Fichaje digital y control horario para el sector retail
Gestiona la jornada de tu personal en tiendas y superficies con control de horas por establecimiento, gestión de personal temporal, planificación de cuadrantes y trazabilidad inmodificable. Cumple el RD-ley 8/2019 en cada punto de venta.
Solicita una demoEl problema
Las cadenas de retail gestionan personal fijo y temporal repartido entre múltiples tiendas, con turnos variables según demanda estacional, campañas y horarios comerciales extendidos. Sin un control horario fiable, es imposible controlar las horas de cada tienda, gestionar contratos temporales y demostrar el cumplimiento ante una inspección. El papel y el Excel no dan visibilidad ni garantías.
La solución
KVP ofrece fichaje digital multidispositivo con planificación de cuadrantes, control de horas por tienda y gestión de personal temporal. Trazabilidad inmodificable, informes en tiempo real por establecimiento y cumplimiento total del RD-ley 8/2019 sin papeles.
Funcionalidades de KVP
El control horario que tu cadena de retail necesita para cada tienda y cada empleado.
Control horario multidispositivo
Fichaje desde tablet, móvil u ordenador en cada tienda. El dispositivo disponible en el punto de venta.
Expediente digital
Registro completo e inmodificable de cada jornada por empleado, tienda y contrato temporal o fijo.
Informes en tiempo real
Dashboards segmentados por tienda, zona y tipo de contrato para un control granular de tu red comercial.
Automatizaciones
Alertas de horas extras, control de fin de contrato temporal y generación automática de informes mensuales por tienda.
Planificación de cuadrantes
Crea, asigna y gestiona cuadrantes de turnos por centro, cliente y servicio. Visualiza la planificación y los recursos disponibles en un solo panel.
Integraciones API
Conecta KVP con tu ERP, software de nóminas y herramientas de RRHH mediante API REST.
Control de horas por tienda
Seguimiento de horas y costes laborales por establecimiento. Compara productividad entre tiendas y zonas.
Gestión de personal temporal
Alta y control de contratos temporales, refuerzos de campaña y personal eventual con la misma trazabilidad.
Beneficios para tu cadena de retail
KVP convierte el control horario en una herramienta de gestión de costes laborales y cumplimiento.
Cumplimiento normativo
Cumple el RD-ley 8/2019 en todas tus tiendas y empleados. Registros digitales válidos ante cualquier inspección.
Planificación inteligente
Diseña cuadrantes de turnos optimizados por centro, cliente y servicio. Anticipa necesidades de cobertura y reduce huecos en la planificación.
Ahorro de tiempo
Reduce más del 50% del tiempo administrativo dedicado a gestionar fichajes, turnos y contratos temporales.
Escalable
Desde 1 hasta 1.000 tiendas. KVP crece con tu cadena de retail sin necesidad de nuevas infraestructuras.
Control de horas por tienda
Analiza horas y costes laborales por establecimiento y zona. Compara productividad y optimiza la planificación de turnos.
Gestión de personal temporal
Controla contratos temporales, refuerzos de campaña y personal eventual con la misma trazabilidad que el personal fijo.
KVP en cifras
Datos clave sobre la normativa de fichaje digital y el impacto de KVP en las organizaciones.
Fuente: RD-ley 8/2019 (registro de jornada) y art. 40 LISOS (régimen sancionador).
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Preguntas frecuentes sobre KVP en retail
Resolvemos las dudas más habituales sobre fichaje digital en el sector retail.
El RD-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus empleados, incluyendo el horario de entrada y salida. Este registro debe conservarse durante al menos 4 años y estar disponible para la Inspección de Trabajo. KVP garantiza el cumplimiento íntegro de esta normativa.
El incumplimiento del registro de jornada se sanciona conforme al art. 40 de la LISOS, en función de la gravedad de la infracción y la reincidencia. KVP elimina este riesgo garantizando registros completos y auditables ante cualquier inspección.
KVP permite dar de alta y controlar contratos temporales, refuerzos de campaña estacional y personal eventual con la misma trazabilidad que el personal fijo. El sistema controla el fin de contrato, las horas trabajadas y genera alertas automáticas para evitar incumplimientos o sobrecostes.
KVP incluye un módulo de planificación de cuadrantes que permite crear, asignar y visualizar los turnos de cada empleado por centro, cliente y servicio. La planificación se sincroniza con el fichaje, de modo que cada registro se contrasta automáticamente con el turno planificado.
Sí. KVP permite segmentar informes por tienda, zona y tipo de contrato. Puedes comparar horas y costes laborales entre establecimientos, optimizar la planificación de turnos según demanda y controlar el impacto de los refuerzos temporales en cada punto de venta.
Correcto. Cada fichaje queda sellado con fecha y hora exactas y no puede modificarse posteriormente. Si se necesita corregir un error, el sistema registra la incidencia manteniendo el registro original. Esto garantiza la trazabilidad total exigida por la Inspección de Trabajo.
Sí. KVP dispone de una API REST que permite la integración con la práctica totalidad de ERPs, softwares de nóminas, herramientas de RRHH y plataformas de gestión de retail del mercado. Nuestro equipo técnico te acompaña en todo el proceso de integración.
Control horario para tu cadena de retail
Controla las horas por tienda y gestiona el personal temporal con trazabilidad inmodificable. Cumple el RD-ley 8/2019 y optimiza tus costes laborales.
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