Las anteriores son algunas de las suites de aplicaciones disponibles en Office 365<\/a> de Microsoft dise\u00f1adas para ayudar a mejorar la productividad e impulsar la eficiencia empresarial dentro de una organizaci\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n Better Together\u2019 T-Shirt Design Contest<\/p>\n Power Platform<\/strong> fue dise\u00f1ada para permitir que todos se conviertan en desarrolladores de soluciones, y es por eso por lo que todas las aplicaciones en la plataforma son aplicaciones low-code<\/a>\/no-code. Esto significa que casi todo el mundo dentro de una empresa, con\/sin conocimientos t\u00e9cnicos\/codificaci\u00f3n profundos, puede utilizar la plataforma para desarrollar soluciones que puedan ayudar a resolver diferentes problemas dentro de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n Power Apps<\/strong> es una plataforma que nos permite desarrollar aplicaciones empresariales personalizadas con poco o ning\u00fan c\u00f3digo. Podemos integrar e interactuar r\u00e1pidamente con diferentes servicios, conectores y fuentes de datos dentro y fuera de Office 365. Tambi\u00e9n podemos construir r\u00e1pidamente incre\u00edbles aplicaciones f\u00e1ciles de usar que pueden ser utilizadas tanto en dispositivos m\u00f3viles como en PC. <\/p>\n Aplicaci\u00f3n de gesti\u00f3n de incidencias desarrollada con Power Apps<\/p>\n Power Automate nos ayuda a automatizar los procesos de negocio repetitivos. De este modo, ahorraremos tiempo y energ\u00eda y aumentar\u00e1 la productividad de la empresa. Con el enfoque de low-code\/no-code, casi cualquiera puede utilizar la plataforma para automatizar sus tareas diarias. Flujo automatizado con Power Automate<\/p>\n Es una herramienta de an\u00e1lisis empresarial que nos permite conectarnos f\u00e1cil y r\u00e1pidamente a diferentes fuentes de datos, crear informes y cuadros de mando y obtener informaci\u00f3n sobre sus datos. Con esta herramienta podemos crear incre\u00edbles visualizaciones de datos que nos ayuda a tomar decisiones de negocio, r\u00e1pidamente. Un ejemplo es la creaci\u00f3n de un informe de ventas o analizar los ganadores de los premios Oscar de los \u00faltimos 50 a\u00f1os.<\/p>\n Es otra fant\u00e1stica plataforma que nos permite crear potentes chatbots que interact\u00faan conversacionalmente con los clientes y empleados con una interfaz gr\u00e1fica sin c\u00f3digo, sin necesidad de la ayuda de un desarrollador o cient\u00edfico de datos.<\/p>\n Un ejemplo es la creaci\u00f3n de un Power Virtual Agent que ayuda a responder a las quejas de los clientes.<\/p>\n Existen numerosos ejemplos para integrar las distintas aplicaciones de Power Platform juntas. Todos ellos se deben ajustar a nuestras necesidades, y en funci\u00f3n de ellas, usaremos lo que m\u00e1s nos convenga en el momento.<\/p>\n Para ello, vamos a ver un ejemplo de integraci\u00f3n de Power Automate y Power BI con Microsoft Forms y SharePoint<\/strong>, ya que, al ser todo de la suit de Office 365, el ensamble es perfecto.<\/p>\n En el equipo de Data & Analytics<\/a> de Hiberus tuvimos la necesidad de ver qui\u00e9n asist\u00eda a la oficina para poder controlar aforos y, adem\u00e1s, saber si a una persona en concreto, la pod\u00edamos localizar en su mesa o deb\u00edamos contactar con ella a trav\u00e9s de Microsoft Teams porque estaba teletrabajando desde una oficina virtual<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n Optamos por una soluci\u00f3n totalmente automatizada que consta de varios pasos.<\/p>\n Crear un formulario a trav\u00e9s de Microsoft Forms, el cu\u00e1l consta de una pregunta muy simple: \u00bfVas a venir a la oficina? Este mensaje llega de manera autom\u00e1tica al canal del equipo de Teams.<\/p>\n Formulario realizado con Microsoft Forms<\/p>\n <\/p>\n Esas respuestas las queremos poder guardar para poder analizar posteriormente. Una buena soluci\u00f3n es usar las Listas de SharePoint. As\u00ed que, primero, tenemos que crearla y a\u00f1adir las columnas que necesitemos.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n En este caso tenemos cuatro columnas:<\/p>\n Una vez creada esta lista, ya est\u00e1 lista para almacenar todas las respuestas de los compa\u00f1eros. As\u00ed que, ya podemos empezar a automatizar nuestro proceso.<\/p>\n Con Power Automate tenemos que crear un flujo que sea capaz de obtener las respuestas de los compa\u00f1eros desde Microsoft Forms y luego, a\u00f1adirlas a la lista de Sharepoint.<\/p>\n El flujo ser\u00eda el que vemos en la siguiente imagen:<\/p>\n <\/p>\n Ahora, una vez que el flujo lo hemos probado y no tiene ning\u00fan error, ya est\u00e1 listo para usarse. Para ello, enviamos el formulario a los compa\u00f1eros y pudimos comprobar c\u00f3mo se iban a\u00f1adiendo directamente sus respuestas a la lista:<\/p>\n <\/p>\n Explotar todos los datos. Para ello, desde Power BI nos conectamos a la lista de SharePoint, y a partir de ah\u00ed, crear nuestros cuadros de mandos.<\/p>\n <\/p>\n Como hemos comentado al principio, es importante que la gente responda al formulario cada d\u00eda para poder analizar las respuestas. Para ello, tambi\u00e9n se utiliza otro flujo de Power Automate que env\u00ede el enlace del formulario al canal del equipo en Microsoft Teams cada d\u00eda a las 8 a.m. Al llegar el mensaje, cada persona contesta y si inicia todo el proceso de automatizaci\u00f3n. \u00bfQu\u00e9 os ha parecido esta soluci\u00f3n? Si quieres implementar esta o cualquier otra soluci\u00f3n, ponte en contacto con nuestro equipo de Data & Analytics<\/a> de Hiberus Tecnolog\u00eda. \u00a1Estaremos encantados de ayudarte!<\/p>\n![\"power-platform-concepto-blog-hiberus\"](\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/power-platform-concepto-blog-hiberus-1024x1024.jpg\")
<\/p>\nEl concepto de Power Platform<\/h2>\n
Aplicaciones en Power Platform<\/h3>\n
\nAlgunos ejemplos son una App de solicitud de permisos, gesti\u00f3n de gastos, etc.<\/p>\n![\"Power](\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/power-app-hiberus-blog-1024x503.jpg\" "\\"Power")
<\/p>\n![\"gestion-incidencias-power-app\"](\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/gestion-incidencias-power-app.jpg\")
<\/p>\nPower Automate<\/h4>\n
\nLos ejemplos incluyen flujos de trabajo de aprobaci\u00f3n, correos electr\u00f3nicos automatizados, etc.<\/p>\n![\"power-automate\"](\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/power-automate-1024x540.jpg\")
<\/p>\nPower BI<\/h4>\n
![\"cuadro-de-mandos-power-b1\"](\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/power-b1-1024x572.jpg\" "\\"cuadro-de-mandos-power-b1\\"")
Cuadro de mandos con Power BI<\/p>\n<\/h4>\n
Power Virtual Agent<\/h4>\n
C\u00f3mo integrar todo<\/h2>\n
![\"aplicaciones-power-platform\"](\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/aplicaciones-power-platform-1024x480.jpg\")
Arquitectura de la soluci\u00f3n<\/p>\n<\/h3>\n
Soluci\u00f3n automatizada en varios pasos<\/h3>\n
Creaci\u00f3n de formulario<\/h4>\n
![\"](\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/creacion-formulario.jpg\")
<\/p>\nAn\u00e1lisis de respuestas<\/h4>\n
![\"analisis-de-respuestas-sharepoint\"](\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/analisis-de-respuestas-sharepoint-1024x492.jpg\")
<\/p>\n\n
Automatizaci\u00f3n del proceso<\/h4>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/automatizacion-de-proceso-en-formulario-1024x765.jpg\")
<\/p>\n![\"listado-de-usarios-de-formulario\"](\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/listado-de-usarios-1024x800.jpg\")
<\/p>\n<\/h4>\n
<\/h4>\n
Creaci\u00f3n de cuadros de mando<\/h4>\n
![\"creacion-cuadros-de-mandos\"](\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/creacion-cuasdros-de-mandos-1024x569.jpg\")
<\/p>\n<\/h2>\n
\u00bfQu\u00e9 m\u00e1s podemos automatizar?<\/h2>\n
\nTambi\u00e9n podemos crear otro flujo para refrescar el dataset de Power BI cada vez que se a\u00f1ada una nueva fila en la Lista de SharePoint y tener nuestro visual actualizado en tiempo real.<\/p>\n
![\"behind](\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/banner-horizontal.jpg\")
<\/a><\/p>\n