Automatiza la gestión documental de tu entidad pública
La plataforma inteligente de hiberus que centraliza pliegos, licitaciones, contratos administrativos y facturación con OCR dual, IA y flujos configurables. Sin silos, sin errores, con trazabilidad total.
Tus documentos críticos no pueden depender de un Excel
En administración pública, gestionar contratos, facturas y documentos críticos con procesos manuales y dispersos significa perder eficiencia y asumir costes ocultos.
El problema
- ✕ Pliegos y documentación de licitaciones gestionados manualmente sin trazabilidad ni control de versiones
- ✕ Contratos administrativos sin seguimiento de prórrogas, hitos y penalizaciones
- ✕ Facturación y certificaciones dispersas sin control de aprobaciones internas
- ✕ Falta de coordinación entre departamentos: comercial, legal, operaciones y PMO gestionan documentación por separado
La solución Atlas
- ✓ Gestión unificada de pliegos, anexos y documentación de licitaciones vinculada a cada contrato administrativo
- ✓ Trazabilidad completa desde la adjudicación hasta la ejecución: fichas únicas con condiciones, vigencias y hitos
- ✓ Automatización documental en la relación con la AAPP: órdenes de pedido, actas, prórrogas y certificaciones
- ✓ Control de cumplimiento contractual y plazos con alertas automáticas para vencimientos, prórrogas y SLA
Atlas: la plataforma para administración pública
Solución modular, personalizable y adaptable a cualquier sistema. Diseñada para operativas críticas y entornos regulados.
Gestión del ciclo contractual (CLM)
Creación, negociación, firma, renovación, archivo y alertas de vencimiento. Controla todo el ciclo de vida de tus contratos en un solo entorno.
OCR Dual inteligente
OCR espacial para documentos estructurados como facturas estándar, y OCR semántico que interpreta y extrae información de documentos libres con IA.
Flujos de validación configurables
Circuitos de aprobación con etapas y responsables personalizables. Notificaciones automáticas, control de versiones e histórico completo de validaciones.
Cómo funciona Atlas en administración pública
De la recepción del documento al control total en cuatro pasos.
Recopila y organiza
Clasifica toda la información en entidades personalizables con fichas específicas, listados configurables y documentación adjunta con inmutabilidad.
Consulta y gestiona
Filtros avanzados, ordenación dinámica, acciones rápidas sobre registros y exportación a Excel. Localiza cualquier dato al instante.
Valida y aprueba
Circuitos de aprobación con validadores asignados, control de versiones y notificaciones automáticas. Trazabilidad completa en cada paso.
Automatiza y controla
Recordatorios multicanal, alertas de caducidad, renovaciones automáticas y calendario compartido. Cumplimiento garantizado.
Beneficios de Atlas para administración pública
Reduce costes, elimina el error humano y garantiza el compliance con una solución diseñada para entornos críticos en administración pública.
Centralización total de la documentación
Todos tus contratos, facturas, presupuestos, certificaciones y pólizas en una única plataforma. Elimina los silos entre departamentos y pon fin a los documentos perdidos o dispersos.
- Recepción multicanal automatizada con OCR dual
- Documentación adjunta con inmutabilidad garantizada
Automatización inteligente con IA
Atlas aplica IA para automatizar, analizar y optimizar cada etapa del proceso documental. Clasificación automática, búsquedas semánticas, redacción asistida y revisión de riesgos.
- Clasificación y guardado automático de documentos
- Redacción asistida y comparación de versiones
Compliance y trazabilidad garantizados
Cada modificación queda registrada con control de versiones y sistema de auditoría integrado. Asegura que siempre se utiliza la información correcta y cumple con normativas.
- Sistema de auditoría: controla quién modifica cada dato
- Control de versiones en cada validación
Atlas en cifras: resultados en administración pública
Caso de éxito en administración pública
Administración Pública
Gestión unificada de documentación con AAPP en relación con hiberus
El reto: hiberus necesitaba centralizar y controlar toda la documentación generada en su relación con múltiples Administraciones Públicas, desde los pliegos y memorias técnicas previas a la adjudicación, hasta los contratos, prórrogas, hitos y facturación.
La solución: Implantación de Atlas para gestionar toda la documentación con las AAPP: gestión unificada de pliegos y licitaciones, trazabilidad desde la adjudicación hasta la ejecución, automatización documental de órdenes de pedido, actas y certificaciones, y control de cumplimiento contractual con alertas de plazos.
El resultado: Mejor coordinación entre equipos (comercial, legal, operaciones, PMO), eliminación de duplicidades y versiones dispersas, y trazabilidad completa para auditoría pública.
¿Por dónde empezamos?
En 24 horas te daremos una respuesta.
Preguntas frecuentes sobre Atlas en administración pública
Resolvemos tus dudas sobre Atlas en administración pública
Atlas permite almacenar y estructurar los pliegos, anexos y documentación presentada (oferta técnica, económica, declaraciones), vinculándolos a cada licitación y facilitando su consulta durante todo el ciclo de vida del contrato administrativo.
Atlas integra dos motores OCR complementarios: el OCR espacial reconoce y extrae información basándose en la posición y estructura visual del documento (ideal para facturas estándar y formularios), y el OCR semántico interpreta, clasifica y extrae información de forma inteligente para documentos complejos y de formato libre.
Sí. Atlas es integrable con cualquier aplicación de tu sistema. Conecta con ERP, CRM, Power BI, soluciones de login delegado (SSO), firma digital y cuadros de mando y analítica. La integración es nativa, sin desarrollos costosos ni lentos.
Sí. Atlas está diseñado para entornos cloud y on-premise, garantizando flexibilidad y crecimiento. Además, ofrece una modalidad Plug-and-play SaaS con plantillas listas para usar y activación inmediata para una adopción rápida.
Sí. Cada contrato administrativo genera su ficha única con condiciones, vigencias, penalizaciones, hitos y entregables. Atlas emite alertas automáticas para vencimientos, prórrogas, hitos y SLA, reduciendo riesgos de incumplimiento o renovaciones fuera de plazo.