{"id":5097,"date":"2021-09-11T14:00:41","date_gmt":"2021-09-11T12:00:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/?p=5097"},"modified":"2023-12-07T09:05:50","modified_gmt":"2023-12-07T08:05:50","slug":"por-que-necesitas-un-sistema-de-gestion-de-turnos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/por-que-necesitas-un-sistema-de-gestion-de-turnos\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 necesitas un sistema de gesti\u00f3n de turnos?"},"content":{"rendered":"<p>\u00bfTrabajas en un departamento de recursos humanos? Entonces sabr\u00e1s que distribuir\u00a0los horarios, turnos y actividades de la plantilla es una de las facetas m\u00e1s laboriosas y complejas de la gesti\u00f3n del personal. El orden trae eficacia y mejor conocimiento de los recursos disponibles, pero no es f\u00e1cil conseguirlo. A pesar de su importancia, parece que no todas las compa\u00f1\u00edas saben organizarse adecuadamente.<\/p>\n<h2>Razones por las que implantar un sistema de gesti\u00f3n de turnos<\/h2>\n<p>Implantar un sistema de gesti\u00f3n de turnos en tu compa\u00f1\u00eda te permitir\u00e1 alcanzar mejores resultados en la coordinaci\u00f3n de tus trabajadores. Pero adem\u00e1s, tambi\u00e9n te ayudar\u00e1 a poner orden interno en tu departamento:<\/p>\n<h3>Crea un proceso para la gesti\u00f3n de turnos<\/h3>\n<p>Organiza los pasos para que los trabajadores te comuniquen su preferencias en horarios e intenta promover un ambiente de trabajo colaborativo.<\/p>\n<p>Esto te permitir\u00e1 saber c\u00f3mo organizar a tu equipo en cada turno, teniendo en cuenta sus preferencias y las de la compa\u00f1\u00eda. Esta disponibilidad puedes mantenerla en un calendario, en un formulario o incluso con una herramienta espec\u00edfica para estas gestiones.<\/p>\n<h3>Facilita el acceso a los turnos<\/h3>\n<p>Una vez que tengas el cronograma creado y la distribuci\u00f3n de los turnos, comparte la informaci\u00f3n con todo tu equipo. Es muy importante que el horario sea de f\u00e1cil acceso en todo momento. Deja atr\u00e1s los papeles, ya que pueden perderse y que los trabajadores no tengan claros sus horarios de trabajo.<\/p>\n<h3>Identifica al mejor gestor<\/h3>\n<p>Elige a la mejor persona para ocuparse de la gesti\u00f3n de los turnos de personal. Intenta que tenga inter\u00e9s por las tareas y que tenga las capacidades adecuadas.<\/p>\n<h2>Ventajas de una herramienta de gesti\u00f3n de turnos<\/h2>\n<p>La organizaci\u00f3n de la empresa es una disciplina cada vez m\u00e1s compleja. Por eso, <strong>es imprescindible apostar por un\u00a0sistema de gesti\u00f3n de turnos\u00a0eficaz<\/strong> que permita controlar todos los aspectos de la actividad y los horarios de la compa\u00f1\u00eda. Contratar una herramienta de gesti\u00f3n de turnos aporta innegables ventajas a la empresa:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Permite\u00a0dise\u00f1ar y configurar los turnos\u00a0de los empleados<\/strong> con precisi\u00f3n de horarios y completo control de los recursos y los cuadrantes.<\/li>\n<li><strong>Aclara conceptos y permite\u00a0ver toda la informaci\u00f3n\u00a0de un vistazo.<\/strong> Sabes qui\u00e9n estar\u00e1 en qu\u00e9 puesto y cu\u00e1ndo.<\/li>\n<li>Puedes valorar cu\u00e1l es la <strong>dotaci\u00f3n \u00f3ptima de personal y\u00a0reduce\u00a0costes\u00a0de producci\u00f3n y servicio<\/strong>. \u00bfEl martes sobran manos o faltan trabajadores? \u00bfSe est\u00e1n utilizando bien los recursos disponibles?<\/li>\n<li><strong>Permite hacer previsiones de costes y\u00a0establecer estrategias\u00a0ante las contingencias.<\/strong> \u00bfQui\u00e9n se va de vacaciones y cu\u00e1ndo? \u00bfC\u00f3mo solucionar la baja laboral de un empleado?<\/li>\n<li><strong>Protege el\u00a0bienestar de los empleados\u00a0y aumenta su satisfacci\u00f3n.<\/strong> Tener orden y conocer los cuadrantes con precisi\u00f3n y suficiente adelanto les permite planificar mejor su vida personal. Tambi\u00e9n se reduce su estr\u00e9s y los problemas de sue\u00f1o.<\/li>\n<li>Facilita enormemente <a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/como-fichar-en-el-trabajo-herramientas-de-fichaje\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">c\u00f3mo fichar en el trabajo<\/a> y controlar la asistencia.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al sumar todo esto el resultado es la ventaja general m\u00e1s grande:\u00a0<strong>mayor productividad.<\/strong> Tambi\u00e9n mejora el servicio al cliente y con ello se reducen los costes. La empresa se convierte en una m\u00e1quina muy bien engrasada que consigue m\u00e1s por menos.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u00bfTodav\u00eda te lo est\u00e1s pensando?<\/p>\n<p>En Hiberus contamos con\u00a0<a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/soluciones\/kvp\">KVP Gesti\u00f3n de turnos<\/a>, una soluci\u00f3n de Hiberus que permite que directores de recursos humanos, responsables de tienda o de departamento puedan dise\u00f1ar y configurar los turnos de sus empleados y visualizar posteriormente toda la informaci\u00f3n de los cuadrantes horarios. La gran ventaja es que puede ser integrada con otros elementos o aplicaciones de la organizaci\u00f3n. KVP Solutions es una aplicaci\u00f3n web, por lo que a trav\u00e9s de una gesti\u00f3n centralizada permite su utilizaci\u00f3n en cada uno de los departamentos, delegaciones o tiendas de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n        <div class=\"row\">\n            <div class=\"block-cta-form\" style=\"background-color: #003664;\">\n                <div class=\"content-cta-form\">\n                    <div class=\"text-cta-form\">\n                        <p class=\"title-cta-form\">\u00bfQuieres m\u00e1s informaci\u00f3n sobre nuestro software de RRHH?<\/p>\n                        <p>Contacta con nuestro equipo de KVP<\/p>\n                    <\/div>\n                    <div class=\"form-fields\">\n                        \n<div class=\"wpcf7 no-js\" id=\"wpcf7-f33973-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\" data-wpcf7-id=\"33973\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><p role=\"status\" aria-live=\"polite\" aria-atomic=\"true\"><\/p> <ul><\/ul><\/div>\n<form 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