{"id":8606,"date":"2018-10-15T16:17:35","date_gmt":"2018-10-15T14:17:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/?p=8606"},"modified":"2023-11-28T12:51:19","modified_gmt":"2023-11-28T11:51:19","slug":"sharepoint-para-portal-del-empleado-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/sharepoint-para-portal-del-empleado-empresa\/","title":{"rendered":"Por qu\u00e9 usar SharePoint para crear el portal del empleado de tu empresa"},"content":{"rendered":"<p>En la era de la transformaci\u00f3n digital, la comunicaci\u00f3n entre una compa\u00f1\u00eda y sus empleados es cada vez m\u00e1s imprescindible. Por esa raz\u00f3n, la tendencia actual dentro de las empresas es <strong>crear un portal del empleado<\/strong>, una herramienta clave de comunicaci\u00f3n e intercambio de informaci\u00f3n en una empresa. M\u00e1s all\u00e1 de p\u00e1ginas est\u00e1ticas, poseen funcionalidades como agendas, blogs, servicio de mensajer\u00eda instant\u00e1nea u otras herramientas que permiten a los empleados trabajar de forma colaborativa.<\/p>\n<p>Para crear una herramienta de comunicaci\u00f3n interna de utilidad, es necesario que los equipos de desarrollo piensen en los empleados de forma parecida a la que piensan en el cliente final. La experiencia de usuario ser\u00e1 tan importante aqu\u00ed como la de un usuario que consulta informaci\u00f3n en un portal corporativo o un cliente que quiere realizar una compra en un ecommerce. Esta inversi\u00f3n se traducir\u00e1 en el tiempo de uso del portal y en un aumento de la productividad de los empleados.<\/p>\n<h2>Qu\u00e9 es un portal del empleado<\/h2>\n<p>En una <a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/desarrolla-tu-intranet-corporativa-con-sharepoint\/\">intranet corporativa<\/a>, las empresas pod\u00edan compartir informaci\u00f3n con sus empleados, pero ahora han dado otro paso, un paso hacia el portal del empleado.<\/p>\n<p>\u00bfSu gran diferencia? Un portal del empleado incluye elementos interactivos. Lo que antes era un portal meramente informativo, ahora ha evolucionado a <strong>una plataforma en la que todos pueden colaborar y contribuir.<\/strong><\/p>\n<p>Las intranets corporativas no ten\u00edan personalizaci\u00f3n, la informaci\u00f3n era igual para todos los empleados. Ahora pueden establecerse criterios de segmentaci\u00f3n, como por departamento o por \u00e1reas de especializaci\u00f3n, para seleccionar la informaci\u00f3n que se quiere compartir con cada grupo.<\/p>\n<div id=\"attachment_8685\" style=\"width: 630px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-8685\" class=\"wp-image-8685 size-large\" src=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/ejemplo-portal-empleado-1024x706.jpg\" alt=\"\" width=\"620\" height=\"427\" srcset=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/ejemplo-portal-empleado-1024x706.jpg 1024w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/ejemplo-portal-empleado-300x207.jpg 300w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/ejemplo-portal-empleado-768x529.jpg 768w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/ejemplo-portal-empleado-1536x1059.jpg 1536w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/ejemplo-portal-empleado-2048x1412.jpg 2048w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/ejemplo-portal-empleado-360x248.jpg 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 620px) 100vw, 620px\" \/><p id=\"caption-attachment-8685\" class=\"wp-caption-text\">Portada personalizada en un portal empleado. Anotaciones del trabajador para la fecha, siguientes citas en la agenda, seguimiento de objetivos&#8230;<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, la intranet social o intranet 2.0, es clave dentro de los portales de los empleados. Un portal del empleado tiene que tener <strong>funcionalidades de blog, mensajes instant\u00e1neos y dem\u00e1s herramientas<\/strong> que fomentan la comunicaci\u00f3n entre los trabajadores.<\/p>\n<div id=\"attachment_8687\" style=\"width: 656px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-8687\" class=\"wp-image-8687 \" src=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/ordesa-belleza-1.png\" alt=\"red de blogs intranet\" width=\"646\" height=\"643\" srcset=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/ordesa-belleza-1.png 806w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/ordesa-belleza-1-300x300.png 300w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/ordesa-belleza-1-150x150.png 150w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/ordesa-belleza-1-768x764.png 768w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/ordesa-belleza-1-360x358.png 360w\" sizes=\"auto, (max-width: 646px) 100vw, 646px\" \/><p id=\"caption-attachment-8687\" class=\"wp-caption-text\">En un portal del empleado puede crearse una red de blogs de los propios empleados o departamentos.<\/p><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Ventajas de un portal del empleado<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Mejor conocimiento de la organizaci\u00f3n<\/strong> al compartir informaci\u00f3n como los valores de la empresa, misi\u00f3n, principios\u2026<\/li>\n<li>Genera a los empleados la sensaci\u00f3n de <strong>pertenencia\u00a0a una comunidad<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Agilizar cualquier proceso<\/strong> al poder consultar informaci\u00f3n directamente en el portal.<\/li>\n<li><strong>Mejora la comunicaci\u00f3n interna<\/strong> al facilitar informaci\u00f3n entre los miembros de la empresa, mejorando as\u00ed tambi\u00e9n la relaci\u00f3n entre la empresa y sus empleados.<\/li>\n<li><strong>Posibilidad de actualizar continuamente<\/strong> la informaci\u00f3n, por su rapidez y sencillez.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 tener en cuenta al crear un portal del empleado?<\/h2>\n<p>Lo primero a tener en cuenta al crear un portal del empleado es <strong>la accesibilidad del portal y los contenidos.<\/strong> El portal debe ser<strong> sencillo y f\u00e1cil de usar,<\/strong> ya que su objetivo es facilitar el trabajo a los empleados. Adem\u00e1s, debe tener <strong>contenidos relevantes<\/strong> que lo hagan atractivo y \u00fatil, fomentando tambi\u00e9n la colaboraci\u00f3n de los empleados para que saquen provecho del portal. Estos contenidos deben tener relaci\u00f3n con la misi\u00f3n y el organigrama de la empresa, objetivos de la compa\u00f1\u00eda, noticias, formaci\u00f3n, ocio, encuestas, estudios, chats\u2026<\/p>\n<p>Es recomendable<strong> invertir tiempo en conocer c\u00f3mo trabajan los empleados y cu\u00e1les son las herramientas que m\u00e1s utilizan,\u00a0<\/strong>para descubrir las herramientas que usan y as\u00ed poder incluirlas en la intranet. Ser\u00e1 muy interesante realizar un workshop con algunos trabajadores o entrevistas en profundiad para entender como es su experiencia actual y c\u00f3mo querr\u00edan que fuera en el futuro.<\/p>\n<p>En el proceso de desarrollo del portal del empleado, es importante considerar las que ser\u00e1n las <strong>funcionalidades principales<\/strong> que ayudar\u00e1n a obtener un ROI alto y evitar problemas que afecten a la productividad, como el desorden de documentos.<\/p>\n<p>Debemos conocer tambi\u00e9n qu\u00e9 herramientas son las que no funcionan correctamente para conseguir empatizar con los usuarios finales del portal, es decir, los empleados. En el plan de acci\u00f3n, se deben arreglar los problemas existentes y controlar el dise\u00f1o de la intranet para que estos no vuelvan a ocurrir.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-8693\" src=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/23-13-29-10838i1C0E26C7C57CC436-709x1024.jpg\" alt=\"ideas portal del empleado\" width=\"620\" height=\"895\" srcset=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/23-13-29-10838i1C0E26C7C57CC436-709x1024.jpg 709w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/23-13-29-10838i1C0E26C7C57CC436-208x300.jpg 208w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/23-13-29-10838i1C0E26C7C57CC436-768x1109.jpg 768w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/23-13-29-10838i1C0E26C7C57CC436-1063x1536.jpg 1063w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/23-13-29-10838i1C0E26C7C57CC436-360x520.jpg 360w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/23-13-29-10838i1C0E26C7C57CC436.jpg 1413w\" sizes=\"auto, (max-width: 620px) 100vw, 620px\" \/><\/p>\n<h2>Ideas para un portal del empleado<\/h2>\n<p>Estas son algunas ideas de funcionalidades que puede tener un portal del empleado:<\/p>\n<ol>\n<li>Apartado donde informar a los empleados de la introducci\u00f3n de nuevos contenidos o cambios dentro de la empresa.<\/li>\n<li>Apartado de encuestas en las que opinar sobre los productos que se crean en la empresa, y promover posibles mejoras o cambios sobre el d\u00eda a d\u00eda de la empresa.<\/li>\n<li>Apartado con informaci\u00f3n para que los empleados puedan encontrar toda la informaci\u00f3n que puedan necesitar para llevar a cabo sus tareas, como gu\u00edas, manuales y enlaces de inter\u00e9s.<\/li>\n<li>Apartado con una wiki con una explicaci\u00f3n de las pol\u00edticas de la empresa.<\/li>\n<li>Apartado con un sistema de felicitaciones y mensajes personalizados (por cumplea\u00f1os, empleado del mes&#8230;).<\/li>\n<li>Apartado con informaci\u00f3n sobre cada uno de los integrantes de la empresa, donde se indique, por ejemplo, su nombre, puesto, una breve descripci\u00f3n y foto.<\/li>\n<li>Apartado de formaci\u00f3n con ofertas de cursos, congresos, seminarios y ferias relacionados con la actividad de la empresa.<\/li>\n<li>Apartado para reservas las salas de reuni\u00f3n de la empresa.<\/li>\n<li>Apartado para solicitar vacaciones.<\/li>\n<li>Apartado con calendario laboral, donde se puedan indicar, no s\u00f3lo los d\u00edas festivos y laborales, sino tambi\u00e9n cualquier tipo de evento que pueda proponer un empleado y que pueda resultar interesante para el resto.<\/li>\n<li>Apartado de asistencia donde solicitar cualquier tipo de incidencia, para luego redirigirla al departamento m\u00e1s apropiado, ejemplo, se quiere solicitar ayuda al departamento de sistemas para que le echen un vistazo al disco duro.<\/li>\n<li>Red de blogs interna en la que los empleados y los departamentos puedan generar su propio contenido de inter\u00e9s.<\/li>\n<li>Espacios de trabajo para fomentar la comunicaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de tareas por parte de equipos de trabajo.<\/li>\n<li>Apartado individual de subida de ficheros.<\/li>\n<li>Apartado con una p\u00e1gina creada por el departamento de recursos humanos con \u201cposibles preguntas\u201d.<\/li>\n<li>Apartado con informaci\u00f3n que sea externa a la empresa, pero que pueda interesar a los componentes de la organizaci\u00f3n, como por ejemplo informaci\u00f3n meteorol\u00f3gica.<\/li>\n<li>Apartado donde se analicen con estad\u00edsticas cu\u00e1les son las partes m\u00e1s visitadas en la intranet.<\/li>\n<li>Servicio de mensajer\u00eda y notificaciones.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Es conveniente <strong>introducir primero las tareas m\u00e1s b\u00e1sicas y necesarias<\/strong> del portal del empleado. Poco a poco, los trabajadores ir\u00e1n viendo su eficacia, c\u00f3mo su productividad aumenta, e ir\u00e1n acostumbr\u00e1ndose a usarlo, hasta adaptarlo a su d\u00eda a d\u00eda.\u00a0Adem\u00e1s, basar la experiencia de usuario en funcionalidades que ya utilizaban, crear\u00e1 en los empleados una <strong>sensaci\u00f3n de familiaridad<\/strong> que los animar\u00e1 a involucrarse m\u00e1s en esta nueva iniciativa.<\/p>\n<h2>Por qu\u00e9 elegir SharePoint para desarrollar un portal del empleado<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/enterprise-efficiency\">Sharepoint<\/a>, incluido en los planes de productividad empresarial de Office 365, es la herramienta de <a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/enterprise-efficiency\/modern-workplace\">Microsoft<\/a> que <strong>permite mejorar la gesti\u00f3n documental de una empresa<\/strong> con la creaci\u00f3n de intranets, extranets, entornos colaborativos\u2026<\/p>\n<p>Con SharePoint puedes acceder a todo tipo de informaci\u00f3n en el portal del empleado <strong>en tiempo real<\/strong> y desde cualquier dispositivo. Su uso es muy completo y sencillo<strong>,<\/strong> puedes ver todos los detalles de la creaci\u00f3n y edici\u00f3n de cualquier archivo: qui\u00e9n lo ha creado, cu\u00e1ndo, qui\u00e9n ha intervenido, qui\u00e9n ha sido el \u00faltimo en editar&#8230; Adem\u00e1s, <strong>su implementaci\u00f3n es muy f\u00e1cil y r\u00e1pida;<\/strong> los tiempos se ven notablemente reducidos al ser una soluci\u00f3n completa y paquetizada.<\/p>\n<p>Ofrece una <strong>interfaz atractiva y usable<\/strong> para sus usuarios, adaptable a todo tipo de dispositivos.<\/p>\n<p>Permite crear <strong>grupos de trabajo personalizados<\/strong> y editar documentos entre varios usuarios, mejorando as\u00ed la comunicaci\u00f3n interna de la empresa y la participaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Su <strong>modo de trabajo offline<\/strong> tambi\u00e9n permite seguir trabajando en los archivos cuando no se disponga de conexi\u00f3n a Internet.<\/p>\n<h3>\u00bfPor qu\u00e9 necesito una intranet con SharePoint?<\/h3>\n<ul>\n<li>Para acabar con esas <strong>p\u00e9rdidas de tiempo<\/strong> innecesarias en b\u00fasquedas y localizaci\u00f3n de documentos.<\/li>\n<li>Para no hacer un <strong>uso excesivo del correo<\/strong> electr\u00f3nico.<\/li>\n<li>Para <strong>automatizar los procesos<\/strong> de tu negocio.<\/li>\n<li>Para evitar el <strong>desorden<\/strong> de archivos.<\/li>\n<li>Para tener <strong>acceso a todos tus archivos<\/strong> de trabajo en cualquier momento y desde cualquier lugar, eliminando esas limitaciones de poder trabajar solo en el puesto de trabajo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En <strong>Hiberus Tecnolog\u00eda<\/strong>\u00a0te ayudamos a elegir la tecnolog\u00eda m\u00e1s adecuada para crear un portal del empleado para tu empresa. Te ayudamos desde la fase de an\u00e1lisis de necesidades de los empleados hasta el desarrollo de todo tipo de funcionalidades\u00a0para construir una plataforma de colaboraci\u00f3n avanzada. Aportaremos todo nuestro conocimiento para ayudar a tus equipos a aumentar su eficiencia. <a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/enterprise-efficiency\">Contacta con nosotros<\/a> si quieres un asesoramiento personalizado.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la era de la transformaci\u00f3n digital, la comunicaci\u00f3n entre una compa\u00f1\u00eda y sus empleados es cada vez m\u00e1s imprescindible. 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