Gestionar la reserva de recursos y espacios en la empresa tiene ventajas como las siguientes:

• Espacio de trabajo eficaz. Ayuda a disponer de oficinas bien estructuradas, lo que se traduce en una optimización de los procesos internos de la compañía y una mejora de la productividad de los empleados.
• Gestión óptima de recursos. Los datos e informes sobre la ocupación y la utilidad permiten tomar mejores decisiones para la gestión de los recursos, garantizando un aprovechamiento productivo y evitando la sobreocupación.
• Más flexibilidad. Facilita la adopción de modelos de trabajo híbridos o de tendencias como el hot desking, por lo que los empleados disfrutarán de mayor flexibilidad.
• Menos interrupciones. Al conocer con precisión la fecha y hora de la reserva de un determinado recurso, se evita que se produzcan interrupciones durante la jornada laboral.
• Mayor comodidad. Los empleados no tendrán que ir buscando un sitio para sentarse, una sala para reunirse, un lugar para aparcar o una taquilla para guardar sus pertenencias, ya que podrá reservar el recurso que necesite con antelación.

Cuando los espacios de trabajo están correctamente ordenados y asignados, se optimizan los procesos de gestión, se incrementa la productividad y la eficiencia y se genera un clima laboral saludable y cómodo para el trabajador. Por ello es recomendable contar con aplicaciones de reserva de puestos como Book-me.

 

Gracias a nuestro sistema de reserva de espacios, no solo podrás controlar la disponibilidad de recursos, sino que también evitarás la duplicación de reservas para una misma sala y reducirás las salas o espacios abandonados. Incluso podrás gestionar equipos híbridos de trabajo de forma óptima.

 

Además, Book-me ofrece informes, reportes y KPIs sobre la presencialidad y la ocupación que permiten realizar un aprovechamiento más productivo de los recursos y tomar decisiones destinadas a optimizar y diseñar el mejor espacio de trabajo.

Un software de reserva de recursos y espacios es útil para cualquier tipo de organización que disponga de recursos o espacios aptos para su reserva durante un periodo de tiempo determinado, por ejemplo:

• Empresas de alquiler de vehículos, maquinaria, ropa u otros bienes
• Gimnasios, instructores, instalaciones deportivas, entrenadores personales, etc.
• Empresas de gestión de alquileres y alojamientos vacacionales
• Profesionales médicos como dentistas, psiquiatras, nutricionistas o fisioterapeutas
• Coaches, consultores, abogados y otros profesionales del sector servicios
• Peluquerías, salones de belleza, tiendas de ropa y centros de estilismo

 

En realidad, cualquier profesional o empresa que proporcione bienes o servicios necesita un software de reserva de recursos y espacios, además de otras empresas que permitan la reserva de salas, puestos de trabajo, aparcamiento, puestos de comedor y taquillas, entre otros recursos, a sus empleados.

Book-me es un sistema de gestión de reservas que apoya el modelo de trabajo flexible e híbrido al permitir a los empleados disponer de todos los recursos necesarios para desarrollar su trabajo en la oficina sin interrupciones ni incidencias.

 

Asimismo, ofrece la posibilidad de obtener información sobre los periodos de más o menos ocupación y de identificar los recursos más reservados. Dicha información se puede utilizar para gestionar y rediseñar el espacio de trabajo con el objetivo de aprovechar todos los recursos, evitar incidencias y crear un clima de trabajo laboral favorable.

 

En definitiva, Book-me ayuda a mejorar la experiencia, la satisfacción, la eficiencia y la productividad de los empleados en el espacio de trabajo gracias a la gestión eficaz de los recursos y espacios.

 

Pero, además, nuestro software se adapta a las necesidades de cualquier empresa, ya que ofrece la posibilidad de gestionar recursos tan diversos como talleres, canchas y pistas, probadores, muelles de carga y descarga o puntos de recarga eléctrica, entre otros.