para EMT

EMT

Implantamos KVP para el entorno digital de la empresa de autobuses EMT, incluyendo las aplicaciones de movilidad para empleados y gestores para el control total del servicio de conducción. De esta forma, se integra un calendario anual y la gestión de puestos y cobertura del servicio.

Implantamos KVP para el control de la actividad de Acciona Agua

Acciona

Creamos una solución para Acciona Agua con la que poder gestionar personas y proyectos vinculados a la compañía, implementando KVP Project para crear una nueva interfaz más usable y ágil para sus personas usuarias y desarrollar nuevas funcionalidades.

Control total del servicio para Ausolan

Ausolan

Implantamos KVP para garantizar una planificación de servicios de restauración y limpieza óptima, permitiendo gestionar la cobertura de los diferentes servicios de manera ágil e integrada de forma automática con todas las soluciones de Ausolan, garantizando el dato único.

Permitimos el control avanzado de calendarios y absentismo en B:SM

Logo BSM

Nuestra solución gestiona los calendarios laborales, genera turnos de trabajo y controla el absentismo. Se integra perfectamente con META4 RRHH y el sistema SSO corporativo, agilizando la administración de personal.

Implementamos la herramienta de gestión de formación y capacitación de Tibidabo

Logo Tibidabo

Desarrollamos un sistema para controlar la capacitación y formación del personal, con integración con META4 RRHH y marcajes a través de TempoNet, mejorando el seguimiento del desarrollo del equipo.

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FAQ

Un sistema de gestión de turnos de trabajo es un programa informático que permite configurar y organizar de forma sencilla los turnos rotativos y el cuadrante de horarios de los trabajadores de una compañía. Se puede utilizar tanto en pymes como en grandes empresas.

El 25 % de los trabajadores en España trabajan a turnos. En estos casos, gestionar y organizar la rotación del personal puede ser una tarea compleja si no se dispone de las herramientas adecuadas. Por ese motivo, es fundamental contar con un sistema que facilite y simplifique este proceso.

Gracias a nuestro software de gestión de turnos de trabajo, KVP, podrás automatizar la planificación de horarios y cuadrantes de trabajo, asegurándote de que no quedan cuadrantes vacíos, no se producen solapamientos y se respetan los periodos de descanso marcados por ley.

De esta manera, no solo conseguirás optimizar tus recursos, aumentar la productividad y evitar malentendidos, sino que, además, ahorrarás tiempo y podrás reducir los errores que pueden afectar al rendimiento de los trabajadores o de la organización.

El control presencial es un sistema mediante el cual una compañía contabiliza las horas trabajadas por cada uno de sus empleados, desde que entran al trabajo hasta que termina su jornada laboral. 

Todas las empresas españolas tienen la obligación de realizar el control presencial desde 2019, año en que se publicó el Real Decreto-ley sobre el control horario. Dicha normativa establece requisitos como los siguientes: 

  • Todas las compañías deberán llevar el registro horario de sus empleados independientemente de la jornada que tengan
  • Es obligatorio registrar diariamente la entrada y salida de los trabajadores, así como las horas extras trabajadas, los descansos, los turnos, las guardias y las vacaciones
  • La empresa estará obligada a guardar dicho registro durante cuatro años
  • El registro horario deberá estar disponible para los empleados y sindicatos
  • Los empleados deben conocer la distribución y duración de la jornada laboral
  • Los sindicatos deben conocer las horas extras realizadas por los empleados mensualmente 

Para cumplir con la normativa del control horario, existen herramientas como KVP, que permite llevar a cabo este proceso de forma ágil y sencilla.

Además de ser un proceso de obligado cumplimiento, tal y como establece el Real Decreto 8/2019, el control de presencia es un sistema de gran utilidad para las empresas gracias al cual pueden tener una idea precisa de las horas que dedica cada empleado al trabajo.

De esta forma, pueden saber si los miembros de la plantilla cumplen con su horario y realizan los descansos que establece la ley. Resulta especialmente útil para analizar la puntualidad y detectar casos de absentismo no justificado, en los que los empleados faltan al trabajo sin razón aparente.

El control de presencia también tiene beneficios para los empleados. Gracias a este sistema, se reduce la posibilidad de que exista abuso laboral, en el que la compañía obliga a los trabajadores a realizar horas extras sin una compensación. Asimismo, posibilita a los empleados flexibilizar su jornada y mejorar la gestión de su tiempo.

Un cuadrante de trabajo o cuadrante de turnos es una tabla que recoge la información sobre los turnos de los empleados de una compañía. Se puede realizar mensual, trimestral o anualmente y tiene como objetivo gestionar, planificar y organizar a los recursos humanos de la empresa en función de los tramos horarios que se deben cumplir.

Aunque las empresas no tienen obligación legal de contar con un cuadrante de trabajo, se trata de una herramienta esencial para mantener organizada la plantilla y establecer un control sobre los horarios de los empleados, especialmente en aquellas organizaciones que disponen de turnos de trabajo rotativos.

Además de ayudar a las empresas a organizar y supervisar los diferentes turnos de los empleos con horarios rotativos, también tiene ventajas para los empleados. Gracias a los cuadrantes de trabajo, que les permiten conocer sus horarios, días laborales y periodos de vacaciones con la suficiente antelación, podrán organizar mejor su vida laboral y personal.

Optimiza la gestión de RR.HH. con KVP

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