Tus documentos críticos no pueden depender de un Excel
En logística y transporte, gestionar contratos, facturas y documentos críticos con procesos manuales y dispersos significa perder eficiencia y asumir costes ocultos.
El problema
- ✕ Facturas de transporte recibidas por múltiples canales sin validación ni control estandarizado
- ✕ Contratos con carriers y operadores logísticos dispersos sin trazabilidad de renovaciones
- ✕ Documentación aduanera y certificados de transporte sin control centralizado
- ✕ Integraciones lentas entre el TMS y los sistemas de gestión documental
La solución Atlas
- ✓ Recepción multicanal automatizada de facturas de transporte con OCR dual y validación contra maestros
- ✓ Gestión completa del ciclo contractual con carriers: creación, renovación y alertas de vencimiento
- ✓ Centralización de certificados de transporte, documentación aduanera y licencias con alertas proactivas
- ✓ Integración nativa con TMS, ERP y Power BI para visibilidad total de la operativa documental
Atlas: la plataforma para logística y transporte
Solución modular, personalizable y adaptable a cualquier sistema. Diseñada para operativas críticas y entornos regulados.
Gestión del ciclo contractual (CLM)
Creación, negociación, firma, renovación, archivo y alertas de vencimiento. Controla todo el ciclo de vida de tus contratos en un solo entorno.
OCR Dual inteligente
OCR espacial para documentos estructurados como facturas estándar, y OCR semántico que interpreta y extrae información de documentos libres con IA.
Flujos de validación configurables
Circuitos de aprobación con etapas y responsables personalizables. Notificaciones automáticas, control de versiones e histórico completo de validaciones.
Cómo funciona Atlas en logística y transporte
De la recepción del documento al control total en cuatro pasos.
Recopila y organiza
Clasifica toda la información en entidades personalizables con fichas específicas, listados configurables y documentación adjunta con inmutabilidad.
Consulta y gestiona
Filtros avanzados, ordenación dinámica, acciones rápidas sobre registros y exportación a Excel. Localiza cualquier dato al instante.
Valida y aprueba
Circuitos de aprobación con validadores asignados, control de versiones y notificaciones automáticas. Trazabilidad completa en cada paso.
Automatiza y controla
Recordatorios multicanal, alertas de caducidad, renovaciones automáticas y calendario compartido. Cumplimiento garantizado.
Beneficios de Atlas para logística y transporte
Reduce costes, elimina el error humano y garantiza el compliance con una solución diseñada para entornos críticos en logística y transporte.
Centralización total de la documentación
Todos tus contratos, facturas, presupuestos, certificaciones y pólizas en una única plataforma. Elimina los silos entre departamentos y pon fin a los documentos perdidos o dispersos.
- Recepción multicanal automatizada con OCR dual
- Documentación adjunta con inmutabilidad garantizada
Automatización inteligente con IA
Atlas aplica IA para automatizar, analizar y optimizar cada etapa del proceso documental. Clasificación automática, búsquedas semánticas, redacción asistida y revisión de riesgos.
- Clasificación y guardado automático de documentos
- Redacción asistida y comparación de versiones
Compliance y trazabilidad garantizados
Cada modificación queda registrada con control de versiones y sistema de auditoría integrado. Asegura que siempre se utiliza la información correcta y cumple con normativas.
- Sistema de auditoría: controla quién modifica cada dato
- Control de versiones en cada validación
Atlas en cifras: resultados en logística y transporte
Caso de éxito en logística y transporte
Logística y Transporte
Automatización de facturación y contratos con carriers en operador logístico
El reto: Un operador logístico gestionaba cientos de facturas de transporte diarias de múltiples carriers, con procesos manuales, errores en la introducción de datos y falta de trazabilidad en los contratos de servicio.
La solución: Implantación de Atlas con módulo OCR inteligente para la lectura automática de facturas de transporte, gestión del ciclo contractual con carriers y alertas de vencimiento de certificados de operador.
El resultado: Reducción del 90% de errores manuales y del 70% del tiempo de procesamiento de facturas de transporte.
¿Por dónde empezamos?
En 24 horas te daremos una respuesta.
Preguntas frecuentes sobre Atlas en logística y transporte
Resolvemos tus dudas sobre Atlas en logística y transporte
Atlas recibe facturas por múltiples canales y utiliza OCR dual para extraer automáticamente los datos: el OCR espacial procesa facturas estructuradas estándar y el OCR semántico interpreta formatos libres. Cada factura se valida contra los maestros del sistema y sigue circuitos de aprobación configurables antes de su contabilización.
Atlas integra dos motores OCR complementarios: el OCR espacial reconoce y extrae información basándose en la posición y estructura visual del documento (ideal para facturas estándar y formularios), y el OCR semántico interpreta, clasifica y extrae información de forma inteligente para documentos complejos y de formato libre.
Sí. Atlas es integrable con cualquier aplicación de tu sistema. Conecta con ERP, CRM, Power BI, soluciones de login delegado (SSO), firma digital y cuadros de mando y analítica. La integración es nativa, sin desarrollos costosos ni lentos.
Sí. Atlas está diseñado para entornos cloud y on-premise, garantizando flexibilidad y crecimiento. Además, ofrece una modalidad Plug-and-play SaaS con plantillas listas para usar y activación inmediata para una adopción rápida.
Sí. Atlas centraliza certificados de transporte, licencias de operador y documentación aduanera con alertas proactivas de caducidad, recordatorios multicanal y renovaciones automáticas vinculadas a cada entidad, garantizando el cumplimiento normativo del sector.
