Fichaje digital y control horario para empresas de limpieza
Controla la jornada de tus operarios en múltiples edificios y turnos con geolocalización, planificación de cuadrantes y trazabilidad inmodificable. Cumple el RD-ley 8/2019 en cada contrato de limpieza.
Solicita una demoEl problema
Las empresas de limpieza profesional gestionan operarios repartidos en múltiples edificios y clientes, con turnos fragmentados de madrugada, tarde y noche. Sin un control horario fiable, es imposible verificar la presencia en cada punto, controlar las horas de cada contrato y demostrar el cumplimiento ante una inspección. El papel se pierde, se manipula o no llega a tiempo.
La solución
KVP combina fichaje geolocalizado y planificación de turnos para que cada operario registre su jornada desde el edificio asignado, verificando identidad y ubicación. Trazabilidad inmodificable por contrato, informes en tiempo real y cumplimiento total del RD-ley 8/2019 sin papeles.
Funcionalidades de KVP
El control horario que la industria de limpieza profesional necesita para cada operario y contrato.
Control horario multidispositivo
Fichaje desde móvil, tablet u ordenador. Cada operario registra su jornada en el edificio de servicio.
Expediente digital
Registro completo e inmodificable de cada jornada por operario, cliente y contrato de limpieza.
Informes en tiempo real
Dashboards segmentados por edificio, cliente y turno para un control granular de tu operación.
Automatizaciones
Recordatorios de fichaje, alertas de ausencias y generación automática de informes mensuales por cliente.
Planificación de cuadrantes
Crea, asigna y gestiona cuadrantes de turnos por centro, cliente y servicio. Visualiza la planificación y los recursos disponibles en un solo panel.
Integraciones API
Conecta KVP con tu ERP, software de nóminas y herramientas de gestión de contratos de limpieza.
Fichaje geolocalizado
Verifica la ubicación GPS del operario en el momento del fichaje. Confirma que está en el edificio asignado.
Trazabilidad inmodificable
Cada registro queda sellado con fecha, hora y ubicación, sin posibilidad de alteración. Auditoría total.
Beneficios para tu empresa de limpieza
KVP convierte el control horario en una herramienta de gestión y transparencia con cada cliente.
Cumplimiento normativo
Cumple el RD-ley 8/2019 en todos tus contratos de limpieza. Registros digitales válidos ante cualquier inspección.
Planificación inteligente
Diseña cuadrantes de turnos optimizados por centro, cliente y servicio. Anticipa necesidades de cobertura y reduce huecos en la planificación.
Ahorro de tiempo
Reduce más del 50% del tiempo administrativo dedicado a gestionar fichajes, turnos y reportes a clientes.
Escalable
Desde 10 hasta 10.000 operarios. KVP crece con tu empresa de limpieza sin necesidad de nuevas infraestructuras.
Verificar presencia por ubicación
Confirma que cada operario está en el edificio y turno correctos. Geolocalización en tiempo real en cada fichaje.
Justificación de horas ante el cliente
Informes de presencia por contrato listos para entregar a tus clientes. Refuerza confianza y justifica la facturación.
KVP en cifras
Datos clave sobre la normativa de fichaje digital y el impacto de KVP en las organizaciones.
Fuente: RD-ley 8/2019 (registro de jornada) y art. 40 LISOS (régimen sancionador).
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Preguntas frecuentes sobre KVP en limpieza
Resolvemos las dudas más habituales sobre fichaje digital en empresas de limpieza profesional.
El RD-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, incluyendo el horario de entrada y salida. Este registro debe conservarse durante al menos 4 años y estar disponible para la Inspección de Trabajo. KVP garantiza el cumplimiento íntegro de esta normativa.
El incumplimiento del registro de jornada se sanciona conforme al art. 40 de la LISOS, en función de la gravedad de la infracción y la reincidencia. KVP elimina este riesgo garantizando registros completos y auditables ante cualquier inspección.
KVP combina geolocalización GPS y planificación de cuadrantes en cada fichaje. El sistema registra la ubicación del operario en el momento del fichaje confirmando que está en el edificio correcto y que es quien dice ser. Ideal para contratos de limpieza en múltiples sedes.
KVP incluye un módulo de planificación de cuadrantes que permite crear, asignar y visualizar los turnos de cada empleado por centro, cliente y servicio. La planificación se sincroniza con el fichaje, de modo que cada registro se contrasta automáticamente con el turno planificado.
Sí. KVP permite segmentar informes por cliente, contrato, edificio y turno. Puedes entregar reportes de presencia y jornada directamente a tus clientes, reforzando la transparencia y justificando la facturación asociada a cada contrato de limpieza.
Correcto. Cada fichaje queda sellado con fecha, hora y ubicación exactas, y no puede modificarse posteriormente. Si se necesita corregir un error, el sistema registra la incidencia manteniendo el registro original. Esto garantiza la trazabilidad total exigida por la Inspección de Trabajo.
Sí. KVP dispone de una API REST que permite la integración con la práctica totalidad de ERPs, softwares de nóminas y plataformas de gestión de contratos de limpieza del mercado. Nuestro equipo técnico te acompaña en todo el proceso de integración.
Control horario geolocalizado para tu empresa de limpieza
Verifica la presencia de cada operario en el edificio asignado. Cumple el RD-ley 8/2019 y justifica las horas ante tus clientes.
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