Automatiza la gestión documental de tu grupo empresarial
La plataforma inteligente de hiberus que unifica la documentación de múltiples empresas con OCR dual, IA y flujos configurables. Sin silos entre filiales, sin errores, con control centralizado.
Tus documentos críticos no pueden depender de un Excel
En holdings multinacionales, gestionar contratos, facturas y documentos críticos con procesos manuales y dispersos significa perder eficiencia y asumir costes ocultos.
El problema
- ✕ Documentación dispersa entre filiales y sociedades sin un control centralizado corporativo
- ✕ Contratos intercompany gestionados manualmente sin trazabilidad ni control de versiones
- ✕ Falta de visibilidad consolidada sobre vencimientos, renovaciones y cumplimiento por sociedad
- ✕ Duplicidades y versiones dispersas de documentos críticos entre departamentos de diferentes filiales
La solución Atlas
- ✓ Plataforma centralizada que unifica la documentación de todas las sociedades del grupo en un solo entorno
- ✓ Gestión de contratos intercompany con trazabilidad completa, control de versiones y circuitos de aprobación
- ✓ Visibilidad consolidada por filial: cuadros de mando con vencimientos, renovaciones y cumplimiento
- ✓ Perfilado de roles multinivel: acceso segmentado por sociedad, departamento y nivel de responsabilidad
Atlas: la plataforma para holdings y grupos empresariales
Solución modular, personalizable y adaptable a cualquier sistema. Diseñada para operativas críticas y entornos regulados.
Gestión del ciclo contractual (CLM)
Creación, negociación, firma, renovación, archivo y alertas de vencimiento. Controla todo el ciclo de vida de tus contratos en un solo entorno.
OCR Dual inteligente
OCR espacial para documentos estructurados como facturas estándar, y OCR semántico que interpreta y extrae información de documentos libres con IA.
Flujos de validación configurables
Circuitos de aprobación con etapas y responsables personalizables. Notificaciones automáticas, control de versiones e histórico completo de validaciones.
Cómo funciona Atlas en holdings y grupos empresariales
De la recepción del documento al control total en cuatro pasos.
Recopila y organiza
Clasifica toda la información en entidades personalizables con fichas específicas, listados configurables y documentación adjunta con inmutabilidad.
Consulta y gestiona
Filtros avanzados, ordenación dinámica, acciones rápidas sobre registros y exportación a Excel. Localiza cualquier dato al instante.
Valida y aprueba
Circuitos de aprobación con validadores asignados, control de versiones y notificaciones automáticas. Trazabilidad completa en cada paso.
Automatiza y controla
Recordatorios multicanal, alertas de caducidad, renovaciones automáticas y calendario compartido. Cumplimiento garantizado.
Beneficios de Atlas para holdings y grupos empresariales
Reduce costes, elimina el error humano y garantiza el compliance con una solución diseñada para entornos críticos en holdings multinacionales.
Centralización total de la documentación
Todos tus contratos, facturas, presupuestos, certificaciones y pólizas en una única plataforma. Elimina los silos entre departamentos y pon fin a los documentos perdidos o dispersos.
- Recepción multicanal automatizada con OCR dual
- Documentación adjunta con inmutabilidad garantizada
Automatización inteligente con IA
Atlas aplica IA para automatizar, analizar y optimizar cada etapa del proceso documental. Clasificación automática, búsquedas semánticas, redacción asistida y revisión de riesgos.
- Clasificación y guardado automático de documentos
- Redacción asistida y comparación de versiones
Compliance y trazabilidad garantizados
Cada modificación queda registrada con control de versiones y sistema de auditoría integrado. Asegura que siempre se utiliza la información correcta y cumple con normativas.
- Sistema de auditoría: controla quién modifica cada dato
- Control de versiones en cada validación
Atlas en cifras: resultados en holdings y grupos empresariales
Caso de éxito en holdings y grupos empresariales
Holdings Multinacionales
Unificación documental multiempresa en grupo empresarial multinacional
El reto: Un holding multinacional gestionaba la documentación de sus filiales de forma independiente, con procesos manuales dispersos, duplicidades entre sociedades y falta de visibilidad consolidada sobre vencimientos y cumplimiento.
La solución: Implantación de Atlas como plataforma corporativa única para todas las sociedades del grupo, con fichas personalizadas por entidad, perfilado de roles multinivel y cuadros de mando consolidados por filial.
El resultado: Unificación documental total del grupo, eliminación de duplicidades entre filiales y control centralizado de vencimientos y cumplimiento.
¿Por dónde empezamos?
En 24 horas te daremos una respuesta.
Preguntas frecuentes sobre Atlas en holdings y grupos empresariales
Resolvemos tus dudas sobre Atlas en holdings multinacionales
Atlas permite crear entidades personalizadas por sociedad, filial o área de negocio, con fichas específicas y listados configurables. El perfilado de roles multinivel permite segmentar el acceso por sociedad, departamento y nivel de responsabilidad, manteniendo el control centralizado corporativo.
Atlas integra dos motores OCR complementarios: el OCR espacial reconoce y extrae información basándose en la posición y estructura visual del documento (ideal para facturas estándar y formularios), y el OCR semántico interpreta, clasifica y extrae información de forma inteligente para documentos complejos y de formato libre.
Sí. Atlas es integrable con cualquier aplicación de tu sistema. Conecta con ERP, CRM, Power BI, soluciones de login delegado (SSO), firma digital y cuadros de mando y analítica. La integración es nativa, sin desarrollos costosos ni lentos.
Sí. Atlas está diseñado para entornos cloud y on-premise, garantizando flexibilidad y crecimiento. Además, ofrece una modalidad Plug-and-play SaaS con plantillas listas para usar y activación inmediata para una adopción rápida.
Sí. Atlas integra cuadros de mando y analítica con visibilidad consolidada por filial, sociedad o área de negocio. La integración nativa con Power BI permite supervisar vencimientos, renovaciones y cumplimiento a nivel corporativo y desglosado por entidad.