Control horario geolocalizado para Integrated Facility Services
Gestiona el fichaje de tus equipos multifunción en múltiples sedes con geolocalización, planificación de cuadrantes y trazabilidad inmodificable. Cumple el RD-ley 8/2019 en cada contrato.
Solicita una demoEl problema
Las empresas de Integrated Facility Services operan en múltiples sedes de cliente, con equipos rotando entre ubicaciones y servicios distintos. Controlar quién está dónde, cuándo y durante cuánto tiempo es un reto que el papel y el Excel no pueden resolver. El resultado: riesgo de sanciones, disputas con clientes y pérdida de rentabilidad.
La solución
KVP combina fichaje geolocalizado, planificación de cuadrantes y trazabilidad inmodificable para que sepas exactamente dónde y cuándo ficha cada empleado en cada sede de cliente. Informes en tiempo real por contrato y ubicación, con cumplimiento total del RD-ley 8/2019.
Funcionalidades de KVP
El control horario que tu operación de Integrated Facility Services necesita.
Control horario multidispositivo
Fichaje desde tablet, móvil u ordenador en cada sede de cliente. El dispositivo que el contexto requiera, con la misma fiabilidad.
Expediente digital
Registro completo e inmodificable de cada jornada por empleado, cliente y ubicación. Exportable para auditorías.
Informes en tiempo real
Dashboards segmentados por contrato, sede y servicio para un control granular de tu operación multifunción.
Automatizaciones
Recordatorios, alertas de incidencias y generación automática de informes mensuales por cliente y contrato.
Planificación de cuadrantes
Crea, asigna y gestiona cuadrantes de turnos por centro, cliente y servicio. Visualiza la planificación y los recursos disponibles en un solo panel.
Integraciones API
Conecta KVP con tu ERP, software de nóminas y herramientas de gestión de facilities mediante API REST.
Fichaje geolocalizado
Verifica la ubicación GPS del empleado en el momento del fichaje. Confirma que está en la sede correcta del cliente.
Trazabilidad inmodificable
Cada registro queda sellado con fecha, hora y ubicación, sin posibilidad de alteración. Auditoría total.
Beneficios para tu operación de Facility Services
KVP transforma el control horario en una herramienta de gestión y transparencia con el cliente.
Cumplimiento normativo
Cumple el RD-ley 8/2019 en todos tus contratos y sedes. Registros digitales válidos ante cualquier inspección.
Planificación inteligente
Diseña cuadrantes de turnos optimizados por centro, cliente y servicio. Anticipa necesidades de cobertura y reduce huecos en la planificación.
Ahorro de tiempo
Reduce más del 50% del tiempo administrativo dedicado a gestionar fichajes, incidencias y reportes a clientes.
Escalable
Desde 10 hasta 10.000 empleados y contratos. KVP crece con tu operación de facility services sin límites.
Verificar presencia por ubicación
Confirma que cada empleado está en la sede y turno correctos del cliente. Geolocalización en tiempo real en cada fichaje.
Transparencia con el cliente
Informes de presencia y jornada por contrato listos para entregar a tus clientes. Refuerza confianza y justifica facturación.
KVP en cifras
Datos clave sobre la normativa de fichaje digital y el impacto de KVP en las organizaciones.
Fuente: RD-ley 8/2019 (registro de jornada) y art. 40 LISOS (régimen sancionador).
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Preguntas frecuentes sobre KVP en IFS
Resolvemos tus dudas sobre KVP en IFS
El RD-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, incluyendo el horario de entrada y salida. Este registro debe conservarse durante al menos 4 años y estar disponible para la Inspección de Trabajo. KVP garantiza el cumplimiento íntegro de esta normativa.
El incumplimiento del registro de jornada se sanciona conforme al art. 40 de la LISOS, en función de la gravedad de la infracción y la reincidencia. KVP elimina este riesgo garantizando registros completos y auditables ante cualquier inspección.
KVP registra la ubicación GPS del empleado en el momento del fichaje, verificando que se encuentra en la sede del cliente asignada. Esto permite confirmar la presencia en cada contrato, generar informes por ubicación y detectar incidencias de desplazamiento no autorizado entre sedes.
KVP incluye un módulo de planificación de cuadrantes que permite crear, asignar y visualizar los turnos de cada empleado por centro, cliente y servicio. La planificación se sincroniza con el fichaje, de modo que cada registro se contrasta automáticamente con el turno planificado.
Sí. KVP permite segmentar informes por cliente, contrato, sede y servicio. Puedes entregar reportes de presencia y jornada directamente a tus clientes, reforzando la transparencia y justificando la facturación asociada a cada contrato.
Correcto. Cada fichaje queda sellado con fecha, hora y ubicación exactas, y no puede modificarse posteriormente. Si se necesita corregir un error, el sistema registra la incidencia manteniendo el registro original. Esto garantiza la trazabilidad total exigida por la Inspección de Trabajo.
Sí. KVP dispone de una API REST que permite la integración con la práctica totalidad de ERPs, softwares de nóminas y plataformas de gestión de facility services del mercado. Nuestro equipo técnico te acompaña en todo el proceso de integración.
Control horario geolocalizado para toda tu operación de Facility Services
Cumple el RD-ley 8/2019 en cada sede y contrato. Verifica presencia, planifica turnos y refuerza la confianza con tus clientes.
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