Tus documentos críticos no pueden depender de un Excel
En energía y utilities, gestionar contratos, facturas y documentos críticos con procesos manuales y dispersos significa perder eficiencia y asumir costes ocultos.
El problema
- ✕ Contratos de suministro y compra-venta de energía sin control centralizado de renovaciones
- ✕ Certificaciones y licencias regulatorias del sector energético sin alertas de caducidad
- ✕ Pólizas de cumplimiento y garantías dispersas sin trazabilidad por proyecto o instalación
- ✕ Integraciones costosas entre sistemas SCADA, ERP y gestión documental
La solución Atlas
- ✓ Centralización de contratos de suministro energético con gestión del ciclo completo y alertas de vencimiento
- ✓ Control de certificaciones y licencias regulatorias con alertas proactivas y renovaciones automáticas
- ✓ Gestión de pólizas de cumplimiento vinculadas a proyectos e instalaciones con trazabilidad total
- ✓ Integración nativa con ERP, SCADA y Power BI para visibilidad completa de la operativa documental
Atlas: la plataforma para energía y utilities
Solución modular, personalizable y adaptable a cualquier sistema. Diseñada para operativas críticas y entornos regulados.
Gestión del ciclo contractual (CLM)
Creación, negociación, firma, renovación, archivo y alertas de vencimiento. Controla todo el ciclo de vida de tus contratos en un solo entorno.
OCR Dual inteligente
OCR espacial para documentos estructurados como facturas estándar, y OCR semántico que interpreta y extrae información de documentos libres con IA.
Flujos de validación configurables
Circuitos de aprobación con etapas y responsables personalizables. Notificaciones automáticas, control de versiones e histórico completo de validaciones.
Cómo funciona Atlas en energía y utilities
De la recepción del documento al control total en cuatro pasos.
Recopila y organiza
Clasifica toda la información en entidades personalizables con fichas específicas, listados configurables y documentación adjunta con inmutabilidad.
Consulta y gestiona
Filtros avanzados, ordenación dinámica, acciones rápidas sobre registros y exportación a Excel. Localiza cualquier dato al instante.
Valida y aprueba
Circuitos de aprobación con validadores asignados, control de versiones y notificaciones automáticas. Trazabilidad completa en cada paso.
Automatiza y controla
Recordatorios multicanal, alertas de caducidad, renovaciones automáticas y calendario compartido. Cumplimiento garantizado.
Beneficios de Atlas para energía y utilities
Reduce costes, elimina el error humano y garantiza el compliance con una solución diseñada para entornos críticos en energía y utilities.
Centralización total de la documentación
Todos tus contratos, facturas, presupuestos, certificaciones y pólizas en una única plataforma. Elimina los silos entre departamentos y pon fin a los documentos perdidos o dispersos.
- Recepción multicanal automatizada con OCR dual
- Documentación adjunta con inmutabilidad garantizada
Automatización inteligente con IA
Atlas aplica IA para automatizar, analizar y optimizar cada etapa del proceso documental. Clasificación automática, búsquedas semánticas, redacción asistida y revisión de riesgos.
- Clasificación y guardado automático de documentos
- Redacción asistida y comparación de versiones
Compliance y trazabilidad garantizados
Cada modificación queda registrada con control de versiones y sistema de auditoría integrado. Asegura que siempre se utiliza la información correcta y cumple con normativas.
- Sistema de auditoría: controla quién modifica cada dato
- Control de versiones en cada validación
Atlas en cifras: resultados en energía y utilities
Caso de éxito en energía y utilities
Energía y Utilities
Automatización de contratos de suministro y pólizas en compañía energética
El reto: Una compañía energética gestionaba miles de contratos de suministro, certificaciones regulatorias y pólizas de cumplimiento de forma manual, con riesgo de vencimientos no detectados y falta de trazabilidad por instalación.
La solución: Implantación de Atlas para la centralización de contratos de suministro energético, control de certificaciones regulatorias con alertas de caducidad y gestión de pólizas de cumplimiento vinculadas a cada instalación.
El resultado: Eliminación de vencimientos no detectados, trazabilidad completa por instalación y reducción del 90% de errores manuales.
¿Por dónde empezamos?
En 24 horas te daremos una respuesta.
Preguntas frecuentes sobre Atlas en energía y utilities
Resolvemos tus dudas sobre Atlas en energía y utilities
Atlas gestiona el ciclo completo de contratos de suministro y compra-venta de energía: creación, negociación, firma, renovación y alertas de vencimiento. Cada contrato se vincula a su instalación o proyecto correspondiente con trazabilidad completa y control de versiones.
Atlas integra dos motores OCR complementarios: el OCR espacial reconoce y extrae información basándose en la posición y estructura visual del documento (ideal para facturas estándar y formularios), y el OCR semántico interpreta, clasifica y extrae información de forma inteligente para documentos complejos y de formato libre.
Sí. Atlas es integrable con cualquier aplicación de tu sistema. Conecta con ERP, CRM, Power BI, soluciones de login delegado (SSO), firma digital y cuadros de mando y analítica. La integración es nativa, sin desarrollos costosos ni lentos.
Sí. Atlas está diseñado para entornos cloud y on-premise, garantizando flexibilidad y crecimiento. Además, ofrece una modalidad Plug-and-play SaaS con plantillas listas para usar y activación inmediata para una adopción rápida.
Sí. Atlas centraliza certificaciones regulatorias, licencias de operación y pólizas de cumplimiento con alertas proactivas de caducidad, recordatorios multicanal y renovaciones automáticas vinculadas a cada instalación, garantizando el cumplimiento normativo del sector energético.
