{"id":5485,"date":"2026-02-13T11:08:01","date_gmt":"2026-02-13T10:08:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/?p=5485"},"modified":"2026-02-18T13:55:52","modified_gmt":"2026-02-18T12:55:52","slug":"business-process-outsourcing-bpo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/business-process-outsourcing-bpo\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 es Business Process Outsourcing (BPO)"},"content":{"rendered":"<p>Tradicionalmente, las empresas desarrollaban internamente todas sus operaciones, estuvieran o no relacionadas con su actividad principal. Con el tiempo, surgi\u00f3 la subcontrataci\u00f3n a terceros para actividades secundarias, no relacionadas directamente con su objeto principal, como servicios de limpieza o mensajer\u00eda, debido principalmente a la falta de personal especializado y al menor coste que supone.<\/p>\n<p>En los \u00faltimos a\u00f1os y gracias al avance tecnol\u00f3gico, esta subcontrataci\u00f3n se traslad\u00f3 tambi\u00e9n a sectores que ten\u00edan un impacto m\u00e1s directo en el negocio, externalizando procesos de negocio completos, en muchos casos de tipo administrativo con un alto componente tecnol\u00f3gico, lo que ha permitido a las empresas centrarse en su actividad principal.<\/p>\n<p><strong>BPO (Business Process Outsourcing),<\/strong> conocido en castellano como \u201cExternalizaci\u00f3n de Procesos de Negocios\u201d es una subcontrataci\u00f3n de procesos de negocio mediante proveedores de servicios internos o externos a una empresa. Una de las principales ventajas de este sistema es la reducci\u00f3n de costes fijos como el personal o el equipamiento, as\u00ed como en la inversi\u00f3n en tecnolog\u00eda. Permite a su vez una mayor flexibilidad y una capacidad mayor de respuesta ante posibles cambios en el entorno.<\/p>\n<h2>10 razones para hacer outsourcing<\/h2>\n<ol>\n<li><strong>Reducci\u00f3n de costes:<\/strong> Permite ahorrar gastos asociados a la inversi\u00f3n en infraestructuras o tecnolog\u00eda y contrataci\u00f3n de nuevos trabajadores.<\/li>\n<li><strong>Focalizaci\u00f3n en la actividad principal:<\/strong> Permite enfocar recursos humanos y financieros en el negocio estrat\u00e9gico, evitando distracciones.<\/li>\n<li><strong>Transformaci\u00f3n de costes fijos en variables:<\/strong> Obtenci\u00f3n de una previsi\u00f3n detallada del coste del servicio mediante un precio fijo contratado.<\/li>\n<li><strong>Reduce el riesgo:<\/strong> Traslada parte del riesgo empresarial en sectores clave a proveedores externos especializados y evita grandes inversiones iniciales.<\/li>\n<li><strong>Mejora la calidad:<\/strong> El uso de proveedores con conocimientos espec\u00edficos asegura un resultado de calidad.<\/li>\n<li><strong>Aumento de la productividad:<\/strong> Reduce el tiempo de realizaci\u00f3n de los proyectos al no perder tiempo en selecci\u00f3n de personal o formaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Mejora los procesos de innovaci\u00f3n:<\/strong> La empresa dispone de m\u00e1s recursos para innovar al liberar costes y tiempo de actividades secundarias.<\/li>\n<li><strong>Mayor flexibilidad:<\/strong> Facilita la adaptaci\u00f3n a los cambios del mercado, contratando servicios solo cuando se necesitan (estacionalidad).<\/li>\n<li><strong>Acceso a las \u00faltimas tecnolog\u00edas:<\/strong> Disponer de tecnolog\u00eda novedosa sin grandes inversiones en equipos o formaci\u00f3n especializada.<\/li>\n<li><strong>Aumento de la competitividad:<\/strong> Logra que la empresa adopte una buena posici\u00f3n estrat\u00e9gica en un mercado globalizado.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo implantar un modelo BPO?<\/h2>\n<p>Una externalizaci\u00f3n exitosa es el resultado de un proceso en varias fases. Para ello, es necesario definir qu\u00e9 tipo de servicios deben ser externalizados, qui\u00e9nes ser\u00e1n los responsables en su ejecuci\u00f3n y por cu\u00e1nto tiempo. En todo caso, para cumplir con los objetivos marcados ser\u00e1 necesaria una comunicaci\u00f3n constante y fluida entre las partes.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Fase 1: Evaluaci\u00f3n de necesidades:<\/strong> Es necesario conocer globalmente el funcionamiento de la empresa y de todos los procesos que se est\u00e1n realizando de forma interna, as\u00ed como su coste y grado de eficacia-eficiencia. Es muy importante establecer un modelo que permita medir la productividad.<\/li>\n<li><strong>Fase 2: Adopci\u00f3n de un m\u00e9todo adecuado:<\/strong> Se deben clasificar los servicios en funci\u00f3n del tipo de proceso para adoptar una metodolog\u00eda adecuada que permita gestionar adecuadamente el outsourcing.<\/li>\n<li><strong>Fase 3: Acuerdos de niveles de servicio:<\/strong> Establecimiento de los <strong>SLA (Service Level Agreement)<\/strong> que permiten un seguimiento continuo de los servicios externalizados. Estos acuerdos se negocian con los proveedores y permiten regular la prestaci\u00f3n del servicio.<\/li>\n<li><strong>Fase 4: Selecci\u00f3n del proveedor y contrataci\u00f3n:<\/strong> Elegir qu\u00e9 proveedor ser\u00e1 el encargado, bas\u00e1ndose en criterios como el nivel de innovaci\u00f3n, capacidad tecnol\u00f3gica, costes o experiencia.<\/li>\n<li><strong>Fase 5: Seguimiento:<\/strong> Control y seguimiento de los servicios, verificando los acuerdos de nivel de servicio (SLA) que hab\u00edamos establecido.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Tendencias y evoluci\u00f3n del outsourcing tecnol\u00f3gico<\/h2>\n<p>El negocio de outsourcing tecnol\u00f3gico contin\u00faa subiendo con el objetivo de afrontar las innovaciones necesarias. Se prev\u00e9 que la transformaci\u00f3n digital y el desarrollo tecnol\u00f3gico en \u00e1reas como <strong><a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/cloud-computing-que-es-y-para-que-sirve\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cloud<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/big-data-impulsa-ventas-en-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Big Data<\/a> o <a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/inteligencia-artificial-que-es-tipos-y-usos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Inteligencia Artificial<\/a><\/strong>, seguir\u00e1n impulsando la actividad.<\/p>\n<p>El dif\u00edcil acceso a recursos especializados ha reemplazado a la necesidad de reducir costes como el motivo principal. Tambi\u00e9n se le da m\u00e1s importancia a la b\u00fasqueda de la transformaci\u00f3n del negocio y de la innovaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/agile-resultados-de-tu-proyecto-sin-volverte-loco\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Metodolog\u00edas \u00e1giles<\/a> y \u00abAgile Sourcing\u00bb<\/h3>\n<p>Las <strong>metodolog\u00edas \u00e1giles<\/strong> se han integrado en los proyectos de outsourcing. Permiten adaptar la forma de trabajo a las condiciones del proyecto y ofrecen total transparencia. Una de las m\u00e1s usadas es <strong>Scrum<\/strong>. Esto da lugar al \u201cAgile Sourcing\u201d, que facilita el trabajo diario para incrementar la productividad y ayuda a los clientes a tener informaci\u00f3n actualizada.<\/p>\n<h3>Automatizaci\u00f3n y gesti\u00f3n en tiempo real<\/h3>\n<p>La gesti\u00f3n de informaci\u00f3n en tiempo real permite identificar cambios o inconvenientes de forma inmediata. Herramientas como <strong>Redmine, Jira, Trello o KanbanFlow<\/strong> permiten gestionar tareas eficazmente. Asimismo, los equipos utilizan la <strong>automatizaci\u00f3n de procesos<\/strong> mediante herramientas de integraci\u00f3n continua como <strong>Jenkins<\/strong> para conocer el estado del software en todo momento.<\/p>\n<h3><a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/hiberus-agile-centres-ponemos-disposicion-espacio-equipo-profesionales-especializados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Agile centres<\/a> y asociatividad<\/h3>\n<p>Surge el concepto de <strong>Agile Centres<\/strong>: ofrecer un espacio y un equipo de profesionales cualificados que dedicar\u00e1n el 100% de su tiempo al proyecto sin riesgos de rotaciones. Por otro lado, la <strong>asociatividad<\/strong> permite a distintas empresas de un mismo sector trabajar de forma cooperativa para lograr un beneficio mutuo manteniendo su autonom\u00eda.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En <strong>hiberus<\/strong> planteamos servicios de outsourcing tecnol\u00f3gico para impulsar la evoluci\u00f3n de nuestros clientes y aportar valor mediante un enfoque integral y equipos de expertos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tradicionalmente, las empresas desarrollaban internamente todas sus operaciones, estuvieran o no relacionadas con su actividad principal. 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