Gestión documental inteligente para Energía y utilities | Atlas — hiberus

Automatiza la gestión documental de tu operativa energética

La plataforma inteligente de hiberus que centraliza contratos de suministro, certificaciones y pólizas de cumplimiento con OCR dual, IA y flujos configurables. Sin silos, sin errores, sin riesgo.

-90%
Errores manuales
-70%
Tiempo de procesamiento
Atlas Automate

Tus documentos críticos no pueden depender de un Excel

En energía y utilities, gestionar contratos, facturas y documentos críticos con procesos manuales y dispersos significa perder eficiencia y asumir costes ocultos.

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El problema

  • Contratos de suministro y compra-venta de energía sin control centralizado de renovaciones
  • Certificaciones y licencias regulatorias del sector energético sin alertas de caducidad
  • Pólizas de cumplimiento y garantías dispersas sin trazabilidad por proyecto o instalación
  • Integraciones costosas entre sistemas SCADA, ERP y gestión documental
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La solución Atlas

  • Centralización de contratos de suministro energético con gestión del ciclo completo y alertas de vencimiento
  • Control de certificaciones y licencias regulatorias con alertas proactivas y renovaciones automáticas
  • Gestión de pólizas de cumplimiento vinculadas a proyectos e instalaciones con trazabilidad total
  • Integración nativa con ERP, SCADA y Power BI para visibilidad completa de la operativa documental

Atlas: la plataforma para energía y utilities

Solución modular, personalizable y adaptable a cualquier sistema. Diseñada para operativas críticas y entornos regulados.

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Gestión del ciclo contractual (CLM)

Creación, negociación, firma, renovación, archivo y alertas de vencimiento. Controla todo el ciclo de vida de tus contratos en un solo entorno.

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OCR Dual inteligente

OCR espacial para documentos estructurados como facturas estándar, y OCR semántico que interpreta y extrae información de documentos libres con IA.

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Flujos de validación configurables

Circuitos de aprobación con etapas y responsables personalizables. Notificaciones automáticas, control de versiones e histórico completo de validaciones.

Cómo funciona Atlas en energía y utilities

De la recepción del documento al control total en cuatro pasos.

1

Recopila y organiza

Clasifica toda la información en entidades personalizables con fichas específicas, listados configurables y documentación adjunta con inmutabilidad.

2

Consulta y gestiona

Filtros avanzados, ordenación dinámica, acciones rápidas sobre registros y exportación a Excel. Localiza cualquier dato al instante.

3

Valida y aprueba

Circuitos de aprobación con validadores asignados, control de versiones y notificaciones automáticas. Trazabilidad completa en cada paso.

4

Automatiza y controla

Recordatorios multicanal, alertas de caducidad, renovaciones automáticas y calendario compartido. Cumplimiento garantizado.

Beneficios de Atlas para energía y utilities

Reduce costes, elimina el error humano y garantiza el compliance con una solución diseñada para entornos críticos en energía y utilities.

Centralización total de la documentación

Todos tus contratos, facturas, presupuestos, certificaciones y pólizas en una única plataforma. Elimina los silos entre departamentos y pon fin a los documentos perdidos o dispersos.

  • Recepción multicanal automatizada con OCR dual
  • Documentación adjunta con inmutabilidad garantizada

Automatización inteligente con IA

Atlas aplica IA para automatizar, analizar y optimizar cada etapa del proceso documental. Clasificación automática, búsquedas semánticas, redacción asistida y revisión de riesgos.

  • Clasificación y guardado automático de documentos
  • Redacción asistida y comparación de versiones

Compliance y trazabilidad garantizados

Cada modificación queda registrada con control de versiones y sistema de auditoría integrado. Asegura que siempre se utiliza la información correcta y cumple con normativas.

  • Sistema de auditoría: controla quién modifica cada dato
  • Control de versiones en cada validación

Atlas en cifras: resultados en energía y utilities

-90%
Errores manuales en introducción de datos
+50%
Ahorro operativo en tareas administrativas
-70%
Tiempo de procesamiento de facturas
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Productos desarrollados por hiberus

Caso de éxito en energía y utilities

Energía y Utilities

Automatización de contratos de suministro y pólizas en compañía energética

El reto: Una compañía energética gestionaba miles de contratos de suministro, certificaciones regulatorias y pólizas de cumplimiento de forma manual, con riesgo de vencimientos no detectados y falta de trazabilidad por instalación.

La solución: Implantación de Atlas para la centralización de contratos de suministro energético, control de certificaciones regulatorias con alertas de caducidad y gestión de pólizas de cumplimiento vinculadas a cada instalación.

El resultado: Eliminación de vencimientos no detectados, trazabilidad completa por instalación y reducción del 90% de errores manuales.

-90%
Errores manuales en introducción de datos
+50%
Ahorro operativo en tareas administrativas
-70%
Tiempo de procesamiento de facturas

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Preguntas frecuentes sobre Atlas en energía y utilities

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