Automatiza la gestión documental de tu cartera inmobiliaria
La plataforma inteligente de hiberus que centraliza contratos de alquiler, compraventa y certificaciones con OCR dual, IA y flujos configurables. Sin silos, sin errores, sin riesgo.
Tus documentos críticos no pueden depender de un Excel
En real estate e inmobiliario, gestionar contratos, facturas y documentos críticos con procesos manuales y dispersos significa perder eficiencia y asumir costes ocultos.
El problema
- ✕ Contratos de alquiler y compraventa gestionados manualmente con riesgo de vencimientos no detectados
- ✕ Certificaciones energéticas, cédulas de habitabilidad y licencias sin control de vigencia
- ✕ Pólizas de seguro vinculadas a inmuebles dispersas sin trazabilidad de renovaciones
- ✕ Falta de visibilidad sobre el estado documental de cada inmueble en cartera
La solución Atlas
- ✓ Gestión completa del ciclo de contratos de alquiler y compraventa con alertas de vencimiento y renovaciones
- ✓ Control de certificaciones energéticas, cédulas y licencias con alertas proactivas de caducidad
- ✓ Centralización de pólizas de seguro vinculadas a inmuebles con renovaciones automáticas
- ✓ Fichas personalizadas por inmueble con toda la documentación organizada y trazable
Atlas: la plataforma para real estate e inmobiliario
Solución modular, personalizable y adaptable a cualquier sistema. Diseñada para operativas críticas y entornos regulados.
Gestión del ciclo contractual (CLM)
Creación, negociación, firma, renovación, archivo y alertas de vencimiento. Controla todo el ciclo de vida de tus contratos en un solo entorno.
OCR Dual inteligente
OCR espacial para documentos estructurados como facturas estándar, y OCR semántico que interpreta y extrae información de documentos libres con IA.
Flujos de validación configurables
Circuitos de aprobación con etapas y responsables personalizables. Notificaciones automáticas, control de versiones e histórico completo de validaciones.
Cómo funciona Atlas en real estate e inmobiliario
De la recepción del documento al control total en cuatro pasos.
Recopila y organiza
Clasifica toda la información en entidades personalizables con fichas específicas, listados configurables y documentación adjunta con inmutabilidad.
Consulta y gestiona
Filtros avanzados, ordenación dinámica, acciones rápidas sobre registros y exportación a Excel. Localiza cualquier dato al instante.
Valida y aprueba
Circuitos de aprobación con validadores asignados, control de versiones y notificaciones automáticas. Trazabilidad completa en cada paso.
Automatiza y controla
Recordatorios multicanal, alertas de caducidad, renovaciones automáticas y calendario compartido. Cumplimiento garantizado.
Beneficios de Atlas para real estate e inmobiliario
Reduce costes, elimina el error humano y garantiza el compliance con una solución diseñada para entornos críticos en real estate e inmobiliario.
Centralización total de la documentación
Todos tus contratos, facturas, presupuestos, certificaciones y pólizas en una única plataforma. Elimina los silos entre departamentos y pon fin a los documentos perdidos o dispersos.
- Recepción multicanal automatizada con OCR dual
- Documentación adjunta con inmutabilidad garantizada
Automatización inteligente con IA
Atlas aplica IA para automatizar, analizar y optimizar cada etapa del proceso documental. Clasificación automática, búsquedas semánticas, redacción asistida y revisión de riesgos.
- Clasificación y guardado automático de documentos
- Redacción asistida y comparación de versiones
Compliance y trazabilidad garantizados
Cada modificación queda registrada con control de versiones y sistema de auditoría integrado. Asegura que siempre se utiliza la información correcta y cumple con normativas.
- Sistema de auditoría: controla quién modifica cada dato
- Control de versiones en cada validación
Atlas en cifras: resultados en real estate e inmobiliario
Caso de éxito en real estate e inmobiliario
Real Estate
Centralización de contratos de alquiler y certificaciones en gestora inmobiliaria
El reto: Una gestora inmobiliaria gestionaba cientos de contratos de alquiler, certificaciones energéticas y pólizas de seguro de forma dispersa, con riesgo de vencimientos no detectados y falta de trazabilidad por inmueble.
La solución: Implantación de Atlas con fichas personalizadas por inmueble, gestión del ciclo contractual de alquileres, control de certificaciones con alertas de caducidad y centralización de pólizas vinculadas a cada propiedad.
El resultado: Eliminación de vencimientos no detectados, trazabilidad completa por inmueble y reducción del 90% de errores manuales en la gestión documental.
¿Por dónde empezamos?
En 24 horas te daremos una respuesta.
Preguntas frecuentes sobre Atlas en real estate e inmobiliario
Resolvemos tus dudas sobre Atlas en real estate e inmobiliario
Atlas permite crear entidades personalizadas (inmuebles, alquileres, compraventas) con fichas específicas que incluyen campos definidos según el tipo de registro. Cada inmueble tiene su documentación adjunta con inmutabilidad garantizada, certificaciones vinculadas a calendario y sistema de auditoría integrado.
Atlas integra dos motores OCR complementarios: el OCR espacial reconoce y extrae información basándose en la posición y estructura visual del documento (ideal para facturas estándar y formularios), y el OCR semántico interpreta, clasifica y extrae información de forma inteligente para documentos complejos y de formato libre.
Sí. Atlas es integrable con cualquier aplicación de tu sistema. Conecta con ERP, CRM, Power BI, soluciones de login delegado (SSO), firma digital y cuadros de mando y analítica. La integración es nativa, sin desarrollos costosos ni lentos.
Sí. Atlas está diseñado para entornos cloud y on-premise, garantizando flexibilidad y crecimiento. Además, ofrece una modalidad Plug-and-play SaaS con plantillas listas para usar y activación inmediata para una adopción rápida.
Sí. Atlas centraliza certificaciones energéticas, cédulas de habitabilidad y licencias con alertas proactivas de caducidad, recordatorios multicanal y renovaciones automáticas vinculadas a cada inmueble, garantizando el cumplimiento normativo de toda la cartera inmobiliaria.