Creamos la App de la Oficina de Clubes, la plataforma para facilitar las interrelaciones de LALIGA

Antes del lanzamiento de la app, tanto la Oficina de Clubes como los propios clubes contaban con procesos de trabajo y un flujo de información constante a través de correos, llamadas y documentación compartida entre las distintas áreas. Este modelo había permitido coordinar proyectos y mantener una relación cercana y continua, pero el volumen creciente de iniciativas, materiales y agentes implicados hizo evidente la oportunidad de centralizar y simplificar la gestión. 

El reto consistía en diseñar un sistema integral, de forma que el acceso a guías, entregables y contactos fuese más ágil, organizado y homogéneo, permitiendo a LALIGA ganar eficiencia, reducir duplicidades y ofrecer una visión global más clara tanto a clubes como a Oficina.

En hiberus diseñamos e implementamos la Oficina de Clubes, un entorno digital creado con Sommos, nuestra solución para la gestión de contenidos, comunicación interna y conocimiento compartido.

La plataforma consta de dos componentes principales:  

• CMS: permite a los equipos de LALIGA gestionar contenidos, documentos y recursos formativos de forma ágil y segura.
• Aplicación móvil (iOS y Android): conecta directamente a los clubes con toda la información y herramientas desde cualquier dispositivo.

Esta plataforma se ha convertido en el punto de encuentro digital entre LALIGA y sus clubes, facilitando la planificación, coordinación y toma de decisiones estratégicas en tiempo real.

La plataforma incorpora funcionalidades avanzadas que van más allá de la comunicación y la gestión documental:  

• Planificación y seguimiento de objetivos estratégicos
• Organización integral de eventos
• Segmentación de notificaciones
• Análisis de métricas de uso en tiempo real

Con Sommos, los clubes acceden a una experiencia digital fluida, intuitiva y completamente integrada con la estrategia de LALIGA.  

Funcionalidades clave de la App de la Oficina de Clubes de LALIGA 

Gestión integral de eventos presenciales y online

El sistema permite organizar y coordinar tanto eventos presenciales como virtuales, con integración directa con plataformas como Zoom, Microsoft Teams y otros sistemas de videoconferencia.

Ofrece un sistema de agenda multisala y multiponente, gestión de inscripciones, control de asistentes, materiales asociados y encuestas de satisfacción, facilitando la planificación de encuentros, jornadas y competiciones.

Repositorio documental y multimedia centralizado

El módulo de documentación interna es uno de los pilares de la plataforma. Permite almacenar, organizar y compartir de forma segura documentos, informes, fotografías, vídeos y materiales formativos en un entorno con control de versiones y permisos personalizados.

Esta funcionalidad garantiza el acceso rápido, ordenado y confiable a la información, promoviendo la colaboración entre clubes y asegurando la trazabilidad de los contenidos compartidos.

Gestión de objetivos y KPIs estratégicos

La plataforma permite monitorizar y analizar los objetivos de cada club, mostrando la evolución por periodos y verticales.

Su integración con Power BI ofrece visualizaciones dinámicas y paneles interactivos para el seguimiento de indicadores, optimizando la evaluación del rendimiento y la planificación estratégica.

Calendario unificado de actividades y competiciones

Reúne en un solo espacio todos los eventos, formaciones y actividades clave de la Oficina de Clubes de LALIGA. Este calendario colaborativo facilita la planificación y coordinación transversal entre equipos, proporcionando una visión global y actualizada de todas las iniciativas en curso.

Búsqueda avanzada y comunicación entre clubes

Ofrece una herramienta de localización inteligente de contactos mediante filtros por rol, vertical o entidad, además de opciones de comunicación directa y segmentada.

Métricas de uso en tiempo real

La plataforma incorpora un sistema de análisis avanzado del uso y participación, con métricas detalladas por sección, club y rol. Estos datos permiten identificar patrones de interacción, medir el impacto de los contenidos y optimizar la toma de decisiones.

El éxito de la App de la Oficina de Clubes de LALIGA ha sido posible gracias a la combinación de tecnología avanzada, diseño centrado en la persona usuaria y gestión estratégica de contenidos, que permite ofrecer un servicio integral a todos los clubes del ecosistema LALIGA.  

La alianza entre LALIGA e hiberus ha permitido consolidar la App de la Oficina de Clubes como una plataforma de referencia para la gestión y profesionalización de los clubes, ofreciendo una experiencia digital integrada y accesible desde cualquier dispositivo móvil.  

La App de la Oficina de Clubes de LALIGA se ha consolidado como un proyecto estratégico destinado a acompañar a los clubes en su crecimiento y profesionalización dentro del ecosistema LALIGA.  

Tras el éxito de la implementación, LALIGA e hiberus continúan trabajando juntos en nuevos evolutivos para potenciar la Oficina de Clubes y seguir impulsando la innovación digital en el deporte.  

La plataforma ha facilitado la estandarización de procesos y la comunicación eficiente, fortaleciendo la competitividad y el crecimiento sostenible de los clubes en todo el ecosistema LALIGA.  

• Clubes conectados: 100% de los clubes asociados activos en la plataforma.  
• Gestión centralizada: eventos, documentos y objetivos en un único entorno digital.  
• Participación en eventos: incremento significativo en inscripciones y asistencia gracias a la app.  
• Seguimiento de objetivos: visualización en tiempo real de KPIs y evolución por periodos, con integración a Power BI.  
• Uso recurrente: acceso diario a contenidos estratégicos y recursos de formación.  
• Decisiones basadas en datos: indicadores y métricas claves disponibles en tiempo real.  

En hiberus contamos con un equipo especializado en el desarrollo de soluciones digitales web y mobile, que combina experiencia técnica, metodologías ágiles y diseño de experiencias centradas en la persona usuaria. Creamos plataformas multicanal, integradas y escalables, adaptadas a las necesidades de cada cliente, garantizando eficiencia, innovación y resultados sostenibles.