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El reto
Acciona, líder global en soluciones sostenibles, buscaba una herramienta digital que facilitara la imputación de horas de su equipo, gestionado a nivel global. La solución debía abordar varios desafíos clave:
- Eficiencia en la gestión del tiempo: El sistema existente presentaba limitaciones en la agilidad y precisión del registro de horas, afectando la productividad y la supervisión de proyectos.
- Interfaz obsoleta: La herramienta utilizada anteriormente no ofrecía una experiencia de usuario satisfactoria ni estaba adaptada a dispositivos móviles, lo que dificultaba su uso por parte del personal distribuido en diferentes ubicaciones.
- Flexibilidad para nuevas funcionalidades: Era necesario contar con una solución tecnológica escalable que pudiera adaptarse a las necesidades futuras del grupo y permitir el desarrollo de nuevas características.
- Centralización de la información: Acciona requería centralizar el control y análisis de la imputación de horas en una plataforma única, que garantizara la transparencia y facilitara la toma de decisiones.
Solución
hiberus desarrolló una plataforma multiplataforma responsive basada en KVP Project, diseñada específicamente para cumplir con los objetivos de Acciona y superar las limitaciones anteriores.
- Herramienta multiplataforma responsive:
- La nueva plataforma está diseñada para ser totalmente funcional tanto en dispositivos móviles como en ordenadores, permitiendo a los empleados de Acciona registrar sus horas de forma ágil desde cualquier ubicación.
- Se garantiza una experiencia fluida y eficiente gracias a una interfaz moderna y adaptada a las necesidades del usuario.
- Optimización de la usabilidad:
- Con un diseño centrado en el usuario, la interfaz de KVP Project ofrece una navegación intuitiva y accesible, reduciendo el tiempo necesario para registrar horas y mejorando la productividad de los empleados.
- La plataforma incluye un flujo de trabajo simplificado que minimiza errores y asegura una correcta imputación de horas.
- Desarrollo de nuevas funcionalidades:
- La solución fue creada con una arquitectura escalable, lo que permite añadir nuevas funcionalidades a medida que las necesidades de Acciona evolucionen.
- Se prevé la integración de módulos adicionales para la gestión de proyectos, análisis avanzado de datos y generación de informes personalizados.
- Centralización y control de la información:
- La herramienta centraliza toda la información relativa a la imputación de horas en un único sistema, garantizando la coherencia de los datos y facilitando su análisis en tiempo real.
- Los gestores pueden acceder a informes detallados que ayudan en la supervisión y toma de decisiones estratégicas.
Con esta nueva solución, Acciona ha dado un paso adelante en la digitalización de sus procesos internos, mejorando la eficiencia operativa, la experiencia del usuario y su capacidad de adaptarse a futuros desafíos en el ámbito de la sostenibilidad global.