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Sommos
Entre sus objetivos, destacaban:
- Centralizar la gestión de contenidos, comunicación y eventos, creando un espacio único de información y coordinación.
- Facilitar la transferencia de conocimiento y buenas prácticas para fortalecer la profesionalización de los clubes.
- Almacenar información personalizada para cada club.
- Garantizar un acceso ágil a los distintos equipos internos tanto de LALIGA como de otros clubes, facilitando la resolución de dudas e incidencias en proyectos.
Reto
Antes del lanzamiento de la app, tanto la Oficina de Clubes como los propios clubes contaban con procesos de trabajo y un flujo de información constante a través de correos, llamadas y documentación compartida entre las distintas áreas. Este modelo había permitido coordinar proyectos y mantener una relación cercana y continua, pero el volumen creciente de iniciativas, materiales y agentes implicados hizo evidente la oportunidad de centralizar y simplificar la gestión.
El reto consistía en diseñar un sistema integral, de forma que el acceso a guías, entregables y contactos fuese más ágil, organizado y homogéneo, permitiendo a LALIGA ganar eficiencia, reducir duplicidades y ofrecer una visión global más clara tanto a clubes como a Oficina.
Solución
En hiberus diseñamos e implementamos la Oficina de Clubes, un entorno digital creado con Sommos, nuestra solución para la gestión de contenidos, comunicación interna y conocimiento compartido.
La plataforma consta de dos componentes principales:
- CMS: permite a los equipos de LALIGA gestionar contenidos, documentos y recursos formativos de forma ágil y segura.
- Aplicación móvil (iOS y Android): conecta directamente a los clubes con toda la información y herramientas desde cualquier dispositivo.
Esta plataforma se ha convertido en el punto de encuentro digital entre LALIGA y sus clubes, facilitando la planificación, coordinación y toma de decisiones estratégicas en tiempo real.
La plataforma incorpora funcionalidades avanzadas que van más allá de la comunicación y la gestión documental:
- Planificación y seguimiento de objetivos estratégicos
- Organización integral de eventos
- Segmentación de notificaciones
- Análisis de métricas de uso en tiempo real
Con Sommos, los clubes acceden a una experiencia digital fluida, intuitiva y completamente integrada con la estrategia de LALIGA.
Funcionalidades clave de la App de la Oficina de Clubes de LALIGA
Gestión integral de eventos presenciales y online
El sistema permite organizar y coordinar tanto eventos presenciales como virtuales, con integración directa con plataformas como Zoom, Microsoft Teams y otros sistemas de videoconferencia.
Ofrece un sistema de agenda multisala y multiponente, gestión de inscripciones, control de asistentes, materiales asociados y encuestas de satisfacción, facilitando la planificación de encuentros, jornadas y competiciones.
Repositorio documental y multimedia centralizado
El módulo de documentación interna es uno de los pilares de la plataforma. Permite almacenar, organizar y compartir de forma segura documentos, informes, fotografías, vídeos y materiales formativos en un entorno con control de versiones y permisos personalizados.
Esta funcionalidad garantiza el acceso rápido, ordenado y confiable a la información, promoviendo la colaboración entre clubes y asegurando la trazabilidad de los contenidos compartidos.
Gestión de objetivos y KPIs estratégicos
La plataforma permite monitorizar y analizar los objetivos de cada club, mostrando la evolución por periodos y verticales.
Su integración con Power BI ofrece visualizaciones dinámicas y paneles interactivos para el seguimiento de indicadores, optimizando la evaluación del rendimiento y la planificación estratégica.
Calendario unificado de actividades y competiciones
Reúne en un solo espacio todos los eventos, formaciones y actividades clave de la Oficina de Clubes de LALIGA. Este calendario colaborativo facilita la planificación y coordinación transversal entre equipos, proporcionando una visión global y actualizada de todas las iniciativas en curso.
Búsqueda avanzada y comunicación entre clubes
Ofrece una herramienta de localización inteligente de contactos mediante filtros por rol, vertical o entidad, además de opciones de comunicación directa y segmentada.
Métricas de uso en tiempo real
La plataforma incorpora un sistema de análisis avanzado del uso y participación, con métricas detalladas por sección, club y rol. Estos datos permiten identificar patrones de interacción, medir el impacto de los contenidos y optimizar la toma de decisiones.
Clave del éxito
El éxito de la App de la Oficina de Clubes de LALIGA ha sido posible gracias a la combinación de tecnología avanzada, diseño centrado en la persona usuaria y gestión estratégica de contenidos, que permite ofrecer un servicio integral a todos los clubes del ecosistema LALIGA.
La alianza entre LALIGA e hiberus ha permitido consolidar la App de la Oficina de Clubes como una plataforma de referencia para la gestión y profesionalización de los clubes, ofreciendo una experiencia digital integrada y accesible desde cualquier dispositivo móvil.
Resultados
La App de la Oficina de Clubes de LALIGA se ha consolidado como un proyecto estratégico destinado a acompañar a los clubes en su crecimiento y profesionalización dentro del ecosistema LALIGA.
Tras el éxito de la implementación, LALIGA e hiberus continúan trabajando juntos en nuevos evolutivos para potenciar la Oficina de Clubes y seguir impulsando la innovación digital en el deporte.
La plataforma ha facilitado la estandarización de procesos y la comunicación eficiente, fortaleciendo la competitividad y el crecimiento sostenible de los clubes en todo el ecosistema LALIGA.
- Clubes conectados: 100% de los clubes asociados activos en la plataforma.
- Gestión centralizada: eventos, documentos y objetivos en un único entorno digital.
- Participación en eventos: incremento significativo en inscripciones y asistencia gracias a la app.
- Seguimiento de objetivos: visualización en tiempo real de KPIs y evolución por periodos, con integración a Power BI.
- Uso recurrente: acceso diario a contenidos estratégicos y recursos de formación.
- Decisiones basadas en datos: indicadores y métricas claves disponibles en tiempo real.
En hiberus contamos con un equipo especializado en el desarrollo de soluciones digitales web y mobile, que combina experiencia técnica, metodologías ágiles y diseño de experiencias centradas en la persona usuaria. Creamos plataformas multicanal, integradas y escalables, adaptadas a las necesidades de cada cliente, garantizando eficiencia, innovación y resultados sostenibles.