Tu logística de retail necesita el DeCA. Automatízalo con hiberus
La solución DeCA de hiberus genera automáticamente el documento electrónico para cada transporte de mercancías a tus puntos de venta, sin cambiar los procesos de tu equipo.
Integración con los principales ERPs del mercado
¿Qué problemas resuelve?
La nueva normativa del DeCA obliga a las empresas de retail y gran distribución a digitalizar la documentación de transporte.
El reto
- ✕ Logística a puntos de venta requiere el DeCA desde octubre de 2026
- ✕ Red de distribución compleja con múltiples rutas y destinos
- ✕ Necesidad de cumplir sin añadir carga administrativa a los equipos de tienda
- ✕ Sin solución digital para la gestión documental del transporte
La solución
- ✓ Generación automática del DeCA para cada envío a tienda
- ✓ Integración con tu ERP de retail (SAP, Dynamics, Oracle, Sage...)
- ✓ Cumplimiento sin impacto en la operativa de tiendas ni conductores
- ✓ Consulta inmediata del documento vigente mediante QR en inspección
¿Qué cubre la solución DeCA?
DeCA de hiberus automatiza la generación, almacenamiento y consulta del Documento electrónico de Control Administrativo, integrándose con tu ERP sin cambiar tu operativa.
Generación automática del DeCA
El ERP envía los datos y la solución valida, genera el PDF, lo almacena y registra los metadatos para trazabilidad completa.
Integración con tu ERP
Conector API con SAP, Oracle, Dynamics, Sage, Odoo, EKON, Solmicro y cualquier ERP con servicios web o APIs REST.
QR permanente y enlace público
Cada DeCA incluye un identificador único y una URL pública de validación con QR que nunca caduca, incluso si el documento se actualiza.
Impresión del QR en el CMR
El ERP incorpora el enlace en el CMR o carta de porte. El QR da acceso al documento electrónico desde cualquier navegador.
Plataforma serverless en AWS
Arquitectura serverless con API Gateway, Lambda, S3 y DynamoDB. Procesamiento en milisegundos y pago por uso real.
Cómo funciona
Del dato en el ERP al QR impreso, en cuatro pasos.
El ERP envía los datos
Tu ERP envía la información del transporte (ruta, conductor, matrícula, carga) vía API al sistema DeCA.
Se genera el DeCA
La plataforma valida los datos, genera el PDF del DeCA y lo almacena de forma segura en la nube.
Se devuelve el QR
El sistema devuelve un identificador único, la URL pública de validación y el valor del QR para imprimir.
El CMR incorpora el QR
El ERP inyecta el QR en el CMR o carta de porte. El documento físico nace ya conectado a la nube.
Beneficios para tu empresa
Cumple la normativa del DeCA sin cambiar procesos, sin añadir carga administrativa y con implantación en 1 semana.
Cumplimiento normativo garantizado
Listo para la obligatoriedad del DeCA del 5 de octubre de 2026. Genera el documento electrónico conforme a la normativa del Ministerio de Transportes.
Sin cambios en tu operativa
El conductor sigue llevando el CMR o carta de porte en papel, ahora con un QR. El ERP funciona exactamente igual que hasta ahora.
Consulta inmediata en inspección
En una inspección basta escanear el QR o abrir la URL para consultar el DeCA electrónico vigente sin depender de archivos físicos.
DeCA en cifras
Sin DeCA vs. con DeCA de hiberus
La diferencia entre cumplir la normativa manualmente o con una solución integrada.
| Aspecto | Sin solución | Con DeCA de hiberus |
|---|---|---|
| Cumplimiento normativo | ✗ Sin solución para el DeCA obligatorio desde octubre 2026 | ✓ Generación automática del DeCA conforme a la normativa |
| Emisión del documento | ✗ Proceso manual, propenso a errores y retrasos | ✓ Generación automática al enviar los datos desde el ERP |
| Consulta en inspección | ✗ Documentos en papel, sin acceso digital rápido | ✓ QR permanente con acceso inmediato al documento vigente |
| Gestión de cambios | ✗ Rehacer documentos manualmente ante cambios de matrícula o conductor | ✓ Versionado automático manteniendo el QR original válido |
¿Preparado para cumplir con el DeCA?
Solicita una demo personalizada. En 24 horas te daremos una respuesta.
Preguntas frecuentes sobre el DeCA
Resolvemos tus dudas sobre el Documento electrónico de Control Administrativo.
El Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA) es el documento digital que acredita la información del transporte de mercancías por carretera en España. Debe emitirse en formato electrónico antes del inicio del servicio e incorporar un código QR para facilitar su consulta durante una inspección.
El DeCA será obligatorio a partir del 5 de octubre de 2026 para los transportes interiores de mercancías y las operaciones de cabotaje en España, según la normativa del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible.
No. El DeCA aplica exclusivamente al transporte nacional y a las operaciones de cabotaje dentro de España. El transporte internacional no está sujeto a esta obligación.
No. Tu ERP sigue funcionando como hasta ahora. La solución se integra mediante API para generar el DeCA automáticamente. El conductor sigue llevando el CMR o carta de porte en papel, ahora con un código QR.
La solución se integra mediante API con SAP S/4HANA, SAP ECC, Microsoft Dynamics 365, Oracle ERP, Infor, Sage, Odoo, EKON, Solmicro y cualquier ERP con capacidad de integración mediante servicios web o APIs REST.
La solución gestiona versiones del documento. Cambios de matrícula, conductor, carga u origen/destino generan una nueva versión del DeCA manteniendo el QR original siempre válido. El enlace público resuelve siempre la versión vigente.
El proyecto completo se ejecuta en 1 semana: gestión de proyecto, instalación, configuración y pruebas unitarias, formación y UATs, hasta el go-live.