En los últimos meses, hemos sido testigos de una rápida y fascinante evolución de Copilot Microsoft 365, el asistente basado en inteligencia artificial que ha transformado la manera en que interactuamos con la tecnología. La introducción de los llamados «Agentes» marca un capítulo completamente nuevo en esta historia, ofreciendo no solo capacidades avanzadas, sino también una diversidad de funciones que están expandiendo los límites de la automatización y el aprendizaje asistido.
Hemos observado la transformación que genera la implementación de un agente dentro de una compañía y la eficiencia que genera en la búsqueda de respuestas dentro de la documentación corporativa gracias a un caso reciente que desarrollamos. Además, tras varios proyectos de adopción de Copilot Microsoft 365, podemos afirmar que es un proyecto “sin fin” debido al ritmo en el que surgen nuevas funcionalidades. ¡Quédate para aprender más sobre los agentes y otras novedades de Copilot Microsoft 365!
Un ritmo vertiginoso de innovación
Desde su lanzamiento en noviembre de 2023, prácticamente cada semana hemos visto novedades relacionadas con Copilot Microsoft 365 que han revolucionado el panorama tecnológico. Cada actualización supera a la anterior, introduciendo características que no solo perfeccionan las existentes, sino que expanden las posibilidades de uso de manera impresionante.
Aparte de los agentes, que representan la gran novedad y a los cuales hemos querido dedicar una sección aparte, he seleccionado mis tres novedades favoritas de Copilot Microsoft 365 en los últimos meses.
Seguir con Copilot
Finalmente, la funcionalidad de seguimiento de reuniones con Copilot ya está disponible. Ahora es posible obtener resúmenes detallados y estados de situación sin necesidad de asistir a reuniones no críticas. Esto permite un ahorro de tiempo y mejora la eficiencia en la gestión del trabajo diario.
Novedades en PowerPoint
La incorporación de Copilot a los cuadros de texto de las diapositivas ha sido una mejora aparentemente sencilla pero increíblemente útil.
La opción de “Condensar” ayuda a simplificar el contenido sin perder el mensaje original, facilitando la tarea de resumir contenido extenso, como listas enumeradas o textos densos que deben ajustarse a un espacio concreto. La opción de “Convertir en profesional” eleva automáticamente la calidad del texto, aportando un toque más refinado a las presentaciones.
Otro avance significativo es la capacidad de traducir presentaciones completas con un solo clic, manteniendo intacto el estilo y formato original. Esta funcionalidad es un recurso invaluable, especialmente para quienes trabajan en equipos internacionales o necesitan presentar información en múltiples idiomas.
Visual Creator Agent
Este agente nativo añade la capacidad de generar imágenes a partir de texto utilizando inteligencia artificial dentro de Copilot. Esta funcionalidad permite conceptualizar ideas visualmente sin necesidad de habilidades artísticas. Se puede utilizar para desarrollar una línea visual coherente de imágenes e ilustraciones, las cuales se emplean en el diseño de presentaciones.
Recientemente, la funcionalidad se ha ampliado para incluir la generación de vídeos, lo que abre un abanico de posibilidades más amplio. Desde vídeos para campañas publicitarias hasta bases para demos de productos, este agente combinado con Clipchamp permite crear vídeos de alta calidad.
El surgimiento de los Agentes
La aparición de los Agentes dentro del ecosistema de Copilot ha sido, sin lugar a duda, una de las novedades más esperadas. Los Agentes son módulos especializados que realizan tareas específicas, lo que permite una mayor personalización y eficacia. En lugar de ser una herramienta generalista, los Agentes están diseñados para abordar necesidades muy particulares.
Después de acompañar a diferentes personas y organizaciones en la adopción de Copilot, nos dimos cuenta de que siempre había casos de uso en las que se necesitaba algo más, una herramienta que realmente llevara la automatización a otro nivel. Aquí es donde entran los Agentes. Mientras que Copilot Microsoft 365 nos facilita las tareas atómicas diarias y nos permite ser más eficientes, los Agentes nos ofrecen una autonomía mayor. De hecho, algunos de ellos son tan avanzados que prácticamente toman el control, permitiéndonos a nosotros mismos ser quienes vayamos de copilotos.
En primer lugar, es esencial comprender que existen diferentes tipos de agentes: aquellos que siempre actúan como asistentes y aquellos que operan de forma autónoma.
Los ayudantes personales son agentes simples que los propios usuarios pueden crear para incrementar su productividad personal. Estos agentes asisten a los usuarios en la interpretación rápida de una gran cantidad de documentación o realizando tareas muy acotadas y sencillas.
Un nivel superior lo constituyen los agentes de productividad organizacional, capaces de actuar como secretarios realizando tareas más avanzadas siempre bajo la supervisión de un usuario. Estos agentes requieren de un equipo de desarrollo que puedan implementarlos utilizando Copilot Studio.
Finalmente, se encuentran los agentes autónomos de alto nivel, que pueden ejecutar tareas de manera totalmente independiente, como automatizar un servicio de atención al cliente por correo electrónico y responder inteligentemente a las consultas de los clientes. Estos agentes necesitan ser desarrollados por un equipo especializado.
Para los agentes de productividad organizacional y autónomos, es importante encontrar un socio tecnológico que comprenda las necesidades de la organización y pueda implementar la solución óptima utilizando la tecnología más adecuada.
En el caso de los agentes de productividad personal, es esencial que este socio sea capaz de guiar y enseñar a las personas cómo aprovechar al máximo Copilot Microsoft 365, creando sus propios asistentes.
Impacto y futuro
La integración de los Agentes mejora la capacidad de Copilot, redefiniendo lo que significa trabajar con inteligencia artificial. Al proporcionar soluciones más específicas y adaptadas, los Agentes están ayudando a usuarios y empresas a optimizar sus procesos, reducir costos y explorar nuevas posibilidades.
Mirando hacia el futuro, el potencial de Copilot y sus Agentes parece ilimitado. Con el ritmo actual de innovación, es probable que veamos una expansión continua en las capacidades de estos módulos, junto con la aparición de nuevos tipos de Agentes diseñados para responder a necesidades aún más especializadas.
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