DATENSCHUTZERKLÄRUNG
In Übereinstimmung mit den spanischen und europäischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten informieren wir Sie darüber, dass der Eigentümer dieser Website und Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten HIBERUS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, S.L (im Folgenden „HIBERUS TI“) ist, ein spanisches Handelsunternehmen mit Sitz in Paseo Isabel la Católica Nr. 6, 50.009, Zaragoza, Spanien, mit der Steuernummer B- B99344319 und eingetragen im Handelsregister von Zaragoza in Band 3910, Blatt 119, Abschnitt 8, Seite Z 53310.
Weitere Informationen über uns finden Sie in unserem Impressum.
INFORMATIONEN ÜBER DIE ERFASSUNG UND VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Über die Website werden personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet, die in unsere Systeme aufgenommen werden, um die Besuche, den Datenverkehr und die Navigation auf der Website zu analysieren, auf Anfragen, Benachrichtigungen, Beschwerden und andere Mitteilungen zu antworten, die über die verschiedenen dafür eingerichteten Kanäle (E-Mail, Telefon und unser Kontaktformular) sowie über unseren Ethikkanal zu beantworten und aktuelle und zukünftige Auswahlverfahren und Bewerbungen gemäß den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Bedingungen zu verwalten.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihnen, sofern Sie uns ausdrücklich dazu ermächtigen und sich für unseren Newsletter anmelden, kommerzielle Mitteilungen über Produkte, Dienstleistungen und Neuigkeiten der Unternehmen der Hiberus-Gruppe zusenden, deren Liste Sie unter dem folgenden Link einsehen können, und zwar gemäß der erteilten Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. In jedem Fall ist HIBERUS TI berechtigt, ohne ausdrückliche Zustimmung elektronische Werbemitteilungen an ehemalige Kunden zu versenden, sofern diese sich auf zuvor vertraglich vereinbarte Produkte oder Dienstleistungen beziehen und die übrigen gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
In Bezug auf die beschriebenen Zwecke weisen wir darauf hin, dass die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder Pflichtfelder sind, ohne deren Ausfüllung die entsprechende Anfrage nicht bearbeitet werden kann.
Durch die Übermittlung Ihrer Informationen und personenbezogenen Daten über die oben genannten Kanäle ermächtigen Sie HIBERUS TI durch Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die angegebenen Zwecke und gegebenenfalls zu den in diesem Dokument genannten möglichen Mitteilungen, wobei diese Zustimmung die Rechtsgrundlage für die Rechtmäßigkeit der genannten Verarbeitungen im Allgemeinen darstellt, außer in den genannten Fällen, in denen unser berechtigtes Interesse, die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen vorliegt.
Die Person, die ihre Daten oder andere Dokumente auf den angegebenen Wegen übermittelt, erklärt und garantiert, dass alle bereitgestellten Informationen, einschließlich der Anhänge, wahrheitsgemäß, korrekt und vollständig sind, auf dem neuesten Stand sind und sich auf ihre Person beziehen. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten Dritter ist, außer in gesetzlich zulässigen Fällen, sowie von Minderjährigen oder geschäftsunfähigen Personen ist nicht zulässig. Die Person, die Daten oder Informationen über die genannten Kanäle übermittelt, haftet für Schäden, die dadurch entstehen können, und erklärt, dass keine rechtlichen oder satzungsmäßigen Hindernisse für die Übermittlung der Daten und ihre anschließende Verwendung gemäß den entsprechenden Bestimmungen bestehen und dass keine der bereitgestellten Informationen gegen Vertraulichkeits- oder Geheimhaltungsvereinbarungen verstößt oder die Rechte und Interessen Dritter beeinträchtigt. Im Falle von Fehlern oder Abweichungen bitten wir Sie, uns die korrekten Informationen erneut zu übermitteln.
Die Verarbeitung Ihrer Navigationsdaten erfolgt in Übereinstimmung mit unserer Cookie-Richtlinie.
Es ist keine automatisierte Verarbeitung vorgesehen, die rechtliche Auswirkungen auf die betroffenen Personen haben oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnte.
INTERNATIONALE KOMMUNIKATION UND ÜBERMITTLUNG
HIBERUS TI verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und geeignete und ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um die Privatsphäre und Vertraulichkeit Ihrer Daten sowie die ordnungsgemäße Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte zu gewährleisten, ohne dass diese ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben werden, außer in den Fällen, in denen dies gesetzlich ausdrücklich erlaubt oder vorgeschrieben ist, und insbesondere an die Unternehmen der Hiberus-Gruppe, deren Liste unter dem folgenden Link zu finden ist, für identische oder kompatible Zwecke und sofern dies für die angegebenen Verarbeitungen erforderlich ist. Wir weisen Sie ebenfalls darauf hin, dass keine internationalen Übermittlungen Ihrer Daten vorgesehen sind, mit Ausnahme Ihrer E-Mail-Adresse, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums an einen E-Mail-Marketing-Dienstleister übermittelt wird, um den Versand von E-Mail-Mitteilungen und die entsprechende Datenbank zu verwalten und zu administrieren, und nach vorheriger Umsetzung der in den geltenden Vorschriften festgelegten Maßnahmen und Garantien, unter anderem der Anwendung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
AUFBEWAHRUNG IHRER DATEN
Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Durchführung der jeweils angegebenen Schritte und Formalitäten erforderlich ist, und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für mögliche sich daraus ergebende rechtliche Verpflichtungen.
Unbeschadet des Vorstehenden werden die Daten bezüglich der Analyse der Besuche, des Datenverkehrs und der Navigation der Nutzer gemäß den Angaben in unserer Cookie-Richtlinie gespeichert. Wenn Sie uns ausdrücklich zur Verarbeitung Ihrer Daten für kommerzielle Zwecke ermächtigt haben, werden wir Ihre Daten auf unbestimmte Zeit speichern, wobei Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder Ihr Recht auf Löschung oder Widerspruch gegen die genannte Verarbeitung ausüben können.
BESONDERHEITEN BEI DER VERARBEITUNG VON DATEN VON BEWERBERN ODER BEWERBERINNEN
Alle Daten und Unterlagen, die über den Bereich „Karriere“ übermittelt werden, sowie alle anderen Daten, die in diesem Zusammenhang angefordert werden, werden von HIBERUS TI zum Zweck der Teilnahme an aktuellen und/oder zukünftigen Auswahlverfahren dieses Unternehmens und/oder anderer Unternehmen der Hiberus-Gruppe verarbeitet.
Zu diesem Zweck informieren wir Sie darüber, dass die Daten für die gleichen Zwecke und sofern dies für Ihre Bewerbung, Ihr Profil und mögliche Stellenangebote oder Beschäftigungsmöglichkeiten relevant ist, an die angegebenen Unternehmen der Hiberus-Gruppe weitergegeben werden können. Ebenso behält sich HIBERUS TI das Recht vor, Referenzen über Ihre früheren Beschäftigungsverhältnisse anzufordern, um weitere Informationen über Sie zu erhalten. In diesem Sinne erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch HIBERUS TI im Rahmen dieses Verfahrens zum Zweck der Überprüfung und Gegenüberstellung der Informationen aus diesen Referenzen, wobei unser berechtigtes Interesse an der Überprüfung ihres Inhalts die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung darstellt.
Die Daten werden ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte außerhalb der angegebenen Fälle weitergegeben. Sollte eine internationale Datenübermittlung erforderlich sein, informieren wir Sie darüber, dass wir in jedem Fall die gesetzlich vorgesehenen Maßnahmen und Garantien treffen werden.
Was die Aufbewahrungsfrist der Daten betrifft, so werden Ihre Daten, wenn Sie sich für ein konkretes Angebot oder eine konkrete Stelle beworben haben, bis zum Abschluss des entsprechenden Auswahlverfahrens aufbewahrt. Wenn Sie uns Daten zur Verfügung stellen, ohne anzugeben, auf welches Angebot oder welche Stelle Sie sich bewerben, werden wir diese Daten maximal zwei Jahre lang aufbewahren. Danach werden wir sie löschen, es sei denn, Sie ermächtigen uns ausdrücklich, sie für denselben Zeitraum aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir die Daten nur noch bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für mögliche sich daraus ergebende rechtliche Verpflichtungen gesperrt aufbewahren.
In Fällen, in denen der Bewerber das entsprechende Auswahlverfahren erfolgreich durchläuft, wird HIBERUS TI Sie kontaktieren, damit Sie uns zusätzliche personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die erforderlich sind, um das entsprechende Angebot zu formalisieren und die vor der Unterzeichnung Ihres Arbeitsvertrags und Ihrer anschließenden Einstellung erforderlichen Schritte zu unternehmen.
VERARBEITUNG VON DATEN IM ZUSAMMENHANG MIT MITTEILUNGEN, DIE ÜBER DEN ETHIKKANAL ÜBERMITTELT WERDEN
Die Daten, die Sie über diesen Kanal übermitteln, werden vom Verantwortlichen für das interne Informationssystem (Systemverantwortlicher) von HIBERUS TI und der Hiberus-Gruppe verarbeitet.
Der Systemverantwortliche ist die interne Stelle oder Einheit innerhalb der Hiberus-Gruppe, die für die Entgegennahme, Registrierung, Bearbeitung und Klärung von Beschwerden oder Reklamationen wegen Verstößen gegen geltende Vorschriften gemäß den Bestimmungen des Gesetzes 2/2023 vom 20. Februar zur Regelung des Schutzes von Personen, die Verstöße gegen Vorschriften melden, und zur Bekämpfung der Korruption und dem Programm zur Einhaltung von Vorschriften und zur Prävention strafrechtlicher Risiken von Hiberus, das unter https://www.hiberus.com/en/about-hiberus verfügbar ist. Andere Beschwerden oder Ansprüche außerhalb der oben genannten Bereiche werden nicht zugelassen.
Die über diesen Kanal bereitgestellten Daten, einschließlich aller beigefügten Dateien und anderer Daten, die zum Zweck der Bearbeitung von Beschwerden und der Aufklärung von Sachverhalten erhoben werden, sind vertraulich und werden außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme derjenigen Fachleute, die speziell für die Bearbeitung der entsprechenden Beschwerde benannt wurden, und gegebenenfalls an die zuständigen Behörden.
Dies umfasst in jedem Fall die Wahrung Ihrer Identität, die weder den Personen, auf die sich die Sachverhalte beziehen, noch Dritten mitgeteilt wird. Sie können Beschwerden auch anonym einreichen.
Darüber hinaus können die Daten an den Leiter der Personalabteilung des Unternehmens weitergegeben werden, jedoch nur, wenn Disziplinarmaßnahmen gegen einen Arbeitnehmer zu ergreifen sind; an den Leiter der Rechtsabteilung des Unternehmens, wenn rechtliche Maßnahmen in Bezug auf die in der Mitteilung geschilderten Sachverhalte zu ergreifen sind; an die gegebenenfalls benannten Auftragsverarbeiter; und an den Datenschutzbeauftragten.
In keinem Fall werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Kenntnisnahme und Untersuchung der Handlungen oder Unterlassungen, auf die sich das Gesetz 2/2023 vom 20. Februar bezieht, nicht erforderlich sind, und gegebenenfalls werden diese Daten unverzüglich gelöscht.
Das Übermitteln oder Aufnehmen von Daten aus besonderen Kategorien (ethnische oder rassische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung) ist nicht gestattet. Sollten solche Daten dennoch eingehen, werden sie unverzüglich gelöscht, ohne dass sie registriert oder verarbeitet werden.
Auf alle Daten werden die erforderlichen rechtlichen, organisatorischen und IT-Sicherheitsmaßnahmen angewendet, um ihre Vertraulichkeit und Privatsphäre zu schützen, und sie werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung der Beschwerde oder Reklamation erforderlich ist. Sollte sich herausstellen, dass die bereitgestellten Informationen oder Teile davon nicht wahrheitsgemäß sind, werden sie unverzüglich gelöscht, sobald dieser Umstand bekannt wird, es sei denn, diese Unwahrheit könnte eine Straftat darstellen. In diesem Fall werden die Informationen für die Dauer des Gerichtsverfahrens gespeichert.
In jedem Fall werden die Daten drei Monate nach Eingang der Mitteilung gelöscht, sofern keine Ermittlungsmaßnahmen eingeleitet wurden, unbeschadet ihrer Aufbewahrung als Nachweis für die Funktionsweise des Systems. Mitteilungen, die nicht weiterverfolgt wurden, werden in jedem Fall in anonymisierter Form aufbewahrt.
Sie haben das Recht, sich an andere externe Informationskanäle zu wenden, die zu diesem Zweck von den verschiedenen öffentlichen Stellen und gegebenenfalls von den Institutionen, Organen oder Einrichtungen der Europäischen Union eingerichtet wurden.
VERARBEITUNG IM ZUSAMMENHANG MIT DEM EINSATZ VON VIDEOÜBERWACHUNGSKAMERAS
Ebenso informieren wir Sie darüber, dass HIBERUS TI in seinen Räumlichkeiten Videoüberwachungskameras für zwei Zwecke einsetzt: (i) Sicherheit und Zugangskontrolle zu seinen Räumlichkeiten und (ii) Überwachung seiner Mitarbeiter, wobei unser berechtigtes Interesse in den angegebenen Bedingungen nach Abwägung der Rechte der Betroffenen die Rechtsgrundlage für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung darstellt. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer in Fällen, in denen dies gesetzlich vorgeschrieben ist (Richter oder Gerichte und Strafverfolgungsbehörden in Fällen, in denen dies zur Abwehr einer tatsächlichen Gefahr für die öffentliche Sicherheit oder zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist), und eine solche Weitergabe beschränkt sich auf das für den vorgesehenen Zweck erforderliche Minimum. Die aufgezeichneten Bilder werden maximal einen Monat lang aufbewahrt, danach werden sie gelöscht, es sei denn, sie wurden von den zuständigen Behörden im Rahmen einer Untersuchung angefordert. In diesem Fall werden wir Ihre Daten bis zu einer gerichtlichen Entscheidung in dieser Angelegenheit gesperrt halten. Sie können Ihr Recht auf Zugang zu Ihren Bildern, deren Löschung und die Einschränkung ihrer Verarbeitung jederzeit gemäß den Bestimmungen des letzten Abschnitts dieser Datenschutzerklärung ausüben.
AUSÜBUNG IHRER RECHTE
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Zugang, Berichtigung, Widerspruch, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragbarkeit Ihrer Daten sowie Ihr Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf der automatisierten Verarbeitung Ihrer Daten beruht, unter den gesetzlich vorgesehenen Bedingungen ausüben, indem Sie sich schriftlich an die E-Mail-Adresse dpo@hiberus.com wenden, die als Kontaktstelle zu unserem Datenschutzbeauftragten dient. HIBERUS TI behält sich das Recht vor, eine Kopie Ihres Personalausweises oder eines gleichwertigen Dokuments anzufordern, um Ihre Identität für die oben genannten Zwecke zu überprüfen. Wir informieren Sie ebenfalls darüber, dass Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einreichen können, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht angemessen ist.