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DIFFERENT
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Reserva todo lo que necesitas
Salas
Permite a las personas usuarias consultar las características, ubicación, capacidad y medios técnicos de las salas de reuniones disponibles antes de hacer la reserva, y gestionar el check-in una vez formalizada.
Puestos de trabajo
Controla la ocupación de la oficina por salas o plantas y ofrece a empleados y empleadas la posibilidad de reservar su sitio con antelación o en el momento, ya sea de forma puntual o recurrente, así como de gestionar el check-in mediante QR.
Plazas de aparcamiento
Gestiona las reservas y autorizaciones de acceso de plazas de aparcamiento, intégralo con dispositivos de apertura automática y QR, controla la ocupación y consulta las estadísticas de uso.
Otros recursos
Gestiona la reserva de cualquier recurso o espacio: puestos de comedor, talleres, canchas y pistas, espacios de ocio, taquillas, probadores, material deportivo, herramientas, vehículos, puntos de recarga eléctrica, etc.
Crea el mejor espacio de trabajo
Analítica inteligente
Monitoriza el rendimiento de la oficina y extrae KPIs, informes y reportes basados en la presencialidad y la ocupación real. Optimiza y diseña el espacio en función de las tendencias de uso y las estadísticas de reservas para optimizar la experiencia de uso.
Administración de espacios, recursos y uso
Configura las oficinas, localizaciones y recursos disponibles, administra las personas que tienen permiso para reservar recursos, carga masivamente el calendario anual de oficinas y recursos y configura el aspecto de la plataforma en función de tus necesidades.
Control de disponibilidad
Visualiza qué recursos están disponibles en cada momento en base a las reservas de los usuarios en un mapa interactivo de ocupación. Utiliza los filtros que ofrece la plataforma para consultar los recursos reservados por localización, oficina, fecha o usuario.
Control y gestión mediante QR
Identifica con un QR el edificio, la planta o el recurso para realizar el seguimiento de las horas de llegada y abandono de los espacios. De esta manera, podrás ejercer un control óptimo de tu espacio de trabajo.
Gestión de reserva propia
Permite a las personas usuarias reservar recursos de forma puntual o recurrente con la posibilidad de seleccionar días de la semana alternos y de visualizar los asientos disponibles según fechas. Una vez formalizada la reserva, podrán consultarla, gestionarla, cancelarla y modificarla.
Por qué elegir Bookme
Integrable con otros sistemas
Bookme se conecta con localizador de oficinas y puntos de interés, así como con otros sistemas, soluciones y tecnologías.
Modular y personalizable
Es una solución escalable, modular y configurable cuya apariencia y calendarios se adaptan a las necesidades del cliente.
Compatible
Bookme es compatible con los principales calendarios del mercado, como el calendario de Microsoft Outlook o Google Calendar.
Reservas centralizadas
Permite gestionar la reserva de todos los espacios y recursos disponibles en la oficina desde una única interfaz centralizada.
Base para la colaboración
Dota a los equipos de autonomía para auto-organizar su espacio de trabajo.
Accesible
Las personas usuarias pueden acceder a la reserva de espacios desde cualquier navegador y dispositivo en cualquier momento.
Resiliente
Se adapta rápidamente a los requisitos cambiantes del modelo de trabajo híbrido.
Optimizado y monitorizado
Es una solución estable y en continua evolución que ofrece indicadores que permiten hacer más eficiente la gestión de recursos.
Control total
Gestiona, analiza y organiza todos los aspectos de la reserva de espacios con Bookme.
Desarrollamos soluciones tecnológicas aplicadas a cada sector
Contamos con más de 20 soluciones disruptivas que rompen con la visión tradicional y responden a las exigencias del mercado.
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Las últimas novedades de hiberus
FAQ
Gestionar la reserva de recursos y espacios en la empresa tiene ventajas como las siguientes:
- Espacio de trabajo eficaz. Ayuda a disponer de oficinas bien estructuradas, lo que se traduce en una optimización de los procesos internos de la compañía y una mejora de la productividad de los empleados.
- Gestión óptima de recursos. Los datos e informes sobre la ocupación y la utilidad permiten tomar mejores decisiones para la gestión de los recursos, garantizando un aprovechamiento productivo y evitando la sobreocupación.
- Más flexibilidad. Facilita la adopción de modelos de trabajo híbridos o de tendencias como el hot desking, por lo que los empleados y empleadas disfrutarán de mayor flexibilidad.
- Menos interrupciones. Al conocer con precisión la fecha y hora de la reserva de un determinado recurso, se evita que se produzcan interrupciones durante la jornada laboral.
- Mayor comodidad. Los equipos no tendrán que ir buscando un sitio para sentarse, una sala para reunirse, un lugar para aparcar o una taquilla para guardar sus pertenencias, ya que podrá reservar el recurso que necesite con antelación.
Cuando los espacios de trabajo están correctamente ordenados y asignados, se optimizan los procesos de gestión, se incrementa la productividad y la eficiencia y se genera un clima laboral saludable y cómodo para el trabajador. Por ello es recomendable contar con aplicaciones de reserva de puestos como Book Me.
Gracias a nuestro sistema de reserva de espacios, no solo podrás controlar la disponibilidad de recursos, sino que también evitarás la duplicación de reservas para una misma sala y reducirás las salas o espacios abandonados. Incluso podrás gestionar equipos híbridos de trabajo de forma óptima.
Además, Book Me ofrece informes, reportes y KPIs sobre la presencialidad y la ocupación que permiten realizar un aprovechamiento más productivo de los recursos y tomar decisiones destinadas a optimizar y diseñar el mejor espacio de trabajo.
Un software de reserva de recursos y espacios es útil para cualquier tipo de organización que disponga de recursos o espacios aptos para su reserva durante un periodo de tiempo determinado, por ejemplo:
- Empresas de alquiler de vehículos, maquinaria, ropa u otros bienes
- Gimnasios, instructores, instalaciones deportivas, entrenadores personales, etc.
- Empresas de gestión de alquileres y alojamientos vacacionales
- Profesionales médicos como dentistas, psiquiatras, nutricionistas o fisioterapeutas
- Coaches, consultores, abogados y otros profesionales del sector servicios
- Peluquerías, salones de belleza, tiendas de ropa y centros de estilismo
En realidad, cualquier profesional o empresa que proporcione bienes o servicios necesita un software de reserva de recursos y espacios, además de otras empresas que permitan la reserva de salas, puestos de trabajo, aparcamiento, puestos de comedor y taquillas, entre otros recursos.
Bookme es un sistema de gestión de reservas que apoya el modelo de trabajo flexible e híbrido al permitir a los la plantilla disponer de todos los recursos necesarios para desarrollar su trabajo en la oficina sin interrupciones ni incidencias.
Asimismo, ofrece la posibilidad de obtener información sobre los periodos de más o menos ocupación y de identificar los recursos más reservados. Dicha información se puede utilizar para gestionar y rediseñar el espacio de trabajo con el objetivo de aprovechar todos los recursos, evitar incidencias y crear un clima de trabajo laboral favorable.
En definitiva, Bookme ayuda a mejorar la experiencia, la satisfacción, la eficiencia y la productividad de los empleados en el espacio de trabajo gracias a la gestión eficaz de los recursos y espacios.
Pero, además, nuestro software se adapta a las necesidades de cualquier empresa, ya que ofrece la posibilidad de gestionar recursos tan diversos como talleres, canchas y pistas, probadores, muelles de carga y descarga o puntos de recarga eléctrica, entre otros.
