Tener un pleno control de flotas es primordial para que las empresas funcionen de forma segura y eficiente. Sin embargo, suele ser uno de los puntos más débiles de la cadena logística de una organización. Hoy te contamos qué es el control de flotas y cuáles son sus beneficios.
Qué es el control de flotas
El control de flotas es el proceso de gestión, organización y administración de los vehículos de una empresa, ya sean automóviles, camiones, barcos, aviones o cualquier otro tipo de vehículo. Su objetivo es incrementar la eficiencia operativa, la rentabilidad y la productividad, así como garantizar la seguridad tanto de los conductores como de los vehículos.
El control de flotas implica la utilización de tecnologías como sistemas de posicionamiento global, telemática y comunicaciones móviles, para recopilar información en tiempo real sobre la ubicación, el estado y el rendimiento de los vehículos. Dicha información se envía a una plataforma que permite a los administradores de flotas monitorizar y administrar todos los aspectos relacionados con los vehículos.
Entre sus funciones principales, destacan las siguientes:
- Mantenimiento de los vehículos
- Seguimiento de la ubicación y el estado de los vehículos
- Gestión de conductores
- Control de combustible
- Control de la seguridad y la salud de los operadores
- Análisis y generación de informes
Beneficios del control de flotas
Llevar a cabo un control óptimo de las flotas te aportará beneficios como los siguientes:
- Uso óptimo de los vehículos: los sistemas de gestión de flotas ofrecen la oportunidad de realizar un seguimiento de los indicadores de rendimiento del vehículo (kilometraje, velocidad máxima, consumo de combustible, estado de los neumáticos, etc.), lo que ayuda a identificar el estado de las flotas y las necesidades de mantenimiento. En consecuencia, se consigue reducir el desgaste de los vehículos y aumentar su vida útil.
- Reducción de los gastos operativos y administrativos: gracias a la obtención y análisis de la información relacionada con la flota, se optimiza la productividad de las operaciones y se corrigen los errores que afectan a la calidad del servicio. Como consecuencia, los costos operativos y administrativos se reducen. Asimismo, ayuda a evitar multas por excesos de velocidad, posibles accidentes o costes de seguros.
- Mejora de la seguridad del entorno de trabajo: al permitir identificar comportamientos peligrosos al volante, es más fácil detectar los riesgos y poner en marcha iniciativas para minimizarlos. Por otro lado, la supervisión de las condiciones de los vehículos ayuda a llevar un seguimiento óptimo de los mismos. Todo ello no solo se traduce en una mejora de la seguridad, sino también en el aumento de la satisfacción y la eficiencia de los empleados.
- Incremento de la productividad y eficiencia: con ayuda de los sistemas GPS, se consigue una mayor automatización de todo el proceso. Al planificarse las rutas de antemano, el operario solo tiene que preocuparse de seguir el itinerario marcado. Además, para garantizar la máxima productividad, a través de estos dispositivos es posible controlar aspectos como los hábitos al volante, la ubicación, las incidencias, el recorrido realizado, la duración de cada parada o el estado del vehículo.
Software para el control de flotas en empresas de logística inversa
Gisir, nuestra plataforma de gestión de residuos, te ofrece todo lo que necesitas para realizar un control de flotas óptimo en tu empresa de logística inversa:
Planificación de rutas óptimas
Gisir te ayuda a planificar las mejores rutas para la recogida y el transporte de residuos hasta las plantas de tratamiento o centros de disposición final. De esta manera, evita que se produzcan demoras y se optimiza el tiempo destinado a completar cada ruta. En este sentido, se obtiene una mayor eficiencia y rentabilidad.
Seguimiento de recogidas
El sistema de georreferenciación de nuestro software permite ver la posición exacta de cada vehículo de la flota en tiempo real, así como hacer el seguimiento del estado de las recogidas a realizar por los transportistas, ya sea en un mapa interactivo o en formato de línea temporal. De esta manera, se puede garantizar que las entregas se realizan a tiempo.
Asimismo, Gisir garantiza una gestión de incidencias óptima. En caso de que ocurra algún percance, los responsables de la flota podrán enviar ayuda al operario y restaurar el servicio lo antes posible, evitando que se produzcan retrasos.
Gestión de avisos
A través de la plataforma, es posible asignar los avisos u órdenes de recogida recibidos a diferentes transportistas en función de los recursos disponibles. Tras la recepción y la recogida, el operario puede cerrar el aviso para indicar la finalización del servicio.
Reporting
Nuestra plataforma de gestión de residuos permite acceder a estadísticas en tiempo real sobre las recogidas, clientes y delegaciones. Además, ofrece la posibilidad de acceder a un histórico de rutas realizadas por conductor o vehículo en un mapa interactivo.
¿Te gustaría poder gestionar y localizar tus flotas en tiempo real para garantizar una mejor coordinación de las mismas? Contacta con nosotros para solicitar una demo de Gisir. ¡Te mostraremos todo lo que puede ofrecerte!
