Software de gestión de contratos y documentos en la nube
Mejora la eficiencia, la seguridad y la productividad en la gestión contractual
La plataforma
Atlas Automate es un software de gestión documental de contratos en la nube que permite centralizar, organizar y tener una visión completa de todos los contratos de la empresa en una única plataforma. De esta manera, facilita el acceso y búsqueda de documentos por parte de todo el equipo.
Nuestra herramienta también proporciona alertas y recordatorios calendarizados para evitar la pérdida de contratos importantes, cumplir los plazos y obligaciones contractuales y optimizar la gestión en todos los departamentos.
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Aplicación responsive
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Personalización y flexibilidad
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Integración con SharePoint y Power BI
Contratos siempre organizados y actualizados
Creación de plantillas y fichas
Con Atlas Automate se pueden crear plantillas por negocios, así como distintas fichas en función de la tipología del documento, tales como fichas de inmobiliario, proveedores, seguros, vehículos, servicios, financiación, avales, actas, escrituras, notificaciones e impuestos, entre otras.
Calendario, tareas pendientes y alarmas
Atlas Automate permite calendarizar los contratos, ver los elementos asociados a cada usuario y encontrar eventos según fecha de inicio o final, normativas y estados de los elementos. Además, incorpora un apartado de tareas pendientes asignadas a cada usuario con fecha de vencimiento.
También es posible establecer alarmas y recordatorios de vencimiento para su renovación o rescisión, incluso para usuarios de fuera de la organización. Las alertas automáticas garantizan que los contratos estén siempre actualizados y que se cumplen siempre los plazos y obligaciones contractuales.
Integración con SharePoint para una gestión eficiente, colaborativa y segura
La integración de Atlas Automate con SharePoint ayuda a simplificar los procesos contractuales, mejorar la comunicación y la coordinación, y garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad de la empresa.
Centralización y acceso rápido a contratos
La centralización de los contratos de todos los departamentos en un único lugar en la nube garantiza un acceso rápido y evita tener que buscar documentos dispersos en diferentes sistemas o ubicaciones físicas.
Colaboración y flujo de trabajo más fácil
Con Atlas Automate es posible compartir contratos, documentos y comentarios de forma segura, lo que mejora la comunicación y la coordinación entre los equipos involucrados en la gestión de contratos.
Además, permite establecer flujos de trabajo personalizados en SharePoint para agilizar la aprobación y revisión de contratos, asegurando una gestión eficiente y fluida.
Seguridad y control mejorados
SharePoint ofrece una sólida infraestructura de seguridad y control de acceso. Al integrarse con Atlas Automate, garantiza que los contratos importantes estén protegidos.
Con esta herramienta multi-organizativa se pueden establecer permisos de usuario y roles personalizados con el fin de asegurar que cada departamento pueda tener acceso solo a los documentos permitidos, garantizar la confidencialidad y cumplir con las políticas internas de seguridad de la empresa.
Integración con Power BI para la toma de decisiones estratégicas informadas
La integración de Atlas Automate con Power BI proporciona una visión integral de los contratos y una comprensión profunda de su impacto en el rendimiento empresarial, y ayuda a tomar decisiones estratégicas basadas en datos.
Exportación de datos a Power BI
Permite extraer datos relevantes de los contratos y visualizarlos de manera intuitiva y dinámica en cuadros de mando personalizados.
Con Power BI se pueden crear informes detallados, gráficos interactivos y tableros de control de mando que brindan una visión en tiempo real del estado de los contratos, identificando tendencias, oportunidades y posibles riesgos.
Toma de decisiones basadas en datos
Permite analizar el rendimiento de los contratos, identificar áreas de mejora, prever patrones y tomar acciones proactivas para maximizar los beneficios y minimizar los riesgos.
Por qué Atlas Automate
Por qué Atlas Automate
Personalización y adaptabilidad
Facilidad de integración
Control de acceso
Soporte y capacitación
Suscripción flexible
Aplicación responsive e intuitiva
Contamos con más de 20 soluciones disruptivas que rompen con la visión tradicional y responden a las exigencias del mercado.
FAQ
¿Qué es un gestor documental y para qué sirve?
Un gestor documental es un espacio digital diseñado para organizar, administrar, almacenar y centralizar todos los documentos de una organización en un único lugar. Su función consiste en mantener los archivos ordenados, categorizados, protegidos y disponibles para que los miembros de la empresa puedan acceder a ellos de forma sencilla, rápida y segura.
Un gestor documental puede ser local o en la nube: los locales se instalan en un ordenador y permiten gestionar los documentos almacenados en él, mientras que los gestores en la nube se alojan en servidores externos y permiten el acceso a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
¿Cuáles son las ventajas de un software de gestión de contratos?
Los softwares de gestión de contratos ayudan a incrementar la productividad y la eficiencia al agilizar y automatizar multitud de procesos y tareas. Además, gracias a ellos podemos beneficiarnos de ventajas como las siguientes:
- Digitalización y preservación de documentos
- Centralización de la información
- Seguridad y control de acceso a los documentos
- Ahorro de tiempo y disminución de costes
- Mejora de la colaboración entre departamentos
- Reducción de documentos perdidos o duplicados
- Cumplimiento de las normativas de seguridad
- Liberación de espacio físico del archivo
- Intercambio de información
¿Por qué las empresas necesitan un software de gestión documental como Atlas Automate?
Según un estudio de Forrester Research, las empresas pueden perder hasta el 9 % de sus ingresos anuales por una gestión documental ineficiente. Además de provocar pérdidas financieras considerables, la falta de control sobre los contratos puede acarrear sanciones y conflictos legales.
Atlas Automate ayuda a solucionar la problemática de la falta de organización y control en la gestión de los contratos, una situación que se da sobre todo en empresas con multitud de departamentos y grandes volúmenes de documentos. Al mantener los contratos organizados, las empresas evitarán sufrir pérdidas financieras y conseguirán una gestión contractual óptima.
¿En qué se diferencia Atlas Automate de otros softwares de gestión documental?
Atlas Automate destaca por su propuesta de valor diferencial en la organización de equipos y gestión de contratos al ofrecer la posibilidad de personalizar la herramienta según las necesidades de la empresa, calendarizar los contratos y crear alertas de vencimiento.
Además, permite integrarse con otras soluciones en la nube como SharePoint, lo que ayuda a aprovechar la infraestructura y las herramientas existentes de la empresa para una gestión de contratos más completa y eficiente.
Mantén tu empresa siempre organizada con Atlas Automate
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