Fichaje digital y control horario para empresas de seguridad
Controla la jornada de tus guardias y vigilantes con geolocalización, planificación de cuadrantes y trazabilidad inmodificable. Cumple el RD-ley 8/2019 en cada puesto de seguridad.
Solicita una demoEl problema
Las empresas de seguridad gestionan guardias en turnos rotativos, puntos de servicio nocturnos y personal desplazado entre múltiples clientes. Sin un control horario fiable, es imposible verificar que cada vigilante está en su puesto, controlar las horas extras nocturnas y demostrar el cumplimiento ante Inspección de Trabajo. El resultado: riesgo de sanciones y falta de control operativo.
La solución
KVP combina fichaje geolocalizado y planificación de turnos para verificar que cada guardia está en el punto de servicio asignado en su turno. Trazabilidad inmodificable de jornadas, turnos nocturnos y horas extras, con informes en tiempo real y cumplimiento total del RD-ley 8/2019.
Funcionalidades de KVP
El control horario que la industria de seguridad necesita para cada guardia y cada turno.
Control horario multidispositivo
Fichaje desde móvil, tablet u ordenador. Cada guardia registra su entrada y salida desde el punto de servicio.
Expediente digital
Registro completo e inmodificable de cada jornada y turno. Trazabilidad de turnos nocturnos, festivos y horas extras.
Informes en tiempo real
Dashboards con la situación de cada guardia, turno y punto de servicio actualizados al instante.
Automatizaciones
Alertas de guardias que no fichan, notificaciones de reemplazos y generación automática de informes de jornada.
Planificación de cuadrantes
Crea, asigna y gestiona cuadrantes de turnos por centro, cliente y servicio. Visualiza la planificación y los recursos disponibles en un solo panel.
Integraciones API
Conecta KVP con tu software de gestión de seguridad, nóminas y RRHH mediante API REST.
Fichaje geolocalizado
Verifica la ubicación GPS del guardia en el momento del fichaje. Confirma que está en el punto de servicio asignado.
Trazabilidad inmodificable
Cada registro queda sellado con fecha, hora y ubicación, sin posibilidad de alteración. Auditoría total.
Beneficios para tu empresa de seguridad
KVP convierte el control horario en una herramienta operativa para cada guardia y cada turno.
Cumplimiento normativo
Cumple el RD-ley 8/2019 en todos tus turnos y puntos de servicio. Registros digitales válidos ante cualquier inspección.
Planificación inteligente
Diseña cuadrantes de turnos optimizados por centro, cliente y servicio. Anticipa necesidades de cobertura y reduce huecos en la planificación.
Ahorro de tiempo
Reduce más del 50% del tiempo administrativo dedicado a gestionar fichajes de turnos, horas extras y reemplazos.
Escalable
Desde 10 hasta 10.000 guardias. KVP crece con tu empresa de seguridad sin necesidad de nuevas infraestructuras.
Verificar presencia por ubicación
Confirma que cada guardia está en el punto de servicio y turno correctos. Geolocalización en tiempo real en cada fichaje.
Control de turnos nocturnos
Gestión precisa de turnos rotativos, nocturnos y festivos. Cálculo automático de horas extras y complementos por turno.
KVP en cifras
Datos clave sobre la normativa de fichaje digital y el impacto de KVP en las organizaciones.
Fuente: RD-ley 8/2019 (registro de jornada) y art. 40 LISOS (régimen sancionador).
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Preguntas frecuentes sobre KVP en seguridad
Resolvemos las dudas más habituales sobre fichaje digital en empresas de seguridad.
El RD-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, incluyendo el horario de entrada y salida. Este registro debe conservarse durante al menos 4 años y estar disponible para la Inspección de Trabajo. KVP garantiza el cumplimiento íntegro de esta normativa.
El incumplimiento del registro de jornada se sanciona conforme al art. 40 de la LISOS, en función de la gravedad de la infracción y la reincidencia. KVP elimina este riesgo garantizando registros completos y auditables ante cualquier inspección.
KVP combina geolocalización GPS y planificación de cuadrantes en cada fichaje. El sistema registra la ubicación del guardia en el momento del fichaje confirmando que está en el punto de servicio correcto y que es quien dice ser.
Sí. KVP está diseñado para gestionar turnos rotativos, nocturnos y festivos. Calcula automáticamente las horas extras y complementos por turno, y mantiene un registro trazable de cada jornada, incluyendo relevos y reemplazos entre guardias.
KVP incluye un módulo de planificación de cuadrantes que permite crear, asignar y visualizar los turnos de cada empleado por centro, cliente y servicio. La planificación se sincroniza con el fichaje, de modo que cada registro se contrasta automáticamente con el turno planificado.
Correcto. Cada fichaje queda sellado con fecha, hora y ubicación exactas, y no puede modificarse posteriormente. Si se necesita corregir un error, el sistema registra la incidencia manteniendo el registro original. Esto garantiza la trazabilidad total exigida por la Inspección de Trabajo.
Sí. KVP dispone de una API REST que permite la integración con la práctica totalidad de softwares de gestión de seguridad, nóminas y herramientas de RRHH del mercado. Nuestro equipo técnico te acompaña en todo el proceso de integración.
Control horario geolocalizado para tu empresa de seguridad
Verifica la presencia de cada guardia en su punto de servicio. Cumple el RD-ley 8/2019 y optimiza la planificación de turnos.
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