{"id":25503,"date":"2023-03-08T11:00:23","date_gmt":"2023-03-08T09:00:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/?p=25503"},"modified":"2023-12-07T09:04:59","modified_gmt":"2023-12-07T08:04:59","slug":"como-fichar-en-el-trabajo-herramientas-de-fichaje","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/como-fichar-en-el-trabajo-herramientas-de-fichaje\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo fichar en el trabajo: herramientas de fichaje"},"content":{"rendered":"<p>Fichar en el trabajo es una pr\u00e1ctica que lleva haci\u00e9ndose desde los tiempos de la Revoluci\u00f3n Industrial. Al <strong>registro de la jornada laboral<\/strong> se le conoce com\u00fanmente como \u201cfichaje\u201d por el \u201c<em>reloj de fichar<\/em>\u201d, un sistema por el cual cada trabajador ten\u00eda una ficha en forma de tarjeta de cart\u00f3n personal que introduc\u00eda en una maquina al llegar al trabajo y al salir y en la que quedaban registradas las horas de salida y entrada.<\/p>\n<p>Pero, hoy en d\u00eda, esos relojes de fichar pr\u00e1cticamente han desaparecido. Si te est\u00e1s preguntando <strong>c\u00f3mo fichar en el trabajo<\/strong> de la forma m\u00e1s eficiente hoy en d\u00eda, sigue leyendo porque vamos a cont\u00e1rtelo.<\/p>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 es necesario fichar en el trabajo?<\/h2>\n<p>El activo principal de cualquier empresa, tenga el tama\u00f1o que tenga, son sus trabajadores. Por este motivo, es imprescindible tener herramientas que permitan planificar, organizar y controlar su productividad laboral.<\/p>\n<p>Sin embargo, fichar en el trabajo tambi\u00e9n es importante para proteger los derechos del trabajador. Los sistemas de fichaje garantizan que el empleado no excede las horas que se estipulan en su contrato de forma constante y que se est\u00e1 respetando su derecho al descanso y al ocio y le facilita tomar medidas legales si es necesario.<\/p>\n<p>Actualmente, existe una estricta <a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/todo-sobre-la-normativa-de-trabajo-a-turnos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">normativa de trabajo a turnos<\/a> y una ley que estipula c\u00f3mo fichar en el trabajo y las sanciones a las que se pueden enfrentar tanto las empresas como los empleados, si deciden falsear las horas de fichaje o no <a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/estoy-obligado-registrar-la-jornada-laboral-mis-trabajadores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">registrar la jornada laboral<\/a>. Se trata de una obligaci\u00f3n legal.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo no hay que fichar en el trabajo?<\/h2>\n<p>Hay que tener claro que los <a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/como-compartir-los-cuadrantes-de-trabajo-con-tus-empleados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cuadrantes de trabajo<\/a>, los calendarios laborales, los <a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/que-es-un-software-de-gestion-de-turnos-de-trabajo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">softwares de gesti\u00f3n de turnos<\/a> y las horas de entrada y salida generales de la empresa no cuentan como fichar en el trabajo.<\/p>\n<p>Estas herramientas son \u00fatiles para distribuir el esfuerzo de tus empleados y maximizar la productividad, pero <strong>no registran de forma oficial la jornada<\/strong> laboral de cada empleado por separado.<\/p>\n<h2>Fichar en el trabajo: c\u00f3mo hacerlo correctamente<\/h2>\n<p>Si est\u00e1s buscando el mejor sistema de fichaje para tu empresa, hay algunos aspectos que debes tener en cuenta para asegurarte de que es eficiente y apropiado.<\/p>\n<p>En primer lugar, debe ser un sistema que sea pr\u00e1ctico para tus empleados, tanto aquellos que acuden a las oficinas para trabajar de manera presencial, como los que lo hacen en remoto, desde sus casas o desde otros lugares.<\/p>\n<p>En segundo lugar, un buen sistema de fichaje tambi\u00e9n ser\u00e1 \u00fatil para la empresa, capaz de mejorar la productividad y reducir los tiempos que se dedican a tr\u00e1mites poco relevantes.<\/p>\n<p>Finalmente, el sistema debe poder registrar las horas de entrada y de salida de cada trabajador de forma individual. Eso es crucial para cumplir con la ley y evitar problemas legales.<\/p>\n<h2>Ventajas del fichaje online<\/h2>\n<p>Actualmente, una gran cantidad de personas siguen teletrabajando. En estos casos, el fichaje puede ser una complicaci\u00f3n, ya que los sistemas tradicionales no sirven si no se est\u00e1 f\u00edsicamente en la oficina. Para poner fin a este problema, la mejor soluci\u00f3n es el fichaje online, una herramienta que digitaliza el control horario.<\/p>\n<p>El sistema de fichaje online, adem\u00e1s de permitir a los empleados registrar su asistencia desde cualquier lugar, tiene ventajas como las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Multidispositivo<\/strong>: se puede fichar mediante un dispositivo m\u00f3vil, tablet u ordenador indistintamente. La \u00fanica condici\u00f3n es que tenga conexi\u00f3n a Internet.<\/li>\n<li><strong>Flexibilidad<\/strong>: permite indicar horas de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada laboral, as\u00ed como pausas y reanudaciones.<\/li>\n<li><strong>Acceso a todos los datos<\/strong>: la informaci\u00f3n sobre las horas trabajadas se almacena en una base de datos para que est\u00e9 al alcance de los empresarios y trabajadores.<\/li>\n<li><strong>Creaci\u00f3n de informes y an\u00e1lisis<\/strong>: los sistemas de fichaje online como Sommos permiten crear gr\u00e1ficas e informes completos, los cuales se pueden presentar a inspecci\u00f3n de trabajo en caso de que haya una auditor\u00eda.<\/li>\n<li><strong>Monitorizaci\u00f3n en tiempo real<\/strong>: el personal de recursos humanos podr\u00e1 conocer en tiempo real qu\u00e9 departamentos est\u00e1n operativos y cu\u00e1les no, por lo que le resultar\u00e1 m\u00e1s sencillo organizar el calendario laboral.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Herramientas de fichaje<\/h2>\n<p>Estas son algunas de las herramientas de fichaje que m\u00e1s se emplean en la actualidad:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Compilaciones manuales<\/strong>: algunas tecnolog\u00edas como los c\u00f3digos QR permiten informar de la llegada y salida del puesto de trabajo de forma manual.<\/li>\n<li><strong>Acceso biom\u00e9trico<\/strong>: ser\u00eda la versi\u00f3n moderna de los relojes de fichar. Registran las entradas y salidas de los empleados mediante una huella digital o una tarjeta personal e intransferible. La principal desventaja es que los empleados deben recordar hacer el fichaje cada vez y adem\u00e1s s\u00f3lo es \u00fatil para las oficinas 100% presenciales.<\/li>\n<li><strong>Aplicaciones para m\u00f3vil<\/strong>: a nadie le sorprende que existan aplicaciones m\u00f3viles para todo. Tambi\u00e9n para poder fichar en el trabajo. En este caso, se emplean tel\u00e9fonos de empresa que incluyen un GPS. Esto permite llevar un control sobre los empleados en remoto.<\/li>\n<li><strong>Software\u00a0en la nube o en el ordenador<\/strong>: actualmente existen muchas opciones de software que permiten fichar desde los ordenadores, ya sea con un software que funcione en la nube o instalado en el propio servidor de la empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>C\u00f3mo fichar en el trabajo usando KVP<\/h2>\n<p>En hiberus hemos desarrollado <a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/kronos-la-aplicacion-lider-para-la-gestion-de-turnos-modulacion-horaria-y-realizacion-de-cuadrantes\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KVP, la aplicaci\u00f3n l\u00edder de gesti\u00f3n de turnos<\/a>. Un complet\u00edsimo software que te permite gestionar todo lo relacionado con tus empleados, desde el dise\u00f1o de cuadrantes de trabajo hasta las n\u00f3minas, pasando, por supuesto por el control de presencia y el fichaje en puestos de trabajo.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/soluciones\/kvp\">KVP<\/a> funciona con m\u00f3dulos escalables lo cual significa que puedes instalar s\u00f3lo aquellos que sean necesarios para tu empresa e ir a\u00f1adiendo nuevas funcionalidades conforme las necesites.<\/p>\n<p>Uno de los m\u00f3dulos de KVP es el sistema de control de presencia con el que podr\u00e1s controlar los turnos de trabajo, sus horarios, consultar el calendario laboral, abrir incidencias retrasos, asistencias, etc., y con el que tus empleados podr\u00e1n registrar su jornada de trabajo y fichar. El sistema de KVP ser\u00e1 el que analice por su cuenta toda la informaci\u00f3n para compararla con el fichaje de los empleados y as\u00ed poder detectar posibles incidencias. \u00a1Solicita una demo si quieres saber m\u00e1s sobre nuestro software!<\/p>\n        <div class=\"row\">\n            <div class=\"block-cta-form\" style=\"background-color: #003664;\">\n                <div class=\"content-cta-form\">\n                    <div class=\"text-cta-form\">\n                        <p class=\"title-cta-form\">\u00bfQuieres m\u00e1s informaci\u00f3n sobre nuestro software de RRHH?<\/p>\n                        <p>Contacta con nuestro equipo de KVP<\/p>\n                    <\/div>\n                    <div class=\"form-fields\">\n                        \n<div class=\"wpcf7 no-js\" id=\"wpcf7-f33973-o1\" lang=\"es-ES\" dir=\"ltr\" data-wpcf7-id=\"33973\">\n<div class=\"screen-reader-response\"><p role=\"status\" aria-live=\"polite\" aria-atomic=\"true\"><\/p> 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