Migración a SAP S/4HANA

Incorporamos la visión de procesos desde el inicio con SAP Signavio Process Insights, tanto en su análisis de descubrimiento de procesos (discovery) como en su análisis continuo, que muestran el estado de los procesos del sistema actual, identifican bloqueos e ineficiencias, detectan datos obsoletos y ofrecen recomendaciones y benchmarks con empresas del mismo sector. A partir de los resultados elaboramos el Value Analysis Report de hiberus, con excepciones, datos maestros, backlog, automatización y recomendaciones priorizadas por impacto y esfuerzo, y calculamos el retorno de la inversión con las herramientas de valor de SAP para construir el caso de negocio. 

Ofrecemos cuatro tipos de assessment, cada uno incluye el anterior: Básico, extendido, funcional y avanzado.

Beneficios:

• Migración orientada a procesos más eficientes. 
• Identificación de mejoras, automatización y limpieza de datos. 
• Benchmarks frente a empresas del mismo sector. 
• Caso de negocio con ROI calculado. 
• Hoja de ruta de proyectos de mejora priorizada. 

Ayudamos a decidir cómo afrontar la adopción de SAP S/4HANA: nueva implantación (greenfield), conversión del sistema (brownfield) o transición selectiva de datos (bluefield). La decisión no es binaria: analizamos si los procesos actuales respaldan la estrategia a largo plazo, si se quiere adoptar el estándar y las buenas prácticas o mantener las personalizaciones, si es necesario consolidar o armonizar varios ERP, si se deben conservar los datos históricos, quién impulsa el cambio (negocio o TI), la complejidad de las interfaces y la capacidad de mantener un plan de innovación plurianual. También orientamos sobre el modelo de despliegue: en la nube pública, en la nube privada o en las instalaciones. 

Beneficios:

• Decisión fundamentada en criterios de negocio y de TI. 
• Estrategia alineada con los objetivos a largo plazo. 
• Elección del modelo de despliegue adecuado. 
• Menor riesgo y esfuerzo del proyecto. 
• Plan de innovación definido desde el principio. 

Reimplantamos los procesos sobre un núcleo limpio y estandarizado, basado en las buenas prácticas del mercado y del sector, aprovechando la oportunidad para rediseñar y simplificar. Migramos los datos maestros con SAP S/4HANA Migration Cockpit, que incluye objetos y reglas de migración preparados para sistemas SAP y no SAP, y es la herramienta de migración de datos a los entornos cloud de SAP S/4HANA. La compañía accede a la innovación desde el primer día. 

Beneficios:

• Procesos simplificados y alineados con las buenas prácticas. 
• Núcleo limpio y estandarizado. 
• Innovación desde el primer día. 
• Datos maestros migrados con herramientas estándar. 
• Menor deuda técnica. 

Convertimos el sistema SAP ECC actual a SAP S/4HANA reutilizando la implantación existente: parametrización, código personalizado, procesos y datos. Planificamos los proyectos previos necesarios (ERP 6 Unicode, Business Partner, New General Ledger) y el housekeeping previo: limpieza de código no utilizado, eliminación de mandantes y archivado de datos. Ejecutamos la conversión con SUM y DMO en un único paso, con la opción de optimizar el tiempo de parada migrando antes las tablas más grandes, y realizamos las tareas posteriores como la validación de datos, la configuración de analítica embebida y la activación de SAP Fiori y de los roles de negocio. 

Beneficios:

• Reutilización de la inversión realizada. 
• Mínimos cambios obligatorios en los procesos. 
• Tiempo de parada optimizado. 
• Análisis y adaptación del código personalizado. 
• Plan de innovación posterior a la conversión. 

Combinamos la reingeniería de procesos con un conjunto seleccionado de datos históricos en un único proyecto, sin necesidad de proyectos previos de actualización o archivado. Es el enfoque habitual para unificar varios ERP en un único SAP S/4HANA, conservar grandes volúmenes de datos relevantes o migrar a la nube o a un nuevo centro de datos (RISE with SAP, hiperescalares o nube privada). Trabajamos con dos aproximaciones: reutilizar el customizing mediante una conversión de shell, o rediseñar desde cero instalando las buenas prácticas de SAP y trasladando selectivamente los desarrollos que interesa mantener. Utilizamos software certificado de transición selectiva y, como mínimo, tres iteraciones de migración de datos. 

Beneficios:

• Un único proyecto para varias transformaciones (Business Partner, New G/L, Unicode). 
• Selección de datos por periodo o por datos organizativos. 
• Consolidación de varios sistemas SAP en uno solo. 
• Posibilidad de migrar a la nube en el mismo proyecto. 
• Flexibilidad para adoptar procesos nuevos o mantener los existentes. 

El código personalizado se interpone en el camino a la innovación. Analizamos las adaptaciones existentes para identificar las que ya no son necesarias y volver al estándar, y extendemos el núcleo de la manera menos intrusiva con SAP BTP: extensibilidad dentro de la aplicación, extensibilidad externa en BTP y funcionalidad de integración, interfaz de usuario, analítica, reglas, workflows y procesos. Con el estándar se accede a un ciclo de innovación más rápido y se aplican los paquetes de innovación de forma regular. Ayudamos también a dimensionar el consumo de servicios de SAP BTP con créditos CPEA. 

Beneficios:

• Acceso más rápido a las innovaciones de SAP.
• Menor coste de mantenimiento y de actualización.
• Extensiones desacopladas del núcleo.
• Tecnologías avanzadas disponibles: RPS, IA, IoT y cloud.
• Eliminación de la distribución de software de SAP GUI gracias a SAP Fiori.

Como integrador del proyecto, nos responsabilizamos de que SAP S/4HANA quede correctamente integrado con todas las aplicaciones satélite del cliente. Analizamos las interfaces existentes por tipología, las adaptamos o las sustituimos y las migramos a SAP Integration Suite cuando procede, garantizando la continuidad de la información con sistemas de planta, almacenes, laboratorio, banca, administraciones y otras aplicaciones.

Beneficios:

• Continuidad de la operación durante y tras la migración.
• Interfaces actualizadas y alineadas con la nueva arquitectura.
• Un único responsable de la integración.
• Menor riesgo en el paso a producción.

Gestionamos el proyecto de migración con SAP Cloud ALM, alineado con la metodología SAP Activate. La herramienta nos permite planificar el proyecto y distribuir tareas, trabajar con el contenido de buenas prácticas de SAP, modelar procesos, gestionar los requisitos y los talleres de fit-to-standard, orquestar las pruebas de integración y de aceptación (planificación, ejecución manual o automatizada y gestión de defectos), planificar las versiones y coordinar los despliegues a producción con flujos de gestión de cambios. 

Cloud ALM también da acceso a SAP Readiness Check y forma parte de la cadena de herramientas integrada de SAP para la transformación, junto con las soluciones de SAP Signavio, y continúa en la fase de operación con la monitorización de las aplicaciones y de las integraciones y la gestión de incidencias. 

Beneficios:

• Visibilidad y trazabilidad del proyecto de principio a fin.
• Requisitos, pruebas y defectos gestionados en una única herramienta.
• Despliegues a producción más ordenador y auditables.
• Continuidad entre el proyecto y la operación posterior.
• Uso de las buenas prácticas y el contenido SAP desde el inicio.

Complementamos el proyecto técnico con la gestión del cambio, apoyándonos en los aceleradores de SAP Activate: evaluación de la mentalidad cloud, plan de gestión del cambio, plan de comunicación, análisis de impacto y de alineamiento, y actividades continuas. Trabajamos sobre cinco ejes (patrocinio, comunicación, organización, seguimiento y control, y capacitación) y utilizamos SAP Learning Hub para los equipos de TI, herramientas de adopción digital como WalkMe y el soporte de consultoría para los usuarios clave, junto con SAP Signavio, roles de negocio, Design Thinking y experiencia de usuario con SAP Fiori para facilitar la adopción. 

Beneficios:

• Mayor adopción de los nuevos procesos y herramientas.
• Menos resistencia al cambio.
• Usuarios clave preparados desde el inicio.
• Seguimiento del nivel de adopción.
• Productividad que se recupera más rápido tras la puesta en producción.

La optimización de los procesos no se detiene tras la migración: las empresas evolucionan y los procesos deben adaptarse. Proponemos SAP Signavio como herramienta de mejora continua, con monitorización continua (Process Insights), análisis de problemas (Process Intelligence) y modelización de cambios (Process Manager). Además aprovechamos la analítica embebida de SAP S/4HANA, con informes operacionales basados en vistas CDS estándar, SAP Analytics Cloud para informes, planificación en tiempo real y analítica avanzada, soluciones de hiberus para conectar Power BI directamente a SAP S/4HANA respetando las autorizaciones estándar, y vistas calculadas de HANA para informes no estándar con mejor rendimiento. 

Beneficios:

• Mejora continua de los procesos con datos reales.
• Roadmap de mejoras tras la migración.
• Analítica en tiempo real y planificación sobre una misma plataforma.
• Informes no estándar con mejor rendimiento.
• Información protegida con las autorizaciones estándar de SAP.