Crecemos contigo
Mejorando la eficiencia de la organización mediante la gestión documental
Sistemas de archivo y búsqueda documentales.
Modelado de procesos documentales mediante workflows.
Integración con sistemas de captura de imagen y OCR.
Competitividad
Casos de éxito
Archivo documental de la hemeroteca del Heraldo de Aragón y empresas filiales. Sistema de búsqueda e indexación optimizado para TB de información.
Implantación de la plataforma de gestión documental e intranet para toda Europa.
Sistema de Gestión Documental: Valija y Expedientes
Nuestras soluciones
 
Alfresco
El mejor sistema de gestión documental Open Source
Clientes
La Gestión Documental optimiza los ciclos de vida de la información
Los sistemas de gestión documental permiten a empresas y Administración Pública la gestión eficiente de la documentación generada en sus actividades. La gestión documental proporciona un conjunto de soluciones tecnológicas para el manejo óptimo de grandes cantidades de documentos y ficheros.
 
En Hiberus somos líderes en la consultoría e implantación de sistemas de Gestión Documental, definiendo la estrategia de gestión más adecuada a sus necesidades.
 
La gestión documental es un amplio campo que abarca el soporte informático de todo el ciclo de gestión de la documentación e información en una compañía.
 
CAPACIDADES
 
Disponemos de una gama de soluciones enfocadas optimizar cada fase del ciclo de vida de la información:
 
Captura y digitalización
 
Integramos los mejores sistemas de fabricantes hardware y software para la captura de documentación, ya sea en formato directamente electrónico, como en formato papel que posteriormente debe ser digitalizado.
 
Disponemos de soluciones para la digitalización de grandes volúmenes de documentación en papel, y procesamiento automático mediante OCR. Casos típicos resueltos son el procesamiento de facturas, albaranes o recibos.
 
Flujos de trabajo
 
Modelamos las fases por las que evoluciona el documento o información en cada uno de los flujos de trabajo. Contamos con equipos expertos en la gestión de procesos y modelado mediante herramientas BPM.
 
Construimos entornos de Intranet para el trabajo colaborativo de los empleados y su interacción con dichos procesos y su documentación asociada.
 
Archivados, Indexación y búsqueda
 
Consistente en el almacenamiento eficiente de la documentación. Contamos con personal experto en documentalismo, capaces de asesorarle y definir la mejor estrategia organizativa de metadatos, jerarquización y categorización.
 
Adicionalmente, nuestro conocimiento tecnológico nos permite implantar los sistemas de indexación y búsqueda más eficientes. Optimizados para el mejor rendimiento y experiencia de usuario.