Fichaje digital y control horario para empresas de servicios
Cumple el RD-ley 8/2019 con un sistema de registro horario multidispositivo, fiable y listo para tu equipo de servicios generales.
Solicita una demoEl problema
Las empresas de servicios generales gestionan equipos dispersos en múltiples clientes y ubicaciones. Los registros manuales en papel o Excel son vulnerables a errores, manipulaciones y olvidos. Sin un sistema fiable, es imposible demostrar el cumplimiento del control horario ante una inspección de trabajo.
La solución
KVP ofrece fichaje digital multidispositivo (tablet, móvil, ordenador) con planificación de cuadrantes y trazabilidad inmodificable. Cada empleado registra su jornada desde cualquier ubicación, y tú obtienes informes en tiempo real listos para inspección, garantizando el cumplimiento del RD-ley 8/2019.
Funcionalidades de KVP
Todo lo que tu empresa de servicios necesita para un control horario sin fisuras.
Control horario multidispositivo
Fichaje desde tablet, móvil u ordenador. Cada empleado registra su jornada desde el dispositivo que tenga a mano.
Expediente digital
Registro completo e inmodificable de cada jornada, accesible y exportable para inspecciones laborales.
Informes en tiempo real
Dashboards y reportes actualizados al instante para tomar decisiones sobre horas extras, ausencias y turnos.
Automatizaciones
Recordatorios de fichaje, alertas de incidencias y generación automática de informes mensuales.
Planificación de cuadrantes
Crea, asigna y gestiona cuadrantes de turnos por centro, cliente y servicio. Visualiza la planificación y los recursos disponibles en un solo panel.
Integraciones API
Conecta KVP con tu ERP, nóminas y herramientas de RRHH mediante API REST para un flujo de datos sin fricción.
Trazabilidad inmodificable
Cada registro queda sellado con fecha y hora, sin posibilidad de alteración posterior. Auditoría total.
Alertas de incidencias
Notificaciones automáticas cuando un empleado no ficha o supera el límite de horas establecido.
Beneficios para tu empresa de servicios
KVP convierte el control horario en una ventaja competitiva, no en un trámite.
Cumplimiento normativo
Cumple el RD-ley 8/2019 sin esfuerzo. Registros digitales válidos ante cualquier inspección laboral.
Planificación inteligente
Diseña cuadrantes de turnos optimizados por centro, cliente y servicio. Anticipa necesidades de cobertura y reduce huecos en la planificación.
Ahorro de tiempo
Reduce más del 50% del tiempo administrativo dedicado a gestionar fichajes, vacaciones y horas extras.
Escalable
Desde 10 hasta 10.000 empleados. KVP crece con tu empresa de servicios sin necesidad de nuevas infraestructuras.
Gestión de equipos remotos
Controla a tus trabajadores desplazados en distintos clientes y ubicaciones desde un único panel centralizado.
Informes auditables
Genera informes de jornada exportables y trazables, listos para presentar a Inspección de Trabajo en segundos.
KVP en cifras
Datos clave sobre la normativa de fichaje digital y el impacto de KVP en las organizaciones.
Fuente: RD-ley 8/2019 (registro de jornada) y art. 40 LISOS (régimen sancionador).
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Preguntas frecuentes sobre KVP en servicios
Resolvemos tus dudas sobre KVP en servicios
El RD-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, incluyendo el horario de entrada y salida. Este registro debe conservarse durante al menos 4 años y estar disponible para la Inspección de Trabajo. KVP garantiza el cumplimiento íntegro de esta normativa.
El incumplimiento del registro de jornada se sanciona conforme al art. 40 de la LISOS, en función de la gravedad de la infracción y la reincidencia. KVP elimina este riesgo garantizando registros completos y auditables ante cualquier inspección.
Sí. KVP es multidispositivo: los empleados pueden fichar desde tablet, móvil u ordenador, con la misma trazabilidad e inmutabilidad de registros. Esto es ideal para empresas de servicios con trabajadores desplazados o en campo.
KVP incluye un módulo de planificación de cuadrantes que permite crear, asignar y visualizar los turnos de cada empleado por centro, cliente y servicio. La planificación se sincroniza con el fichaje, de modo que cada registro se contrasta automáticamente con el turno planificado.
Sí. KVP dispone de una API REST que permite la integración con la práctica totalidad de ERPs, softwares de nóminas y herramientas de RRHH del mercado. Nuestro equipo técnico te acompaña en el proceso de integración.
Correcto. Cada fichaje queda sellado con fecha y hora exactas y no puede modificarse posteriormente. Si se necesita corregir un error, el sistema registra la incidencia manteniendo el registro original. Esto garantiza la trazabilidad total exigida por la Inspección de Trabajo.
La implantación de KVP es rápida y flexible. Dependiendo del tamaño de tu empresa y del número de integraciones necesarias, puedes tener el sistema operativo en cuestión de días. Nuestro equipo te acompaña en todo el proceso de despliegue y formación.
¿Listo para digitalizar el control horario de tu empresa de servicios?
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