Automatiza la gestión documental de tu despacho profesional
La plataforma inteligente de hiberus que centraliza contratos de servicios, NDA y facturas por proyecto con OCR dual, IA y flujos configurables. Sin silos, sin errores, sin riesgo.
Tus documentos críticos no pueden depender de un Excel
En servicios profesionales, gestionar contratos, facturas y documentos críticos con procesos manuales y dispersos significa perder eficiencia y asumir costes ocultos.
El problema
- ✕ Contratos de servicios y NDA gestionados manualmente sin control de versiones ni trazabilidad
- ✕ Facturas por proyecto dispersas sin validación contra maestros de clientes y proyectos
- ✕ Documentación confidencial sin control de accesos por nivel de responsabilidad
- ✕ Falta de un repositorio de conocimiento que conecte documentos con proyectos y clientes
La solución Atlas
- ✓ Gestión del ciclo completo de contratos de servicios y NDA con control de versiones y trazabilidad
- ✓ Recepción y validación automática de facturas por proyecto con OCR dual e integración al ERP
- ✓ Perfilado de roles y permisos avanzado: Administrador, Editor y Lector con acceso segmentado
- ✓ Repositorio inteligente con búsqueda en lenguaje natural que conecta documentos con proyectos y clientes
Atlas: la plataforma para servicios profesionales
Solución modular, personalizable y adaptable a cualquier sistema. Diseñada para operativas críticas y entornos regulados.
Gestión del ciclo contractual (CLM)
Creación, negociación, firma, renovación, archivo y alertas de vencimiento. Controla todo el ciclo de vida de tus contratos en un solo entorno.
OCR Dual inteligente
OCR espacial para documentos estructurados como facturas estándar, y OCR semántico que interpreta y extrae información de documentos libres con IA.
Flujos de validación configurables
Circuitos de aprobación con etapas y responsables personalizables. Notificaciones automáticas, control de versiones e histórico completo de validaciones.
Cómo funciona Atlas en servicios profesionales
De la recepción del documento al control total en cuatro pasos.
Recopila y organiza
Clasifica toda la información en entidades personalizables con fichas específicas, listados configurables y documentación adjunta con inmutabilidad.
Consulta y gestiona
Filtros avanzados, ordenación dinámica, acciones rápidas sobre registros y exportación a Excel. Localiza cualquier dato al instante.
Valida y aprueba
Circuitos de aprobación con validadores asignados, control de versiones y notificaciones automáticas. Trazabilidad completa en cada paso.
Automatiza y controla
Recordatorios multicanal, alertas de caducidad, renovaciones automáticas y calendario compartido. Cumplimiento garantizado.
Beneficios de Atlas para servicios profesionales
Reduce costes, elimina el error humano y garantiza el compliance con una solución diseñada para entornos críticos en servicios profesionales.
Centralización total de la documentación
Todos tus contratos, facturas, presupuestos, certificaciones y pólizas en una única plataforma. Elimina los silos entre departamentos y pon fin a los documentos perdidos o dispersos.
- Recepción multicanal automatizada con OCR dual
- Documentación adjunta con inmutabilidad garantizada
Automatización inteligente con IA
Atlas aplica IA para automatizar, analizar y optimizar cada etapa del proceso documental. Clasificación automática, búsquedas semánticas, redacción asistida y revisión de riesgos.
- Clasificación y guardado automático de documentos
- Redacción asistida y comparación de versiones
Compliance y trazabilidad garantizados
Cada modificación queda registrada con control de versiones y sistema de auditoría integrado. Asegura que siempre se utiliza la información correcta y cumple con normativas.
- Sistema de auditoría: controla quién modifica cada dato
- Control de versiones en cada validación
Atlas en cifras: resultados en servicios profesionales
Caso de éxito en servicios profesionales
Servicios Profesionales
Automatización de contratos de servicios y NDA en despacho de consultoría
El reto: Un despacho de consultoría gestionaba cientos de contratos de servicios, NDA y facturas por proyecto de forma manual, con riesgo de vencimientos de NDA no detectados y falta de trazabilidad en las aprobaciones.
La solución: Implantación de Atlas con módulo CLM para gestión de contratos de servicios y NDA, control de versiones, flujos de validación por socio responsable y repositorio de conocimiento con búsqueda semántica.
El resultado: Eliminación de NDA caducados, trazabilidad completa de aprobaciones y reducción del 90% de errores manuales.
¿Por dónde empezamos?
En 24 horas te daremos una respuesta.
Preguntas frecuentes sobre Atlas en servicios profesionales
Resolvemos tus dudas sobre Atlas en servicios profesionales
Atlas gestiona el ciclo completo de NDA con control de versiones, circuitos de aprobación configurables por socio responsable y alertas de vencimiento. El sistema de auditoría integrado registra quién accede, modifica o aprueba cada documento confidencial, con perfilado de roles que restringe el acceso según nivel de responsabilidad.
Atlas integra dos motores OCR complementarios: el OCR espacial reconoce y extrae información basándose en la posición y estructura visual del documento (ideal para facturas estándar y formularios), y el OCR semántico interpreta, clasifica y extrae información de forma inteligente para documentos complejos y de formato libre.
Sí. Atlas es integrable con cualquier aplicación de tu sistema. Conecta con ERP, CRM, Power BI, soluciones de login delegado (SSO), firma digital y cuadros de mando y analítica. La integración es nativa, sin desarrollos costosos ni lentos.
Sí. Atlas está diseñado para entornos cloud y on-premise, garantizando flexibilidad y crecimiento. Además, ofrece una modalidad Plug-and-play SaaS con plantillas listas para usar y activación inmediata para una adopción rápida.
Sí. Atlas incluye un repositorio inteligente que centraliza la documentación corporativa y la conecta con procesos, proyectos y clientes. La búsqueda en lenguaje natural permite localizar información directamente desde preguntas, sin necesidad de conocer dónde está el documento.