#WE ARE
DIFFERENT
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DIFFERENT
Capacidades para todo el ciclo de planificación y evaluación
Diseño y gestión de estructuras programáticas
Cuando planes, programas, proyectos e indicadores se organizan de forma diferente entre áreas, resulta más difícil mantener una planificación coherente y evaluable.
Con PlanWise, estructura tu planificación según las necesidades de tu organización:
- Organiza planes, programas y proyectos dentro de una estructura común
- Define objetivos, indicadores, metas y resultados esperados desde el inicio
- Construye planes preparados para facilitar su seguimiento y evaluación
Gestiona tus flujos de trabajo
Los procesos de evaluación pueden volverse ineficientes sin un sistema definido de tareas y supervisión. Esto genera retrasos, falta de control y pérdida de trazabilidad en las decisiones.
Con PlanWise, organiza y controla cada etapa del ciclo de evaluación de manera eficiente:
- Asigna tareas y define responsables en cada fase del proceso.
- Valida y supervisa la información con distintos niveles de control.
Genera informes de seguimiento y evaluación
Preparar informes manualmente implica recopilar información de distintas fuentes, consolidarla y adaptarla a las necesidades de cada nivel de gestión.
Con PlanWise, automatiza la generación de informes a partir de información actualizada:
- Genera informes de seguimiento y evaluación de planes, programas e indicadores
- Adapta la información a distintos niveles de gestión
- Conecta los datos con Power BI para facilitar su análisis y visualización
Administra e integra tus documentos
El manejo de la documentación sin un sistema centralizado puede generar desorden, pérdida de información clave y dificultades en la colaboración entre equipos y sistemas.
Centraliza la documentación y facilita su integración con otros sistemas:
- Almacena evidencias y referencias en un repositorio documental seguro
- Conéctate con otros sistemas mediante APIs y autenticación con Directorio Activo
- Gestiona cargas masivas de datos y exportaciones estructuradas de manera eficiente
IA aplicada a la planificación pública
Los equipos responsables de planificación y evaluación necesitan consultar grandes cantidades de información y dedicar tiempo a preparar programas, objetivos y contenidos.
Con la inteligencia artificial de PlanWise, simplifica tareas y accede más fácilmente a la información:
- Utiliza redacción asistida para preparar programas, objetivos y contenidos relacionados con la planificación
- Consulta información histórica y actual mediante un chatbot integrado.
- Localiza información relevante sobre el estado de ejecución de planes y programas
Descubre cómo PlanWise puede adaptarse a la planificación de tu organización
Una solución especializada en organizaciones que gestionan políticas públicas
Gobiernos y administraciones públicas
Centraliza planes estratégicos, coordina departamentos y realiza un seguimiento continuo de objetivos e indicadores.
Organismos de planificación y evaluación
Estructura planes evaluables, mide resultados y facilita el análisis de las políticas.
Organizaciones internacionales y ONG
Apoya la implementación y evaluación de políticas públicas alineadas con los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
Instituciones de control y auditoría
Accede a información histórica, documentación y evidencias con trazabilidad completa.
Por qué elegir PlanWise
Transparencia y rendición de cuentas
Evaluamos el impacto de las políticas públicas a través de datos precisos, facilitando la rendición de cuentas con reportes automatizados y cuadros de mando interactivos.
Toma de decisiones optimizada
Proporcionamos información en tiempo real para ajustar estrategias y mejorar la asignación de recursos, integrando metodologías como teorías del cambio y cadenas de resultados para medir la efectividad de las políticas.
Eficiencia operativa y automatización
Reduce la carga administrativa mediante flujos de trabajo optimizados y automatización de tareas, permitiendo la generación de informes en formatos PDF, Excel y Word sin procesamiento manual.
Flexibilidad y personalización
Se adapta a distintas estructuras programáticas y necesidades de evaluación, permitiendo la personalización de indicadores, fichas de seguimiento y procesos de validación según los requerimientos específicos.
Colaboración y comunicación mejoradas
Mejora la interacción con foros y espacios de discusión dentro de las fichas de seguimiento, enviando notificaciones y alertas automáticas para garantizar el cumplimiento de tareas y plazos.
Integración con otros sistemas
Se conecta con otras herramientas gubernamentales mediante APIs, permitiendo la autenticación con Active Directory y una gestión documental totalmente integrada.
Implantamos PlanWise para optimizar los flujos de trabajo del Gobierno de Navarra
Nuestra solución en la nube facilita a la administración y a personas externas la simplificación de procesos de reporte, gestión y validación de políticas públicas, mejorando la eficiencia y la toma de decisiones del gobierno.
Preparamos a las administraciones públicas del futuro
Enfoque en la ciudadanía
Las personas usuarias deben estar en el centro de todo proceso. Por ello, trabajamos mano a mano con nuestros clientes para asegurar resultados accesibles y claros.
Servicios públicos eficientes e inclusivos
En hiberus, llevamos la hiperespecialización por bandera. Esta es nuestra fuerza: la unión de nuestras áreas de Diseño y Accesibilidad junto al equipo de Sector Público nos permiten construir experiencias para todas las personas.
Experiencia y convicción
Creemos en la posibilidad de un sector público que no deje de avanzar. Nuestros más de 10 años en expertise y nuestros proyectos con entidades a nivel nacional y global nos avalan. Nuestra dedicación nos ha otorgado galardones como el Premio Nacional de Innovación y Diseño.
¿Quieres una gestión más eficiente y basada en datos? Conoce PlanWise.
FAQ
- Falta de transparencia y rendición de cuentas: la medición del impacto real de las políticas públicas se vuelve un desafío debido a la falta de acceso a datos estructurados, lo que dificulta la toma de decisiones informadas y basadas en evidencia.
- Seguimiento ineficiente de planes y programas: el uso de herramientas dispersas, como hojas de cálculo, documentos físicos y sistemas no integrados, limita la capacidad de seguimiento. Además, los procesos manuales ralentizan la recopilación y análisis de información, afectando la eficiencia operativa.
- Dificultad para evaluar políticas de forma objetiva: la ausencia de metodologías estructuradas, como las cadenas de resultados o las teorías del cambio, impide evaluar de manera precisa el impacto de las políticas. Esto dificulta la vinculación entre los objetivos estratégicos y los resultados obtenidos.
- Baja interoperabilidad entre sistemas: las instituciones enfrentan la necesidad de integrar sus bases de datos, ERP y otras herramientas gubernamentales, pero la falta de una gestión documental estructurada y conectada con otras plataformas complica el intercambio de información.
- Desafíos en la coordinación y colaboración interna: La falta de comunicación entre los equipos responsables del seguimiento y evaluación dificulta el trabajo conjunto. Además, la ausencia de flujos de trabajo automatizados ralentiza los procesos de validación y aprobación.
- Generación de informes compleja y poco eficiente: La elaboración de reportes y el análisis de datos consumen una gran cantidad de tiempo, dificultando la presentación de información de manera visual e intuitiva para los tomadores de decisiones.
PlanWise ofrece múltiples beneficios para la administración pública al permitir la monitorización y evaluación de políticas y programas gubernamentales. Entre sus ventajas destacan:
- Mayor transparencia y rendición de cuentas, gracias a datos precisos y reportes automatizados.
- Optimización de la toma de decisiones, con información en tiempo real y metodologías estructuradas.
- Automatización y eficiencia operativa, reduciendo la carga administrativa y agilizando la generación de informes.
- Flexibilidad y adaptabilidad, con estructuras programáticas personalizables y procesos de validación ajustables.
- Mejora en la colaboración y comunicación, con foros de discusión y notificaciones automáticas.
- Integración con otros sistemas, mediante APIs y autenticación con Active Directory.
PlanWise facilita la gestión y evaluación de políticas públicas mediante:
- Optimización del seguimiento y evaluación, con estructuras programáticas personalizables y gestión de indicadores.
- Gestión eficiente de flujos de trabajo, asignando tareas, validando información y supervisando procesos.
- Análisis y explotación de datos, con cuadros de mando interactivos y reportes dinámicos.
- Administración e integración documental, centralizando información y conectándola con otros sistemas.
En hiberus, llevamos más de 15 años acompañando a los servicios públicos para conseguir que sean más eficientes, claros e inclusivos. Somos especialistas en la administración pública y ofrecemos un servicio integral para analizar, desarrollar y ejecutar los proyectos de digitalización, transformación y simplificación. Hemos obtenido los galardones, como parte del equipo de SDA - Servicios Digitales de Aragón, de la categoría Profesionales del Premio Nacional de Diseño 2022 y del Premio Novagob Excelencia en Relación con la Ciudadanía 2023.