{"id":9054,"date":"2018-12-06T19:44:33","date_gmt":"2018-12-06T17:44:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/?p=9054"},"modified":"2023-12-07T09:07:01","modified_gmt":"2023-12-07T08:07:01","slug":"por-que-utilizar-una-herramienta-para-hacer-los-cuadrantes-de-trabajo-de-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/por-que-utilizar-una-herramienta-para-hacer-los-cuadrantes-de-trabajo-de-tu-empresa\/","title":{"rendered":"Por qu\u00e9 utilizar una herramienta para gestionar cuadrantes en tu empresa"},"content":{"rendered":"

El sector servicios se caracteriza por una alta movilidad y rotaci\u00f3n de personal<\/strong>, los horarios son complejos<\/strong> y se intenta flexibilizar al m\u00e1ximo las jornadas de trabajo<\/strong> del personal de modo que permitan responder a las necesidades del cliente de manera optima, esto finalmente se traduce en una gran dificultad a la hora de gestionar los cuadrantes de la plantilla.<\/p>\n

Sin embargo, toda esta problem\u00e1tica no impide que\u00a0 a\u00f1o tras a\u00f1o sea uno de los sectores l\u00edderes, siempre en continuo crecimiento<\/a>,\u00a0acaparando a 8 de cada 10 trabajadores<\/a>\u00a0del mercado laborar. Igualmente de cara a 2019 las previsiones indican que ser\u00e1 el sector principal en la creaci\u00f3n de empleo en PYMES<\/a>.<\/p>\n

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En el mercado global se apuesta cada vez mas por la externalizaci\u00f3n de servicios, y esta tendencia ha dado pie al concepto de servicio integral donde peque\u00f1as y medianas empresas que inicialmente daban cobertura a una serie de actividades concretas, acaban proporcionando un extenso abanico de servicios basados en la confianza del cliente en su experiencia.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 son los cuadrantes de trabajo?<\/h2>\n

Los cuadrantes de trabajo es una tabla que recoge toda la informaci\u00f3n sobre los turnos de trabajo de los empleados de una compa\u00f1\u00eda<\/strong> y, por esa raz\u00f3n, es una herramienta fundamental en la gesti\u00f3n, planificaci\u00f3n y organizaci\u00f3n de los equipos de trabajo.<\/p>\n

En este tipo de cuadrantes se muestran los turnos de los trabajadores cada d\u00eda de la semana. Por lo cual, permite a los empleados organizar y planificar su tiempo y\u00a0para los jefes es una herramienta imprescindible para organizar la empresa.<\/p>\n

Los cuadrantes laborales suelen estar organizados por turnos de trabajo mensuales o anuales y contienen una leyenda explicativa. Por ejemplo, los horarios de la ma\u00f1ana suelen incluir una \u201cM\u201d, mientras que los d\u00edas de vacaciones se apuntan con una \u201cV\u201d.<\/p>\n

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\u00bfPor qu\u00e9 son importantes los cuadrantes de trabajo?<\/h2>\n

Los cuadrantes de trabajo son esenciales en una empresa para poder mantener organizado de una forma clara el sistema laboral. Permite a los empleados conocer en todo momento sus horarios y cu\u00e1les son sus d\u00edas laborales y de vacaciones. Por su parte, los gestores de la compa\u00f1\u00eda no tienen dudas sobre el horario de sus trabajadores y, por tanto, pueden organizar el trabajo de cada turno con comodidad.<\/p>\n

Los cuadrantes laborales son cruciales para el \u00e9xito de una compa\u00f1\u00eda, debido a que son la base del orden y la planificaci\u00f3n.<\/p>\n

Adem\u00e1s, cabe destacar que los cuadrantes de trabajo son algo din\u00e1mico y en constante actualizaci\u00f3n, ya que con frecuencia surgen imprevistos con los empleados y otras situaciones, como vacaciones, bajas m\u00e9dicas, d\u00edas libres, etc.<\/p>\n

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Las mejores plataformas para gestionar cuadrantes de trabajo<\/h2>\n

El adecuado tratamiento del capital humano que posee toda empresa de servicios, proporciona un extra de calidad y profesionalidad que habitualmente se convierte en el punto de inflexi\u00f3n por el cual un cliente decide escoger una oferta de servicios frente a otra.<\/p>\n

Con el objetivo de proveer m\u00e1s y mejores servicios, y a la vez, maximizar la rentabilidad de una plantilla, el uso de un software de gesti\u00f3n de turnos se hace imprescindible<\/a>. Este tipo de plataformas y softwares para la gesti\u00f3n de turnos permitir\u00e1 <\/strong>al equipo de recursos humanos de la empresa una gesti\u00f3n\u00a0m\u00e1s eficiente y f\u00e1cil de los horarios de los trabajadores.<\/p>\n

Seguidamente, detallamos una serie de mejoras<\/strong> que aporta al negocio la adquisici\u00f3n de un gestor de cuadrantes como KVP<\/em><\/strong><\/span>\u00a0<\/span><\/strong>bas\u00e1ndonos en\u00a0 de 3 indicadores fundamentales del crecimiento empresarial como son por ejemplo la calidad<\/strong>, la productividad<\/strong> y la rentabilidad<\/strong>.<\/p>\n

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CALIDAD <\/strong><\/h2>\n<\/td>\n

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PRODUCTIVIDAD<\/strong><\/h2>\n<\/td>\n

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RENTABILIDAD <\/strong><\/h2>\n<\/td>\n<\/tr>\n

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Automatizaci\u00f3n y planificaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n<\/td>\n

Mediante los diferentes tipos de cuadrantes (Cliente \u2013 Servicio \u2013 Empleado \u2013 Patr\u00f3n \u2013 Evento) planifica y gestiona de m\u00faltiples formas el d\u00eda a d\u00eda en la movilidad y cobertura de los servicios. Planifica las inspecciones para la evaluaci\u00f3n de los indicadores de calidad en el cumplimiento del servicio<\/td>\nA trav\u00e9s del Generador de Cuadrantes o la Planificaci\u00f3n Parametrizada genera, almacena y reutiliza las secuencias de turnos mas \u00f3ptimas para las necesidades de los diferentes servicios<\/td>\nGesti\u00f3n integra tanto del absentismo y vacaciones, as\u00ed como de las\u00a0 horas extra y de defecto con deducci\u00f3n y parametrizaci\u00f3n de meses a compensar.<\/td>\n<\/tr>\n
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Accesibilidad<\/strong><\/h4>\n

\u00a0<\/strong><\/td>\n

La tecnolog\u00eda web KVP<\/em><\/strong> <\/span>permite la gesti\u00f3n del acceso controlado a clientes\/empleados que deseen informaci\u00f3n de sus servicios o aportar mejoras y sugerencias<\/td>\nEl acceso remoto de la tecnolog\u00eda web de KVP<\/em><\/strong> <\/span>permite que la gesti\u00f3n del trabajo se realice desde cualquier lugar. De igual modo facilita la toma de decisiones a nivel operativo y estrat\u00e9gico.<\/td>\nLa tecnolog\u00eda web KVP<\/em><\/strong> <\/span>es funcional en cualquier tipo de dispositivo m\u00f3vil, tablet, port\u00e1til o equipo sobremesa disponible en el mercado actual.<\/td>\n<\/tr>\n
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Alta Disponibilidad<\/strong><\/h4>\n<\/td>\n

A trav\u00e9s de\u00a0KVP<\/em><\/strong> <\/span>y su gesti\u00f3n de permisos personalizada, tendr\u00e1 a su disposici\u00f3n en tiempo real, la informaci\u00f3n de los activos de la empresa que considere mas relevantes como pueden ser, las horas realizadas en los turnos de trabajo, las tareas y fichajes asociados, los empleados disponibles, las alertas o necesidades de cobertura en un servicio, el absentismo, la movilidad etc. todo ello mediante informes exportables a PDF y Excel.<\/td>\n<\/tr>\n
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Confidencialidad Integridad y Seguridad<\/strong><\/h4>\n<\/td>\n

KVP<\/em><\/strong><\/span> proporciona acceso exclusivo y controlado a la informaci\u00f3n disponible a trav\u00e9s de conexiones seguras mediante tecnolog\u00edas de comunicaciones VPN protegidas mediante cifrado. Incluyendo respaldo de la informaci\u00f3n mediante copias peri\u00f3dicas de seguridad.<\/td>\nDisponemos de Alertas configurables a nivel de usuario y control autom\u00e1tico de solapamiento. El motor de disponibilidad nos permite ajustar la selecci\u00f3n del personal \u00f3ptimo para la realizaci\u00f3n del servicio en funci\u00f3n de la categor\u00eda, capacitaciones o descanso.<\/td>\nCuenta con notificaciones a nivel de proceso cr\u00edtico junto con la gesti\u00f3n completa de perfiles de usuario que posibilita el bloqueo mensual y el almacenamiento de datos hist\u00f3ricos de manera completamente auditable, incluyendo un potente gestor para la recuperaci\u00f3n de turnos eliminados.<\/td>\n<\/tr>\n
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Adaptabilidad<\/strong><\/h4>\n<\/td>\n

KVP<\/em><\/strong> <\/span>se adapta a empresas de cualquier perfil, permitiendo la configuraci\u00f3n de entornos multi empresa, multi delegaci\u00f3n, de este modo ha sido implantado con \u00e9xito en plantillas que van desde los 100 hasta los 25.000 trabajadores incorporando un control de jornadas variables que permite gesti\u00f3n diaria, semanal, mensual o anual. Del mismo modo, KVP <\/strong><\/em><\/span>permite incorporar r\u00e1pidamente cambios en la legislaci\u00f3n como los derivados de las peri\u00f3dicas negociaciones de convenio (l\u00edmites de horas complementarias a realizar, modificaciones de horas anuales o diferentes modalidades de descuento de jornada seg\u00fan el tipo de absentismo). Mediante m\u00f3dulo de control de presencia \u00a0se podr\u00e1 gestionar las necesidades derivadas ante una posible reforma laboral que plantea el actual gabinete de gobierno<\/a>.<\/td>\n<\/tr>\n
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Hiper Especializaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n<\/td>\n

La potente parametrizaci\u00f3n de KVP<\/em><\/strong> <\/span>le permite gestionar servicios en empresas con alta movilidad y l\u00edneas de negocio de todo tipo:<\/p>\n
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  • Seguridad y Servicios Auxiliares<\/li>\n
  • Outsourcing<\/li>\n
  • Limpieza, Mantenimiento y Jardiner\u00eda<\/li>\n
  • Retail y Parques de atracciones<\/li>\n
  • ETT\u2019s y Centros Especiales de Empleo<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n
KVP<\/em><\/strong> <\/span>Incorpora un potente modelador de consultas que permite al usuario dise\u00f1ar sus propios informes y consumir la informaci\u00f3n seg\u00fan las necesidades y criterios del d\u00eda a d\u00eda. De igual forma se permite configurar el idioma de la herramienta y se establece un sistema de colores para la identificaci\u00f3n de sucesos.<\/td>\nKVP<\/em><\/strong> <\/span>como herramienta hiper especializada se configura inicialmente seg\u00fan las necesidades definidas de modo que se adapta r\u00e1pidamente a la metodolog\u00eda de trabajo y por consiguiente se minimiza el coste de implantaci\u00f3n. Por otra parte facilita el seguimiento de clientes, an\u00e1lisis de costes y control de gastos.<\/p>\n

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Innovaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n<\/td>\n

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KVP<\/em><\/strong> esta dise\u00f1ado con las \u00faltimas<\/span> t<\/span>ecnolog\u00edas de Microsoft .Net 4.7 y SQL SERVER 2016\"\"<\/a><\/span><\/h5>\n
KVP<\/em><\/strong>\u00a0 se integra con los principales productos para la gesti\u00f3n de Recursos Humanos y Facturaci\u00f3n del mercado<\/span><\/span><\/h5>\n

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Sinergias<\/strong><\/h4>\n<\/td>\n

Afianza la relaci\u00f3n con el cliente mediante una herramienta de mejora conjunta que permita la retroalimentaci\u00f3n en ambas direcciones.<\/td>\nMejora la fluidez de en la comunicaci\u00f3n de los diferentes departamentos, generando procesos sincronizados de gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n com\u00fan. KVP<\/em><\/strong> <\/span>como herramienta de gesti\u00f3n operativa inicia el circuito de facturaci\u00f3n y pago de n\u00f3minas.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

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Si quieres mejorar la gesti\u00f3n de los cuadrantes de tu empresa y aumentar la productividad del capital humano, puedes solicitar una demo gratuita de KVP<\/a>, nuestro sistema de gesti\u00f3n de cuadrantes de trabajo<\/strong>. En\u00a0Hiberus te ayudaremos a elegir la tecnolog\u00eda m\u00e1s adecuada para las diferentes necesidades tu empresa. Contacta con nosotros si quieres un asesoramiento personalizado.<\/p>\n

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\u00bfQuieres m\u00e1s informaci\u00f3n sobre nuestro software de RRHH?<\/p>\n

Contacta con nuestro equipo de KVP<\/p>\n <\/div>\n

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