Automatiza la gestión documental de tu red de tiendas
La plataforma inteligente de hiberus que centraliza contratos, facturas de proveedores y presupuestos con OCR dual, IA y flujos configurables. Sin silos, sin errores, sin riesgo.
Tus documentos críticos no pueden depender de un Excel
En retail, gestionar contratos, facturas y documentos críticos con procesos manuales y dispersos significa perder eficiencia y asumir costes ocultos.
El problema
- ✕ Facturas de proveedores masivos sin control ni validación estandarizada entre tiendas y departamentos
- ✕ Contratos entre tiendas y centrales dispersos sin trazabilidad de quién aprobó qué
- ✕ Presupuestos de campaña y eventos sin control de versiones ni circuitos de aprobación
- ✕ Certificados de calidad y licencias de establecimiento que caducan sin alertas
La solución Atlas
- ✓ Recepción multicanal de facturas de proveedores con OCR dual y validación automática contra maestros
- ✓ Centralización de contratos entre tiendas y centrales con trazabilidad completa y control por roles
- ✓ Gestión de presupuestos con control de versiones, reglas de aprobación por importe y área
- ✓ Alertas proactivas de caducidad de certificados de calidad, licencias y permisos de establecimiento
Atlas: la plataforma para retail
Solución modular, personalizable y adaptable a cualquier sistema. Diseñada para operativas críticas y entornos regulados.
Gestión del ciclo contractual (CLM)
Creación, negociación, firma, renovación, archivo y alertas de vencimiento. Controla todo el ciclo de vida de tus contratos en un solo entorno.
OCR Dual inteligente
OCR espacial para documentos estructurados como facturas estándar, y OCR semántico que interpreta y extrae información de documentos libres con IA.
Flujos de validación configurables
Circuitos de aprobación con etapas y responsables personalizables. Notificaciones automáticas, control de versiones e histórico completo de validaciones.
Cómo funciona Atlas en retail
De la recepción del documento al control total en cuatro pasos.
Recopila y organiza
Clasifica toda la información en entidades personalizables con fichas específicas, listados configurables y documentación adjunta con inmutabilidad.
Consulta y gestiona
Filtros avanzados, ordenación dinámica, acciones rápidas sobre registros y exportación a Excel. Localiza cualquier dato al instante.
Valida y aprueba
Circuitos de aprobación con validadores asignados, control de versiones y notificaciones automáticas. Trazabilidad completa en cada paso.
Automatiza y controla
Recordatorios multicanal, alertas de caducidad, renovaciones automáticas y calendario compartido. Cumplimiento garantizado.
Beneficios de Atlas para retail
Reduce costes, elimina el error humano y garantiza el compliance con una solución diseñada para entornos críticos en retail.
Centralización total de la documentación
Todos tus contratos, facturas, presupuestos, certificaciones y pólizas en una única plataforma. Elimina los silos entre departamentos y pon fin a los documentos perdidos o dispersos.
- Recepción multicanal automatizada con OCR dual
- Documentación adjunta con inmutabilidad garantizada
Automatización inteligente con IA
Atlas aplica IA para automatizar, analizar y optimizar cada etapa del proceso documental. Clasificación automática, búsquedas semánticas, redacción asistida y revisión de riesgos.
- Clasificación y guardado automático de documentos
- Redacción asistida y comparación de versiones
Compliance y trazabilidad garantizados
Cada modificación queda registrada con control de versiones y sistema de auditoría integrado. Asegura que siempre se utiliza la información correcta y cumple con normativas.
- Sistema de auditoría: controla quién modifica cada dato
- Control de versiones en cada validación
Atlas en cifras: resultados en retail
Caso de éxito en retail
Retail
Digitalización y automatización de la gestión contractual y de facturación en Primor
El reto: Primor gestionaba manualmente sus contratos y facturas, con procesos lentos, riesgo de vencimientos, duplicidades y falta de trazabilidad entre tiendas y departamentos.
La solución: Implantación de Atlas con módulo OCR inteligente para la lectura automática de facturas, integración con el ERP y automatización del ciclo contractual completo: alertas, aprobaciones, renovaciones y trazabilidad documental.
El resultado: Centralización total de la documentación y control financiero en tiempo real, eliminando errores y reduciendo drásticamente los tiempos de procesamiento.
¿Por dónde empezamos?
En 24 horas te daremos una respuesta.
Preguntas frecuentes sobre Atlas en retail
Resolvemos tus dudas sobre Atlas en retail
Atlas recibe facturas de proveedores por múltiples canales y utiliza OCR dual para extraer automáticamente los datos. Cada factura se valida contra los maestros del ERP y sigue circuitos de aprobación configurables por importe, área o tipo, eliminando los errores manuales de introducción de datos.
Atlas integra dos motores OCR complementarios: el OCR espacial reconoce y extrae información basándose en la posición y estructura visual del documento (ideal para facturas estándar y formularios), y el OCR semántico interpreta, clasifica y extrae información de forma inteligente para documentos complejos y de formato libre.
Sí. Atlas es integrable con cualquier aplicación de tu sistema. Conecta con ERP, CRM, Power BI, soluciones de login delegado (SSO), firma digital y cuadros de mando y analítica. La integración es nativa, sin desarrollos costosos ni lentos.
Sí. Atlas está diseñado para entornos cloud y on-premise, garantizando flexibilidad y crecimiento. Además, ofrece una modalidad Plug-and-play SaaS con plantillas listas para usar y activación inmediata para una adopción rápida.
Sí. Atlas centraliza licencias de establecimiento, certificados de calidad y permisos sanitarios con alertas proactivas de caducidad, recordatorios multicanal y renovaciones automáticas, garantizando el cumplimiento normativo de toda la red de tiendas.