Software de gestión de contratos: descubre Atlas Automate

Independientemente de su tamaño, las empresas manejan una altísima cantidad de documentos. Pero cuanto más grande es una empresa más documentos debe tener controlados, entre ellos, todos los contratos y otras gestiones relacionadas con sus empleados.

Por suerte, la era de la transformación digital trae consigo la posibilidad de emplear las últimas tecnologías para optimizar el almacenamiento, gestión y modificación de todos estos documentos.

La solución es emplear un software de gestión de contratos y, en hiberus Tecnología, hemos desarrollado el más completo de todos: Atlas Automate. ¿Quieres conocerlo? No dejes de leer.

¿Qué es un software de gestión de contratos?

Un software de gestión de contratos es una aplicación informática diseñada para facilitar la administración, organización, almacenamiento y recuperación de documentos de manera digital. Su objetivo principal es mejorar la eficiencia y la productividad al simplificar la gestión de todos los documentos en entornos empresariales u organizaciones que manejan grandes cantidades de información en formato electrónico.

Estos programas permiten a los usuarios crear, editar, almacenar, buscar, compartir y controlar versiones de contratos electrónicos de manera centralizada.

¿Qué ventajas ofrece un software de gestión de contratos?

Hay numerosas ventajas de emplear un software de gestión documental en tu empresa. Más allá de tener organizados y controlados todos los contratos, esta clase de herramienta permite incrementar la eficiencia y la productividad de toda la empresa:

• Centralización de la información: los documentos se almacenan en un repositorio centralizado, lo que facilita su acceso y evita la duplicación de archivos.
• Seguridad y control de acceso a los documentos: los sistemas de gestión documental proporcionan niveles de acceso y permisos para proteger información confidencial y garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a ciertos documentos.
• Ahorro de tiempo y disminución de costes: permite la automatización de flujos de trabajo integrándose con los procesos empresariales, automatizando tareas y agilizando la comunicación. Todo esto se traduce en una mayor eficiencia de los empleados, que pueden concentrar sus esfuerzos en las tareas verdaderamente importantes.
• Mejora de la colaboración entre departamentos: facilitan el trabajo en equipo, permitiendo a varios usuarios trabajar simultáneamente en un mismo documento y realizar comentarios o revisiones.
• Reducción de documentos perdidos o duplicados: los softwares de gestión de contratos permiten tener localizados los documentos en todo momento y minimizan el número de copias duplicadas.
• Indexación y búsqueda: los sistemas de gestión documental permiten etiquetar y categorizar documentos para una búsqueda rápida y precisa.
• Auditoría y trazabilidad: registran las actividades realizadas sobre los documentos, como quién los ha accedido, editado o eliminado, para fines de auditoría y cumplimiento normativo.

Atlas Automate: tu solución software para la gestión de contratos

Atlas Automate es un software desarrollado por los expertos en soluciones tecnológicas de Hiberus, con el objetivo de poder ofrecer un software de gestión de contratos cuya particularidad principal es que se encuentra alojado en la nube.

Este software facilita la centralización y organización de todos los contratos, localizándolos en una misma plataforma y ofreciendo así una visión global de toda esta información vital para la empresa.

Características principales de Atlas Automate

¿Te estás preguntando por qué deberías elegir Atlas Automate como el software de gestión de contratos y documentos de tu empresa? Vamos a darte un montón de buenas razones:

• Te proporciona notificaciones: Atlas Automate permite calendarizar alertas y recordatorios que facilitan cumplir los plazos y obligaciones más importantes así como evitar perder documentos.
• Se puede personalizar: puedes adaptar tu software a tu empresa, de acuerdo con la terminología que emplees, la estructura y las necesidades específicas que tengas.
• Integración total: Atlas Automate puede integrarse fácilmente con SharePoint y Power BI, así como con otros CRM y software de gestión de proyectos.
• Acceso seguro: este software de gestión de contratos te ofrece la posibilidad de personalizar los permisos de acceso a ciertos documentos dependiendo del departamento y el usuario, protegiendo al máximo la información de
• Flexibilidad y escalabilidad: puedes contratar un plan flexible de acuerdo con las necesidades de tu empresa y escalarlo según tu proyecto vaya creciendo. De esta forma optimizarás al máximo el coste de la herramienta.
• Es muy fácil de utilizar: esta herramienta cuenta con una interfaz intuitiva que facilita que el aprendizaje sea muy ágil. Además, se puede visualizar desde cualquier dispositivo porque su diseño es responsive.
• Crea tus propias plantillas: una de las funcionalidades de Atlas Automate te permite crear plantillas personalizadas y fichas en función de distintos factores, por lo que podrás clasificar los documentos y contratos según su tipología de forma totalmente propia y ajustada a tus necesidades.
• Contratos accesibles y centralizados: centralización de los contratos de todos los departamentos en un único lugar en la nube garantiza un acceso rápido y evita tener que buscar documentos dispersos en diferentes sistemas o ubicaciones físicas.
• Aumento de la seguridad: la ciberseguridad en la nube es un punto crucial. Puesto que Atlas Automate puede integrarse con SharePoint, se beneficia de la seguridad añadida que ofrece la plataforma, asegurando que los contratos estarán protegidos.

Lo mejor de utilizar Atlas Automate como tu software de gestión de contratos es que en todo momento contarás con el soporte de un equipo profesional y altamente capacitado. Nuestros expertos te ayudarán a implementar la herramienta y además podrás obtener toda la información que necesitarás para sacarle el máximo provecho. Ponte en contacto con hiberus Tecnología y hablemos de tu proyecto y de cómo podemos ayudarte.