{"id":9353,"date":"2018-12-21T11:00:11","date_gmt":"2018-12-21T09:00:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/?p=9353"},"modified":"2024-06-07T14:20:21","modified_gmt":"2024-06-07T12:20:21","slug":"como-realizar-un-cuadrante-de-turnos-rotativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/como-realizar-un-cuadrante-de-turnos-rotativos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo realizar un cuadrante de turnos rotativos"},"content":{"rendered":"

Un cuadrante de turnos rotativos<\/strong>\u00a0nos permite organizar un sistema de producci\u00f3n por rotaci\u00f3n o un puesto de trabajo las 24 horas del d\u00eda.<\/p>\n

Hoy vamos a ver el ejemplo m\u00e1s sencillo<\/u>\u00a0para realizar un cuadrante de turnos rotativos que nos permita dar cobertura a las horas contratadas de nuestros servicios.<\/p>\n

\u00bfQue entendemos por servicio, horas contratadas o turno?<\/h2>\n

El servicio<\/strong> \u00a0representa el centro de trabajo donde los empleados realizan las tareas necesarias en un horario establecido seg\u00fan una necesidad de horas contratadas por el cliente.<\/p>\n

Las horas contratadas<\/strong>, son el n\u00famero de horas de trabajo que se debe desarrollan en un servicio seg\u00fan una periodicidad establecida. Estas horas se agrupan en turnos que definen un\u00a0 horario de inicio y fin.<\/p>\n

Los turnos<\/strong> de trabajo son el conjunto de horarios que se asignan a los empleados con el objetivo de realizar la cobertura de las horas contratadas en un servicio.<\/p>\n

El \u201cCuadrante por Servicio<\/strong>\u201d, es una herramienta de KVP<\/strong><\/span><\/a> que permite controlar de manera sencilla y eficiente, la cobertura de las horas contratadas en los servicios, desde esta misma podremos crear, cortar, copiar y pegar turnos, dise\u00f1ar patrones, controlar el absentismo, asignar incidencias monetarias y otras muchas funcionalidades incluyendo la exportaci\u00f3n e importaci\u00f3n de cuadrantes a Microsoft Excel.<\/p>\n

Ejemplo de rotaci\u00f3n semanal<\/h3>\n

En el ejemplo, que vamos a ver a continuaci\u00f3n, el servicio tiene una necesidad de cobertura de 24 horas todos los d\u00edas de la semana \u00a024X7 \u00a0\u00a0distribuida en los siguientes\u00a0 turnos: 06:00 \u2013 14:00, 14:00 \u2013 22:00 y 22:00 \u2013 06:00.<\/p>\n

Vamos a dar cobertura a los turnos de lunes a viernes que ser\u00e1n distribuidos de manera rotativa entre un conjunto de empleados, para un cuadrante de Enero de 2019.<\/p>\n

Asignaci\u00f3n de turnos<\/h4>\n

En primer lugar introduciremos los turnos que vamos a utilizar, para ello elegiremos del panel de turnos uno de los tres disponibles. Los turnos en KVP<\/strong><\/span><\/em> tienen colores que representan el \u00e1mbito en los que se realizan. Las tonalidades verdes <\/strong><\/span>representan horarios matutinos, los azules<\/span> <\/strong>vespertinos, y los rojos <\/span><\/strong>nocturnos. Lo que habitualmente es conocido sencillamente como horarios de ma\u00f1anas, de tardes, o de noches.<\/p>\n

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Introducci\u00f3n de turnos<\/p><\/div>\n

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A continuaci\u00f3n \u00a0vamos introduciendo los turnos de trabajo uno a uno en el cuadrante pulsando en las celdas (en color blanco) que representan los d\u00edas de la semana sin turnos asignados. \u00a0\u00a0El objetivo es distribuir las tres variedades de turnos entre los tres empleados, para una semana.<\/p>\n

Una vez finalizada la asignaci\u00f3n de turnos, vamos a iniciar los pasos propios de la rotaci\u00f3n de turnos:<\/p>\n

Rotaci\u00f3n de turnos<\/h4>\n

El primero de ellos es seleccionar los turnos que queremos rotar, en el ejemplo vamos a incluir d\u00edas de descanso de modo que tambi\u00e9n incluiremos d\u00edas que no tengan turno. Para ello pulsamos en el primer turno que queramos seleccionar, y a continuaci\u00f3n en el \u00faltimo, de modo que las celdas aparecen resaltadas en color verde intenso.<\/p>\n

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Selecci\u00f3n de turnos a rotar<\/p><\/div>\n

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A continuaci\u00f3n situaremos el rat\u00f3n en la celda del d\u00eda de la semana donde queremos que empiece la rotaci\u00f3n (Ejemplo 14\/01) y pulsaremos clic derecho. Del men\u00fa contextual que aparece, entre todas las opciones disponibles escogeremos \u201cIterar Celdas Seleccionadas\u201d. Iterar es la palabra empleada en KVP<\/strong><\/span><\/em> para indicar que se deben rotar los turnos seleccionados.<\/p>\n

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Rotaci\u00f3n de turnos seleccionados<\/p><\/div>\n

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El resultado es que los turnos que inicialmente ten\u00eda el primer trabajador, han sido asignados al segundo, y as\u00ed sucesivamente hasta completar el conjunto de turnos a distribuir. Del mismo modo este primer trabajador ha recibido el conjunto de turnos de noche. Al finalizar las tres semanas hemos conseguido una rotaci\u00f3n de turnos lunes-viernes ma\u00f1ana, tarde noche con descanso en fin de semana.<\/p>\n

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Resultado cuadrantes iterados<\/p><\/div>\n

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Patrones<\/h4>\n

El grupo de turnos resultantes, una vez seleccionado nuevamente podr\u00edamos extenderlo hasta por ejemplo 31\/12\/2019 \u00a0con la opci\u00f3n \u201cArrastrar Selecci\u00f3n al Final\u201d, sin embargo vamos a optar por la opci\u00f3n de guardar la secuencia de turnos de modo que pueda reutilizarla en lo que denominamos \u201cPatr\u00f3n\u201d.\u00a0 Para ello tras la selecci\u00f3n, sencillamente establecemos un nombre con el que almacenar la secuencia en la zona inferior derecha de la pantalla y pulsamos guardar.<\/p>\n

\"Gesti\u00f3n<\/a>

Guardar turnos como patr\u00f3n.<\/p><\/div>\n

A partir de este momento la secuencia estar\u00e1 disponible con el nombre \u201cPATR\u00d3N 3 SEMANAS\u201d para cualquier otro servicio, y para re-utilizarla\u00a0 simplemente debemos buscarla a trav\u00e9s de la lupa de patrones que aparece en la secci\u00f3n de gesti\u00f3n de patrones<\/strong> de la zona inferior derecha.<\/p>\n

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Visualizaci\u00f3n de un patr\u00f3n previamente guardado<\/p><\/div>\n

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Estad\u00edsticas<\/h4>\n

Para finalizar un peque\u00f1o detalle que nos facilitar\u00e1 la cobertura de las horas contratadas del servicio se encuentra en la zona inferior del cuadrante. Lo denominamos \u201cEstad\u00edsticas de horas contratadas<\/strong><\/em>\u201d. En este panel informativo se representan la informaci\u00f3n de las horas y los turnos que se deben asignar al servicio para una correcta cobertura y nuevamente mediante colores, se simplifica al m\u00e1ximo el uso de la herramienta para la operativa diaria<\/p>\n

En este caso los d\u00edas en los que hemos asignado turnos se identifican en verde <\/strong><\/span>al haber completado correctamente<\/strong> la cobertura, mientras que los d\u00edas del mes en los que faltan turnos aparecen en rojo<\/span><\/strong>. Del mismo modo cuando introducimos turnos de exceso, el azul<\/span> <\/strong>ser\u00e1 el color que emplear\u00e1 la herramienta para avisarnos.<\/p>\n

En la anterior captura hemos reducido el cuadrante a los 4 primeros d\u00edas del mes, y sin embargo, mediante la columna de totales podemos conocer el resultado total en horas y turnos a mes completo. En esta imagen adem\u00e1s, hemos incluido un error t\u00edpico en la cobertura de servicios 24X7, dif\u00edcil de detectar y que adem\u00e1s afectar\u00eda tanto a la facturaci\u00f3n del servicio como a la n\u00f3mina de un trabajador. \u00bfSabr\u00edas encontrarlo?<\/p>\n

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Prueba nuestro\u00a0software de gesti\u00f3n de turnos<\/a><\/h2>\n

Si quieres saber mas de\u00a0KVP<\/strong><\/span>\u00a0<\/a>\u00a0y su gestor de cuadrantes, s\u00edguenos a trav\u00e9s del blog\u00a0Crecemos Contigo de Hiberus, o bien solicita una demo totalmente gratuita.\u00a0En\u00a0Hiberus te ayudaremos a elegir la tecnolog\u00eda m\u00e1s adecuada para las diferentes necesidades tu empresa. Contacta con nosotros si quieres un asesoramiento personalizado.<\/p>\n

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Contacta con nuestro equipo de KVP<\/p>\n <\/div>\n

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