{"id":35630,"date":"2023-10-19T12:00:39","date_gmt":"2023-10-19T10:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/?p=35630"},"modified":"2024-10-25T11:25:03","modified_gmt":"2024-10-25T09:25:03","slug":"soluciones-para-cumplir-normativa-registro-jornada-laboral","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/soluciones-para-cumplir-normativa-registro-jornada-laboral\/","title":{"rendered":"Registro de la jornada laboral: las mejores soluciones para cumplir la normativa"},"content":{"rendered":"

Ya han transcurrido m\u00e1s de 4 a\u00f1os desde que en 2019 se publicase el Real Decreto-ley 8\/2019 para regular el registro de la jornada laboral<\/strong>. El objetivo de esta normativa de control horario<\/strong> era evitar el impago de las horas extra y el uso abusivo de las mismas por parte de las empresas. Actualmente, de cada dos empresas investigadas, una no cumple la normativa. Esto ha resultado en m\u00e1s de 7,3 millones de euros en multas derivadas de 4.804 infracciones detectadas por inspecci\u00f3n de trabajo en el tiempo transcurrido desde su publicaci\u00f3n hasta mayo del a\u00f1o 2023.<\/p>\n

Parece que las empresas lejos de mejorar en este aspecto incurren m\u00e1s veces en esta falta, ya que el pasado 2022 fue el a\u00f1o en que m\u00e1s infracciones se han registrado hasta ahora: 1.358 infracciones llegando las multas a 2,14 millones de euros.<\/p>\n

La obligaci\u00f3n de registrar la jornada laboral<\/strong><\/a> ha de ser totalmente asumida por las empresas. Muchas de ellas lo tienen puesto en pr\u00e1ctica, no obstante, de forma defectuosa y sin cumplir con los requisitos legales. Esto conlleva que la sanci\u00f3n sea la misma que en el caso de que no contaran con ninguna herramienta o medio de control. Las multas que se est\u00e1n imponiendo por esta raz\u00f3n van de 750 a 7.500 euros.<\/p>\n

En muchas ocasiones el principal problema para las empresas es decidir cu\u00e1l ha de ser el sistema a implantar para realizar este control del registro de la jornada laboral en su compa\u00f1\u00eda<\/strong> (dispositivos biom\u00e9tricos, tarjeta magn\u00e9tica, tornos\u2026) y c\u00f3mo hac\u00e9rselo llegar a los trabajadores para que hagan un uso correcto del mismo.<\/p>\n

Registro de jornada laboral: desaf\u00edos y consecuencias de incumplir la normativa<\/h2>\n

Hasta ahora muchas empresas estaban optando por no implantar estos sistemas, ya fuera por evitar el desembolso que supon\u00eda la adquisici\u00f3n e instalaci\u00f3n de la herramienta o por no dejar constancia de las horas extraordinarias de sus trabajadores y verse obligados a remunerarlas.<\/p>\n

Sin embargo, esta tendencia est\u00e1 llegando a su fin por dos razones:<\/p>\n

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  1. Se est\u00e1n aumentando los esfuerzos desde inspecci\u00f3n de trabajo para verificar que todas las empresas est\u00e1n cumpliendo con la normativa.<\/li>\n
  2. Ya no estamos hablando de ese tope de 7.500 euros que pod\u00eda impon\u00e9rseles a los trabajadores, sino que pueden a\u00f1ad\u00edrseles otros como las horas extra impagadas, sanciones por otras infracciones relacionadas como el derecho a la desconexi\u00f3n digital, esto es, el deber de garantizar la seguridad y salud en el trabajo, reflejado en la obligaci\u00f3n de que hayan pasado como m\u00ednimo 12 horas desde el final de una jornada y el inicio de la siguiente.<\/li>\n<\/ol>\n

    Seg\u00fan Inspecci\u00f3n de Trabajo una de las infracciones m\u00e1s comunes por parte de las empresas es realizar un registro formal, prefijado, que no se ajusta a la realidad, que simplemente busca cumplir con la obligaci\u00f3n legal<\/strong>. Es decir, un falso registro de la jornada laboral, un aplicativo que prefija la hora de entrada y salida del empleado y no mide realmente la hora a la que entra y sale. De esta manera, las horas extra se introducen manualmente pudiendo desvirtuar la realidad.<\/p>\n

    Parece ser que desde Inspecci\u00f3n del Trabajo \u201cse las conocen todas\u201d y en este caso las empresas no podr\u00e1n seguir haciendo uso de ese recurso patrio de \u201cla picaresca\u201d para poder justificar el cumplimiento de la ley.<\/p>\n

    Este hecho no solo causa sanciones, sino que deteriora enormemente la imagen y atractivo de la empresa para captar y<\/strong>\u00a0retener el talento<\/a><\/strong>. Seg\u00fan datos del INE e inspecci\u00f3n de trabajo, en el primer trimestre de 2018, previo a la entrada en vigor de la normativa, no se pagaban el 44,2% de las horas extra. Es bastante representativo que, en el 2022, tres a\u00f1os despu\u00e9s de la entrada en vigor de la normativa, el 43,5% de las horas extra segu\u00edan sin pagarse.<\/p>\n

    De este dato podemos extraer dos conclusiones. En primer lugar, las empresas todav\u00eda no han sabido desarrollar sistemas eficientes que permitan registrar adecuadamente el esfuerzo de sus trabajadores<\/strong>, lo cual a la larga genera un hast\u00edo al trabajador y desgaste que le lleva a abandonar la empresa. La otra conclusi\u00f3n es a\u00fan peor si cabe, que la empresa aboga abiertamente por no pagar esas horas<\/strong>, lo que har\u00eda a\u00fan m\u00e1s probable el abandono del trabajador buscando reconocimiento en otra parte.<\/p>\n

    Nuestras soluciones para el registro de la jornada laboral<\/h2>\n

    En hiberus tecnolog\u00eda<\/a>, nos dedicamos a abordar esta cuesti\u00f3n a trav\u00e9s de dos productos principales: Sommos y KVP.<\/strong><\/p>\n

    Sommos<\/a><\/strong> est\u00e1 dise\u00f1ado para clientes que necesitan una gesti\u00f3n de la jornada laboral est\u00e1ndar<\/strong>, mientras que KVP<\/a><\/strong> est\u00e1 dirigido a aquellos que desean llevar el control de sus fichajes a un nivel m\u00e1s avanzado<\/strong>. Ambas ofrecen control de presencialidad y garantizan que el empleado ficha por las horas de trabajo efectivas.<\/p>\n

    Sommos, software de employee engagement y comunicaci\u00f3n corporativa<\/h3>\n

    Con Sommos<\/strong>, ofrecemos una soluci\u00f3n integral desde nuestra plataforma que permite un control total de la jornada laboral. Esto incluye la integraci\u00f3n de las vacaciones y los permisos en el registro de horas, todo en un \u00fanico lugar.<\/p>\n

    Los usuarios pueden acceder a una vista calendarizada, resumen e hist\u00f3rico de los fichajes, todo ello con un sistema intuitivo disponible tanto a trav\u00e9s de una aplicaci\u00f3n como de la plataforma web. Esto ahorra tiempo al usuario y se ajusta a los requisitos legales con modos de fichaje configurables.<\/p>\n

    KVP, software de recursos humanos<\/h3>\n

    Por otro lado, nuestra soluci\u00f3n KVP <\/strong>se encarga de la planificaci\u00f3n, el control y la gesti\u00f3n de las horas de trabajo, los permisos, las vacaciones y las incidencias de los empleados de forma online. Esto incluye la creaci\u00f3n de cuadrantes operativos por servicio, centro y empleado.<\/p>\n

    Adem\u00e1s, KVP proporciona un control adicional sobre fichajes, rondas y rutas, y permite consultar la disponibilidad de personal, gestionar alertas, alarmas, incidencias y vincular los marcajes a turnos previamente planificados.<\/p>\n

    En resumen, ofrecemos dos soluciones adaptadas a las necesidades de cada tipo de cliente. Estas soluciones permiten un control efectivo de la jornada laboral tanto para los empleados como para los empleadores, a trav\u00e9s de una aplicaci\u00f3n responsive y una plataforma web. Esto simplifica las operaciones diarias, agiliza los procesos de solicitud de permisos y vacaciones, y garantiza una gesti\u00f3n eficiente del tiempo de trabajo<\/strong>.<\/p>\n

    \u00bfNecesitas un software de fichaje para tu empresa? Contacta con nosotros y te mostraremos todas las funcionalidades de Sommos y KVP en una demo gratuita para que elijas la soluci\u00f3n que mejor se adapte a tu negocio.<\/p>\n

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    \u00bfQuieres m\u00e1s informaci\u00f3n sobre nuestros softwares de RRHH y comunicaci\u00f3n interna?<\/p>\n

    Contacta con nuestro equipo de Sommos y KVP<\/p>\n <\/div>\n

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