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Summer Fest 2026

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Prepara las palomitas: nuestro próximo gran destino está a punto de comenzar

Valencia, viernes 6 de noviembre

FAQs

Retransmitiremos el show desde nuestro canal de YouTube en directo (viernes 06/11 a las 18:00 h).  Enlace al streaming aquí.

La hiberus Summer Fest se celebrará el viernes 6 de noviembre en Valencia.

  • Desde las 12:00 | #hWelcome | Umbracle
    Empezamos con reencuentros, nuevas conexiones, gastronomía y dinámicas en equipo. El punto de partida para poner el modo #h en marcha. Como tarde, deberás estar en esta zona a las 13:30 h.
  • De Umbracle al Roig Arena
    Nos desplazaremos del Umbracle al Roig Arena en lanzaderas de autobús o andando al ritmo de la música. ¡Tú eliges!
  • Desde las 17:00 | #hCorporate | Roig Arena
    Paramos para mirar todo lo que hemos conseguido, compartir hacia dónde vamos y descubrir lo que viene. Y sí, habrá sorpresas. Muchas.
  • Desde las 21:00 | #hEnjoy | Roig Arena
    Cuando termina el #hCorporate, empieza la noche. Música, gastronomía y muchas ganas de celebrar en equipo hasta que el cuerpo aguante.

Durante el #hEnjoy, habrá servicio de lanzaderas hasta los hoteles oficiales. 

[Consulta la información sobre lanzaderas]

*Horarios aproximados.

Únete al [canal de WhatsApp de la Summer Fest] y recibe directamente en tu móvil toda la información importante del evento.

Durante la Summer Fest, este será el principal canal de comunicación de la organización para compartir información en tiempo real, como horarios, salidas de lanzaderas, cambios de última hora, incidencias, accesos a las distintas localizaciones, recordatorios y cualquier aviso relevante para las personas asistentes.

Importante: este canal se utilizará exclusivamente para comunicaciones relacionadas con el evento, por lo que te recomendamos unirte antes del 06/11 para no perderte ninguna actualización importante.

El 04/11 recibirás por correo electrónico tu entrada personal para la Summer Fest y, si corresponde, también las entradas de tu(s) acompañante(s). Cada entrada contará con su propio QR de acceso, válido para todas las localizaciones y actividades del evento.

Importante: se enviará un correo por cada invitación. Por ejemplo, si asistes con una persona acompañante y un menor, recibirás tres correos independientes, cada uno con su correspondiente entrada y QR de acceso.

Este QR será tu acreditación durante toda la jornada y te servirá para acceder a las distintas localizaciones y momentos de la Summer Fest, por lo que os recomendamos llevarlo siempre a mano.


Puedes llevarla:
   • 📱 En el móvil, mostrando el QR directamente desde el correo.
   • 🎫 Guardadas en tu cartera digital (Apple Wallet/Passbook o equivalente).
   • 🖨️ Impresas en papel, si te resulta más cómodo.
 

Te recomendamos descargarla o guardarla con antelación para agilizar el acceso el día del evento.

  • ¡Viaja con tus compañeros y compañeras en transporte corporativo!  Desde hiberus proporcionaremos transporte desde aquellas ubicaciones en las que tenemos oficinas. (Los horarios se confirmarán próximamente desde cada delegación. Viajarás a Valencia el viernes 6 de noviembre y volverás a casa el sábado 7 de noviembre).
  • Ven a la Summer con la libertad del coche. Si quieres viajar con coche porque quieres planificar el viaje a tu ritmo, ¡adelante! Queremos favorecer el uso responsable y compartido de los coches. Para ello bonificaremos según la siguiente fórmula: 

[(3,5€) x horas de viaje según Google Maps (ida y vuelta) x número de ocupantes = Bonificación] 

¡Ojo! Ten en cuenta que esta bonificación no incluye peajes ni parkings.

  • Si eliges otro medio de transporte. Desde el equipo de cultura/people nos pondremos en contacto con este colectivo para trasladar el detalle. 

  • ¿Cómo puedo conseguir un ahorro extra en mi viaje en coche a la Summer Fest?
    Si viajas en coche a Valencia y registras tu trayecto en WAIIS, puedes obtener un ahorro adicional de forma sencilla.
  • ¿Es obligatorio utilizar WAIIS?
    No. El uso de la aplicación es totalmente voluntario.
  • ¿Tengo que cambiar mis planes de viaje?
    No. Puedes registrar un viaje que ya tengas organizado.
  • ¿Cómo funciona?
    La persona conductora publica el trayecto en WAIIS y el resto de personas del vehículo se unen al mismo viaje desde la aplicación.
  • ¿Quién recibe el ahorro?
    La persona conductora recibe una cantidad por cada pasajero registrado en el trayecto.
  • ¿Qué es el bono energético?
    Es un incentivo que WAIIS calcula a partir del ahorro generado al compartir vehículo y que ayuda a reducir el coste del trayecto.
  • ¿Dónde puedo descargar la aplicación?
    En app.waiis.com.

Para resolver cualquier duda sobre la app Waiis, tenéis a vuestra disposición estos canales de soporte:

Ambas vías ya están activas y seguirán disponibles durante los días de los desplazamientos: 5, 6, 7 y 8 de noviembre.

Contacta con Pedro Clemente por Teams o en pclemente@hiberus.com para coordinar el viaje y poner rumbo a Valencia con el resto del grupo.

Si has solicitado transporte corporativo, podrás consultar toda la información de tu viaje de ida (06/11) y regreso (07/11), incluyendo horarios y puntos de salida y llegada.

Hemos preparado una guía con los principales aparcamientos cercanos al Roig Arena, Umbracle y los hoteles oficiales de la Summer Fest, incluyendo opciones gratuitas, parkings de pago, direcciones y enlaces de ubicación.

 

[Consulta la guía de parking con todas las opciones disponibles]

 

Importante: Los gastos de aparcamiento y peajes no están incluidos en la bonificación por desplazamiento en coche. Para más información, consulta la FAQ "¿Cómo puedo ir a la Summer Fest?".

  • Habitación compartida con personas #h: totalmente *asumido por la compañía.
  • Habitación individual: con un coste de 30 € para personas #h.
  • Habitación con familia y/o seres queridos: el coste del alojamiento para la persona #h está *incluido. Los costes adicionales no están cubiertos por la compañía y serán de 70 € por persona adulta (más de 14 años) para la noche del viernes 06/11/26.
  • ¿Prefieres organizarlo a tu manera si hubiese alguna bonificación?Estamos valorando esta opción.

*Importante: desde hiberus nos hacemos cargo de la noche del 06/11/2026 al 07/11/2026 para las personas #h. Si alargas tu estancia, deberás gestionarlo con halcon401@halconviajes.com.

¡Ya puedes consultar tu alojamiento para la Summer Fest! 📍[Consulta aquí tu hotel]
 

Importante: La información de alojamiento estará disponible en la app para la noche del 6 al 7 de noviembre. 
 

¿Vas a alargar tu estancia? Si durante la inscripción indicaste que querías añadir noches antes o después del evento, deberás gestionarlo directamente con la agencia en halcon401@halconviajes.com.

¿Necesitas hacer algún cambio o tienes alguna duda? 

Escríbenos a logisticasummer@hiberus.com y te ayudaremos. 

Ten en cuenta que atenderemos consultas y solicitudes de cambio hasta el jueves 05/11 a las 11:00 h. Hasta ese momento seguiremos actualizando la plataforma de alojamiento conforme recibamos nuevas solicitudes y ajustes.

Los hoteles y alojamientos de la Summer Fest están distribuidos en diferentes zonas de Valencia y alrededores. Puedes consultar la ubicación exacta de cada uno en los siguientes enlaces:

¡Lo más importante es disfrutar de la Summer Fest! Si llegas con el tiempo justo, tienes alguna incidencia o no puedes hacer el check-in antes de venir al evento, no te preocupes: puedes venir directamente y llevarte tu maleta contigo.

Eso sí, es importantísimo que avises a los contactos del equipo:

¿Dónde puedes dejar tu equipaje durante el evento?

Si no haces el check-in, tendrás servicio de guardarropa tanto en Umbracle como en Roig Arena para dejar tu equipaje.

Ten en cuenta que ambos guardarropas son independientes:

  • En Umbracle: podrás dejar tu maleta durante #hWelcome, pero tendrás que recogerla antes de desplazarte al Roig Arena.
  • En Roig Arena: si lo necesitas, podrás volver a depositar tu maleta en el guardarropa habilitado y recogerla al finalizar el evento.

¡Que nada te frene! Ven, disfruta y vive la Summer Fest.

*Una aclaración importante: hacer el check-in no significa que vuestra habitación esté disponible ni que os entreguen la llave. Significa pasar por el hotel, presentar el DNI, registraros y dejar vuestro equipaje. Es posible que las habitaciones todavía no estén listas.

Es imprescindible que paséis por vuestro alojamiento antes de venir a la previa para poder detectar y resolver posibles incidencias durante el día, con los responsables de los hoteles disponibles.

¿Por algún motivo no puedes pasar por tu alojamiento y vienes directamente a Umbracle o Roig Arena? Tendrás servicio de guardarropa en ambos espacios para dejar tu maleta durante el evento.

¡Sí! 

Recuerda que desde hiberus nos hacemos cargo de la noche del 06/11/2026 al 07/11/2026 para las personas #h. Si alargas tu estancia, deberás gestionarlo con halcon401@halconviajes.com. 

Las lanzaderas son autobuses habilitados durante el 6 de noviembre para facilitar los desplazamientos entre los diferentes espacios de la Summer Fest, conectando las principales ubicaciones del evento para que puedas moverte cómodamente de un punto a otro.

  • De hoteles a Umbracle  
    • Si viajas en transporte corporativo desde tu delegación, el propio servicio hará una parada en tu hotel para que puedas realizar un check-in rápido antes de continuar hasta Umbracle.

    • Si vienes en coche y tu hotel se encuentra a más de 4 km de Umbracle, habilitaremos un servicio de lanzaderas desde el hotel hasta el recinto. 

      [Consulta horarios y recorridos de estas lanzaderas]
  • De Umbracle a Roig Arena
    Una vez finalice #hWelcome, nos desplazaremos de Umbracle al Roig Arena. Podrás hacerlo en las lanzaderas habilitadas por la organización o andando al ritmo de la música. ¡Tú eliges!

  • De Roig Arena a los hoteles
    Habrá servicio de lanzaderas desde Roig Arena hasta los hoteles oficiales entre las 00:00 h y las 05:15 h.
     

    [Consulta los horarios y recorridos concretos de las lanzaderas]


    Importante: te recomendamos revisar los horarios con antelación y no esperar al último servicio disponible.

  • Si vienes en avión
    También habrá servicio de lanzaderas.

    [Consulta horarios y recorridos de estas lanzaderas]

Si por cualquier motivo no llegas a tiempo a la última lanzadera, deberás gestionar tu regreso por tu cuenta utilizando un servicio de taxi o VTC.


Puedes utilizar:

  • 🚕 Radio Taxi Valencia: 963 703 333.
  • 📱 Cabify: disponible a través de su app.
     Código: HIBERUS. Hasta 10% de descuento con un máximo de 3€ en dos trayectos. Aplica a todas las categorías menos Taxi.  Descuento exclusivo e intransferible para usuarios privados, no acumulable con otras promociones.
  • 📱 Uber: disponible a través de su app.


Importante: los desplazamientos realizados en taxi o VTC fuera de los servicios de transporte organizados para la Summer Fest no están incluidos en el evento y deberán ser abonados por cada persona usuaria.
Te recomendamos planificar tu viaje con antelación y consultar los horarios de las lanzaderas para evitar incidencias.

El año pasado, áreas y mercados se enfrentaron en una batalla de gallos. Este año, el reto cambia de escenario. Antes del show corporativo, siempre reservamos un momento para encontrarnos, conectar con otros equipos y cargar las pilas para el resto del día. 

Este 2026, cada área y mercado tendrá su propia base para mostrar quién es. 

¿Qué hace que una base sea inolvidable? 

  • Un estandarte que identifique al equipo. 
  • Equipos que dejan huella. 
  • Una idea que represente su esencia. 
  • Un elemento diferencial. 

Que no te lo cuenten. Si quires saber más, habla con tu responsable o la HBRP de tu área o mercado.

La propuesta es sencilla: ven con vaqueros azules y una camiseta azul. Y si quieres, puedes coordinarte con tu equipo. 💙

Para que puedas disfrutar del show corporativo con tranquilidad y tus peques cuenten con una alternativa adaptada, estamos valorando estas opciones: 

  • Organizarlo por tu cuenta: puedes gestionar su cuidado como mejor se adapte a tus necesidades. 
  • Kids Club: estamos estudiando habilitar un espacio con monitores durante el show corporativo para peques a partir de 3 años.

Próximamente confirmaremos la opción disponible, los horarios y las condiciones.

Para dudas: Noelia Dieguez (ndieguez@hiberus.com) 699 060 965.

Si necesitas asistencia durante el evento o te surge cualquier incidencia, puedes contactar con las siguientes personas:

  • Eva Barrabino Borrás | Responsable de Igualdad: 649 105 000
  • Teresa Fuertes Jiménez | Suplente de Igualdad: 680 701 509
  • Andrea Albalad Gimeno | Contacto de Salud: 638 325 159
     

En caso de emergencia, sigue siempre las indicaciones de la organización y del personal del recinto.

Durante el fin de semana tendrás ventajas especiales:

  • 🌊 Oceanogràfic: 15 % de descuento para personas #h y hasta 3 acompañantes, válido el 7 y 8 de noviembre. Compra tus entradas aquí.
  • 🦒 BIOPARC: precio especial durante el fin de semana. Compra online al menos 1 día antes de la visita.  Descuento disponible en su web.
  • 🎉MYA club: entrada a precio especial hiberus 7 de noviembre. Enlace de compra aquí.
  • 📱Cabify: Código: HIBERUS. Hasta 10% de descuento con un máximo de 3€ en dos trayectos. Aplica a todas las categorías menos Taxi. Descuento exclusivo e intransferible para usuarios privados, no acumulable con otras promociones.

Alarga la experiencia y sigue disfrutando de Valencia.

La Summer Fest es mucho más que una fiesta: es nuestro gran evento de empresa y queremos que todas las personas disfrutemos de ella, nos sintamos a gusto y compartamos la experiencia en un entorno seguro, inclusivo y respetuoso. 

Respeto y convivencia. Disfrutemos, compartamos y pasémoslo bien teniendo siempre en cuenta a las personas que nos rodean. Evitemos comentarios, bromas o comportamientos que puedan incomodar y recordemos que el consentimiento es fundamental. 

Disfruta con responsabilidad. Queremos que sea una jornada para disfrutar, compartir y llevarnos buenos recuerdos. Hagámoslo con responsabilidad.

Cuidarnos también es saber pedir ayuda. Se aplican la legalidad vigente y las normas del recinto en relación con el consumo de otras sustancias. Si en algún momento te encuentras mal o ves que alguien necesita ayuda, no dudes en avisarnos. Estamos aquí para echarte una mano. 

Planifica tu regreso. Conoce tus límites, cuida de las personas que tienes cerca y organiza cómo volverás a casa. Si has consumido alcohol, no conduzcas. 

¿Necesitas ayuda o quieres contarnos algo? Si vives o presencias una situación de acoso, discriminación o cualquier otra incidencia, puedes contactar con estas personas durante todo el evento: 

  • Eva Barrabino Borrás, responsable de Igualdad: 649 105 000. 
  • Teresa Fuertes Jiménez, suplente: 680 701 509. 
  • Andrea Albalad Gimeno, contacto de salud: 638 325 159. 

Cualquier comunicación se tratará con discreción y confidencialidad. Recibirás el acompañamiento necesario y podrás comunicar lo ocurrido sin temor a represalias. 

También tienes a tu disposición el canal ético de hiberus, donde puedes comunicar una situación de forma confidencial. 

Disfrutar también es cuidarnos. Hagamos entre todas las personas que la Summer Fest sea una gran experiencia. #WEARE

Sí. Entre todas las personas #h podemos disfrutar del evento de forma más sostenible: 

  • Siempre que puedas, usa transporte público, corporativo o comparte coche. 
  • Recicla y utiliza cada contenedor correctamente. 
  • Evita el desperdicio y consume de forma responsable. 
  • Cuida el agua y los recursos durante el evento. 
  • Y, sobre todo, disfruta con respeto y responsabilidad. 

Pequeños gestos que suman. #WEARE

Si después de revisar estas FAQs sigues teniendo alguna consulta sobre transporte, alojamiento, desplazamientos, accesos o cualquier otro aspecto de la logística de la Summer Fest, estaremos encantados de ayudarte.

Además, si necesitas modificar alguna de las respuestas que enviaste en el formulario de inscripción o detectas algún error en la plataforma de alojamiento, escríbenos y lo revisaremos contigo.

Ten en cuenta que atenderemos consultas y solicitudes de cambio hasta el jueves 05/11 a las 11:00 h, ya que seguiremos realizando actualizaciones en la plataforma de alojamiento hasta ese momento.

📧 logisticasummer@hiberus.com 

Nos vemos en Valencia

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