{"id":19934,"date":"2021-11-10T11:40:09","date_gmt":"2021-11-10T09:40:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/?p=19934"},"modified":"2024-01-10T09:07:57","modified_gmt":"2024-01-10T08:07:57","slug":"gobierno-de-datos-en-la-administracion-publica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/gobierno-de-datos-en-la-administracion-publica\/","title":{"rendered":"Gobierno de datos en la administraci\u00f3n p\u00fablica"},"content":{"rendered":"<p>Un correcto uso de los datos es indispensable para el correcto funcionamiento de cualquier organizaci\u00f3n, sobre todo si es p\u00fablica. Afortunadamente, existen procesos, estrategias y tecnolog\u00edas que sirven para realizar una gesti\u00f3n \u00f3ptima de toda la informaci\u00f3n. En este sentido, <strong>el gobierno de datos en la administraci\u00f3n p\u00fablica es una excelente ayuda.<\/strong><\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es el gobierno de datos en la administraci\u00f3n p\u00fablica?<\/h2>\n<p>Para entender el impacto que tiene esta metodolog\u00eda en la administraci\u00f3n p\u00fablica, primero hay que definir <strong>qu\u00e9 es el gobierno de datos<\/strong>. Tambi\u00e9n se le conoce como <em>Data Governance<\/em>, y se trata de un sistema para gestionar la usabilidad, seguridad, integridad y disponibilidad de los datos en una instituci\u00f3n.<\/p>\n<p>Llevado esto a la administraci\u00f3n de car\u00e1cter p\u00fablico, consiste en un ejercicio que sirve para <strong>tomar decisiones y hacer valer la autoridad de los datos<\/strong> en una organizaci\u00f3n. Involucra todos los procesos relacionados con la informaci\u00f3n organizativa y la ejecuci\u00f3n de acciones.<\/p>\n<p>Recopila datos sobre qu\u00e9, c\u00f3mo y cu\u00e1ndo se han hecho determinados procesos y los m\u00e9todos se han empleado para lograr esos fines.<\/p>\n<h2>Factores involucrados en el Data Governance<\/h2>\n<p>En funci\u00f3n del contexto, el gobierno de datos tiene incidencia en los siguientes elementos de la administraci\u00f3n p\u00fablica:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Organismos<\/strong>. Es decir, las instituciones involucradas en la administraci\u00f3n, independientemente de cu\u00e1l sea su sector.<\/li>\n<li><strong>Reglas<\/strong>. Implica normativas de negocio, directrices, pol\u00edticas y cualquier tipo de regla que est\u00e9 relacionada con el uso de datos.<\/li>\n<li><strong>Derechos de decisi\u00f3n<\/strong>. Como hemos dicho, el gobierno de datos tiene la finalidad de tomar buenas decisiones a nivel de administraci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>M\u00e9todos de ejecuci\u00f3n<\/strong>. Consiste en c\u00f3mo se llevan a cabo los procesos y qu\u00e9 tipos de datos e informaci\u00f3n son utilizados para cumplir objetivos.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfPor qu\u00e9 es importante el gobierno de datos a la administraci\u00f3n p\u00fablica?<\/h2>\n<p>La gobernanza del dato es de primera necesidad para la administraci\u00f3n p\u00fablica debido a los siguientes criterios:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gran tama\u00f1o<\/strong>. La administraci\u00f3n es bastante grande, y por ello la gesti\u00f3n tradicional de los datos no es suficiente. En cambio, con un sistema de gobierno se pueden realizar actividades multifuncionales con mayor eficacia.<\/li>\n<li><strong>Sistemas de datos complicados<\/strong>. En armon\u00eda con el aspecto anterior, los m\u00e9todos convencionales para administrar los datos se quedan bastante cortos en la administraci\u00f3n p\u00fablica. Recuerda que est\u00e1n involucrados aspectos financieros, m\u00e9dicos, legales, entre otros.<\/li>\n<li><strong>Programas multifuncionales<\/strong>. Los softwares de gobierno de datos son ideales para identificar las preocupaciones, preferencias y necesidades de una organizaci\u00f3n. Tal como se ha mencionado, esto ayuda a tomar mejores decisiones.<\/li>\n<li><strong>Excelente regulaci\u00f3n<\/strong>. La gobernanza de la informaci\u00f3n permite regular las normas y asegurarse del cumplimiento de las mismas. Tambi\u00e9n abarca los requerimientos contractuales en cualquier tipo de instituci\u00f3n p\u00fablica.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para hacernos a la idea de lo importante que es la calidad de datos en las organizaciones, son varias las empresas que cuantifican en t\u00e9rminos econ\u00f3micos los costes de la no calidad de datos. Por ejemplo, <strong>Gartner <\/strong>estima que<strong> el impacto financiero promedio de la mala calidad de los datos <\/strong>en las organizaciones<strong> es de 9,7 millones de d\u00f3lares al a\u00f1o, e IBM <\/strong>lo ratifica indicando que<strong> solo <a href=\"https:\/\/www.anodot.com\/blog\/price-pay-poor-data-quality\/\">en EEUU las empresas pierden 3,1 billones de d\u00f3lares anuales debido a la mala calidad de los datos<\/a>.<\/strong><\/p>\n<p>Esto se debe a que las decisiones empresariales que pueden llegar a tomarse no ser\u00e1n mejores que los datos sobre los que se basan y por tanto pueden generar ciertos errores que impactar\u00e1n negativamente en la eficiencia global de la organizaci\u00f3n. Niveles inadecuados de calidad de datos pueden llegar a provocar que haya: datos que no puedan ser usados, que se creen barreras para su accesibilidad o que aparezcan dificultades en su utilizaci\u00f3n en los procesos t\u00e1cticos y estrat\u00e9gicos. Estos inconvenientes pueden ser el origen de graves problemas organizacionales tanto desde el punto de vista nivel econ\u00f3mico, t\u00e9cnico, social, e incluso legal.<\/p>\n<h2>Ventajas de la Data Governance para el sector p\u00fablico<\/h2>\n<p>Cualquier sistema que permita estructurar los datos ayuda a ser mucho m\u00e1s organizado y eficiente. Tomando esto como base, estas son las ventajas m\u00e1s importantes del gobierno del dato:<\/p>\n<ul>\n<li>Optimiza la toma de decisiones<\/li>\n<li>Garantiza procesos completamente transparentes<\/li>\n<li>Reduce costes<\/li>\n<li>Aumenta la eficacia en la coordinaci\u00f3n de esfuerzos<\/li>\n<li>Ahorra tiempo y recursos<\/li>\n<li>Protege las necesidades del personal p\u00fablico<\/li>\n<li>Construye procesos repetible<\/li>\n<li>Reduce la fricci\u00f3n a nivel corporativo<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Retos para la gobernanza de datos en la administraci\u00f3n<\/h2>\n<p>La administraci\u00f3n p\u00fablica dispone de una cantidad de datos abismal, y eso de por s\u00ed ya es un reto, <strong>porque la gesti\u00f3n no es nada sencilla<\/strong>. Aun as\u00ed, existen otros factores involucrados en la gobernanza de datos:<\/p>\n<h3>Conservar la calidad<\/h3>\n<p>Para tomar las decisiones correctas, es indispensable que los datos tengan la m\u00e1s alta calidad. Se requiere que sean <strong>fiables, exactos y tan precisos como sea posible<\/strong>. De lo contrario, no servir\u00e1n para solventar los problemas ni ofrecer cifras cuantificables.<\/p>\n<h3>Mantener la privacidad<\/h3>\n<p>El hecho de que una organizaci\u00f3n sea p\u00fablica no significa que los datos puedan ser le\u00eddos o utilizados por cualquier ente o persona. Es fundamental <strong>velar por la seguridad y la privacidad de los datos<\/strong> relacionados con individuos o negocios.<\/p>\n<h3>Tener una buena organizaci\u00f3n<\/h3>\n<p>La acumulaci\u00f3n de extensos vol\u00famenes de datos hace que sea bastante complicado administrar la informaci\u00f3n y ese conocimiento para tomar decisiones \u00fatiles. Por consiguiente, hay que <strong>alinear estrategias, procesos y estructuras<\/strong> para generar buenos resultados.<\/p>\n<h2>\u00bfEs el gobierno de datos el futuro para la administraci\u00f3n p\u00fablica?<\/h2>\n<p>Aunque diferentes organizaciones p\u00fablicas est\u00e1n utilizando la Data Governance, no todas se han decidido a implementar este sistema. Sin embargo, es la manera m\u00e1s efectiva de <strong>gestionar la informaci\u00f3n de manera \u00edntegra, transparente, auditable y responsable.<\/strong><\/p>\n<p>En definitiva, supone bastantes retos, pero a la larga hace de cualquier organizaci\u00f3n mucho m\u00e1s eficiente.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Desde hace m\u00e1s de 10 a\u00f1os capitalizamos experiencia en la creaci\u00f3n de tecnolog\u00edas para automatizar, desarrollar y gestionar procesos orientados a la\u00a0<strong>mejora de la calidad en los servicios ofertados a ciudadanos<\/strong>\u00a0y una\u00a0<strong>mayor eficacia en el uso de recursos p\u00fablicos<\/strong>. Conoce c\u00f3mo nuestro equipo experto en <a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/sectores\/administracion-publica\">tecnolog\u00edas para el Sector P\u00fablico<\/a> puede ayudarte.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/data-ia\/behind-the-ai\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-32439 size-full\" src=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/banner-horizontal.jpg\" alt=\"behind the AI\" width=\"1920\" height=\"654\" srcset=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/banner-horizontal.jpg 1920w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/banner-horizontal-300x102.jpg 300w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/banner-horizontal-1024x349.jpg 1024w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/banner-horizontal-768x262.jpg 768w, 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