Destrucción documental
Garantiza la cadena de custodia en destrucción documental certificada
GISIR asegura la trazabilidad completa de documentos confidenciales desde la recogida hasta la destrucción certificada, cumpliendo con el RGPD y generando evidencia digital para auditorías.
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El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) exige demostrar la cadena de custodia de documentos confidenciales desde su recogida hasta la destrucción certificada. Sin una plataforma digital, los registros manuales generan lagunas en la trazabilidad, riesgo de sanciones y falta de evidencia ante auditorías.
La solución GISIR
GISIR digitaliza toda la cadena de custodia: desde la solicitud de recogida y la asignación de contenedores precintados, pasando por el seguimiento en ruta con geofencing, hasta la confirmación de destrucción en la planta certificada. Cada paso genera evidencia digital con timestamp y geolocalización.
Funcionalidades para la destrucción documental certificada
Cada módulo de GISIR responde a un reto real de la cadena de custodia documental.
Cadena de custodia trazable
Registro digital de cada punto de contacto con el documento: recogida, transporte, entrada en planta y confirmación de destrucción con timestamp y geolocalización.
Seguimiento en ruta
Localización GPS en tiempo real del vehículo con los documentos confidenciales. Alertas ante desviaciones de ruta o paradas no planificadas.
Documentación digital
Albaranes de recogida, actas de destrucción y certificados generados automáticamente con firma digital y enviados al cliente sin papel.
Informes de cumplimiento RGPD
Generación automática de informes de cumplimiento con toda la evidencia requerida por el RGPD: fechas, responsables, procedimientos y certificaciones.
Geofencing de instalaciones
Perímetros virtuales alrededor de las plantas de destrucción. Confirmación automática de entrada y salida del vehículo con registro temporal.
Optimización de rutas
IA que planifica las rutas de recogida de documentación confidencial minimizando tiempo de exposición y maximizando la eficiencia operativa.
Beneficios para tu servicio de destrucción documental
Cumplimiento RGPD demostrable
Evidencia digital completa de la cadena de custodia que satisface los requisitos del RGPD ante inspecciones y auditorías.
Máxima seguridad
Seguimiento en tiempo real, alertas ante incidencias y geofencing que garantizan la integridad de los documentos en todo momento.
Confianza del cliente
Certificados de destrucción automáticos y acceso a la trazabilidad que refuerzan la confianza de tus clientes corporativos.
Reducción de costes
Eliminación del papel, optimización de rutas y automatización de procesos que reducen significativamente los costes operativos.
Procesos más ágiles
Flujos digitales que aceleran desde la solicitud de recogida hasta la entrega del certificado de destrucción.
Escalabilidad multicliente
Gestiona múltiples clientes corporativos con diferentes requisitos de seguridad desde una sola plataforma centralizada.
Confían en hiberus
Empresas líderes confían en hiberus para digitalizar sus operaciones logísticas y de trazabilidad.
Partner tecnológico de referencia
hiberus es un grupo tecnológico con más de 4.800 profesionales que acompaña a empresas líderes en su transformación digital, desarrollando soluciones a medida para optimizar la logística, la trazabilidad y la gestión de activos.
Soluciones probadas
GISIR es una plataforma modular y escalable, ya implantada en organizaciones de referencia en logística, gestión de residuos y distribución, que demuestra su valor en entornos operativos reales.
Cómo funciona GISIR en la destrucción documental
1. Solicitud de recogida
El cliente solicita la recogida de documentación confidencial. Se asigna contenedor precintado y se planifica la ruta.
2. Recogida trazada
El transportista recoge el contenedor con registro digital: fotos del precinto, firma, geolocalización y timestamp.
3. Transporte seguro
Seguimiento GPS en tiempo real hasta la planta de destrucción. Geofencing confirma la entrada en instalaciones.
4. Certificado digital
Confirmación de destrucción y generación automática del certificado con toda la evidencia para el cliente.
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Preguntas frecuentes sobre GISIR en destrucción documental RGPD
Sí. GISIR genera evidencia digital en cada punto de la cadena de custodia: recogida, transporte y destrucción. Los informes de cumplimiento incluyen timestamps, geolocalizaciones, responsables y certificados que satisfacen los requisitos del RGPD ante auditorías e inspecciones.
Cada punto de contacto con el documento genera un registro digital: foto del precinto, firma del responsable, geolocalización GPS, timestamp y estado del contenedor. La cadena completa es accesible desde la plataforma y exportable para auditorías.
Sí. GISIR permite dar acceso a los clientes corporativos a un portal donde pueden ver el estado de sus recogidas, la cadena de custodia y descargar los certificados de destrucción en tiempo real.
Sí. GISIR se integra con ERPs, sistemas de gestión documental y plataformas de compliance. Los certificados de destrucción se transmiten automáticamente para cerrar el ciclo de vida del documento.