{"id":19134,"date":"2021-08-26T09:36:17","date_gmt":"2021-08-26T07:36:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/?p=19134"},"modified":"2022-12-23T09:44:48","modified_gmt":"2022-12-23T07:44:48","slug":"ventajas-de-migrar-de-nav-a-dynamics-365-business-central","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/ventajas-de-migrar-de-nav-a-dynamics-365-business-central\/","title":{"rendered":"Ventajas de migrar de NAV a Dynamics 365 Business Central"},"content":{"rendered":"<p>Microsoft Dynamics 365 Business Central es m\u00e1s que un cambio de denominaci\u00f3n comercial del <strong>ERP de Microsoft<\/strong> conocido anteriormente <strong>Navision o NAV<\/strong>, en sus distintas versiones.<\/p>\n<p>De hecho es bastante m\u00e1s, la significativa evoluci\u00f3n tecnol\u00f3gica realizada en Business Central puede llevar a las empresas y organizaciones a plantearse si ha llegado la hora de afrontar una migraci\u00f3n a esta \u00faltima versi\u00f3n del ERP.<\/p>\n<p>Estas son algunas de las razones para tomar la decisi\u00f3n de llevar a cabo dicha migraci\u00f3n:<\/p>\n<h2>Comodidad y sencillez de acceso a Dynamics 365 Business Central: el cliente web<\/h2>\n<p>Tradicionalmente, el acceso de los usuarios a <strong>Navision \/ NAV<\/strong> se ha llevado a cabo mediante un cliente denominado \u201ccl\u00e1sico\u201d, que implicaba la ejecuci\u00f3n en cada puesto de trabajo de un programa de instalaci\u00f3n de dicho cliente, y este hecho generaba dos dependencias limitativas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>La relaci\u00f3n restrictiva entre las versiones del sistema operativo y las del ejecutable de Navision \/ NAV<\/strong> llevaba a renovaciones de equipos al implantar una nueva versi\u00f3n del ERP, o a la necesidad de trabajo mediante m\u00e1quinas virtuales en equipos con versi\u00f3n del sistema operativo m\u00e1s moderna que las que soporta el cliente Navision \/ NAV.<\/li>\n<li><strong>La adquisici\u00f3n de nuevos equipos o la incorporaci\u00f3n de nuevos usuarios<\/strong>, implicaba la dependencia del personal interno (IT) o externo (<a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/cuanto-cuesta-implantar-microsoft-dynamics-365-business-central\/\">partner de Microsoft)<\/a> con conocimientos del procedimiento de instalaci\u00f3n del ejecutable.<\/li>\n<\/ul>\n<p>El acceso a <strong>Dynamics 365 Business Central<\/strong> se lleva a cabo mediante un cliente web a trav\u00e9s de un navegador. Esto hace posible en acceso a la aplicaci\u00f3n desde cualquier lugar y en cualquier momento.<\/p>\n<h2>La gesti\u00f3n de la empresa en cualquier dispositivo de la organizaci\u00f3n<\/h2>\n<p>El dise\u00f1o \u201cresponsive\u201d de Business Central hace posible trabajar en la aplicaci\u00f3n en todo tipo de dispositivos Windows, Android e iOS.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Equipos de sobremesa y port\u00e1tiles<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-19136 size-full\" src=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/dynamics-365-BC.png\" alt=\"dynamics 365 BC\" width=\"652\" height=\"328\" srcset=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/dynamics-365-BC.png 652w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/dynamics-365-BC-300x151.png 300w, 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src=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/DYNAMICS-BOBILE.png\" alt=\"\" width=\"151\" height=\"278\" \/><\/p>\n<h2>Amplia solidez funcional<\/h2>\n<p>En la evoluci\u00f3n desde Navision \/ NAV a Business Central <strong>se cumple el principio de conservaci\u00f3n de funcionalidades<\/strong>, en los siguientes sentidos:<\/p>\n<ul>\n<li>No solo <strong>no se han descatalogado funcionales existentes en versiones anteriores<\/strong>, sino que se han mejorado (gesti\u00f3n de proyectos, costes de productos, etc.) o han aparecido nuevas (flujos de trabajo de los usuarios, pagos a empleados, previsiones de ventas, etc.).<\/li>\n<li><strong>Se mantienen las principales tablas <\/strong>tanto de maestros como de movimientos hist\u00f3ricos.<\/li>\n<li>Al mantenerse la l\u00f3gica de los procesos funcionales, la <strong>curva de aprendizaje de los usuarios incorporados desde Navision \/ NAV a Business Central es ligera<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Presentaci\u00f3n de la informaci\u00f3n profundamente mejorada<\/h2>\n<p>Se ponen al alcance de los usuarios, seg\u00fan el rol asignado a cada uno, herramientas de gesti\u00f3n y presentaci\u00f3n de informaci\u00f3n que contribuyen a la toma de decisiones \u00e1gil.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pilas de documentos y datos calculados<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-19139 size-full\" src=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Pilas-de-documentos-y-datos-calculados.png\" alt=\"Dynamics 365 Business Central\" width=\"652\" height=\"329\" srcset=\"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Pilas-de-documentos-y-datos-calculados.png 652w, https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Pilas-de-documentos-y-datos-calculados-300x151.png 300w, 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ellas.<\/li>\n<li><strong>Personalizaci\u00f3n de listas<\/strong>, guardando filtros y condiciones de visualizaci\u00f3n aplicadas.<\/li>\n<li><strong>M\u00faltiples formatos de salida de los informes<\/strong>: cualquier informe del ERP se puede mostrar en vista previa, enviar a impresora, generar como archivo PDF, Excel o Word, o crear colas de impresi\u00f3n para gestionar la capacidad de las impresoras de la compa\u00f1\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Adaptaciones funcionales en Business Central mediante extensiones<\/h2>\n<p>Cuando los requerimientos de la gesti\u00f3n de la empresa implican la necesidad de programar adaptaciones o personalizaciones en Business Central para ajustar su funcionalidad a aquellos requerimientos, esta programaci\u00f3n se llevar\u00e1 a cabo como extensiones, que son como peque\u00f1as aplicaciones que agregan nuevas funcionalidades o modifican las ya existentes, y que tienen las siguientes caracter\u00edsticas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>La personalizaci\u00f3n de funcionalidades existentes<\/strong> mediante extensiones evita modificar la programaci\u00f3n de las funcionalidades est\u00e1ndar de la aplicaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Una extensi\u00f3n y las funciones que contiene, se puede <strong>activar o desactivar de manera sencilla<\/strong>, seg\u00fan sea necesario.<\/li>\n<li>Las extensiones programadas son <strong>compatibles con las nuevas versiones de Business Central<\/strong> que aparecer\u00e1n.<\/li>\n<li>Las caracter\u00edsticas anteriores hacen que las <strong>migraciones<\/strong> entre versiones de Dynamics 365 Business Central sean <strong>r\u00e1pidas y sencillas<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Integraci\u00f3n mejorada con Microsoft Outlook y Microsoft Excel<\/h2>\n<p>Se ha ampliado la integraci\u00f3n de <strong>Dynamics 365 Business Central con MS Outlook<\/strong> m\u00e1s all\u00e1 de la tradicional sincronizaci\u00f3n de contactos y tareas.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Se simplifica la introducci\u00f3n de facturas de compra recibidas por correo electr\u00f3nico<\/strong>, mediante el escaneo del documento y la creaci\u00f3n del correspondiente documento de compra en el ERP. Y desde Outlook se visualizan los datos fundamentales del proveedor en Business Central, incluyendo su saldo y el historial de compras realizadas.<\/li>\n<li>Desde Outlook tambi\u00e9n se visualiza la informaci\u00f3n existente en Business Central m\u00e1s significativa de los clientes y se puede crear desde all\u00ed un documento de venta, lo que <strong>agiliza considerablemente el trabajo del departamento comercial<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La integraci\u00f3n mejorada con <strong>MS Excel<\/strong> dota a los usuarios de la posibilidad de editar desde la hoja de c\u00e1lculo, los registros de las listas de Business Central mediante un sistema de sincronizaci\u00f3n, lo que tiene implicaciones pr\u00e1cticas como las siguientes:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Inserci\u00f3n o modificaci\u00f3n de informaci\u00f3n<\/strong> en campos de clientes, proveedores o productos desde la hoja de c\u00e1lculo.<\/li>\n<li><strong>Creaci\u00f3n de asientos de diarios contables desde Excel<\/strong> para su registro en Business Central.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>La importancia de poner la migraci\u00f3n a Business Central en las manos adecuadas<\/h2>\n<p>Tal y como se ha se\u00f1alado previamente, <strong>los \u2018upgrades\u2019 entre versiones de Dynamics 365 Business Central son enormemente sencillos y r\u00e1pidos<\/strong>, pero la migraci\u00f3n desde una versi\u00f3n Navision \/ NAV a Business Central es percibida por las compa\u00f1\u00edas como un proceso complejo y no exento de dificultades, esto lleva a diferir una decisi\u00f3n que brinda los beneficios explicados.<\/p>\n<p>Es importante tener presentes las actividades que los implantadores de Business Central debemos realizar llevar a cabo una migraci\u00f3n exitosa a Business Central.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Diagn\u00f3stico de los desarrollos actuales en la base de datos<\/strong>, si bien no se trata s\u00f3lo de construir un mero cat\u00e1logo de adaptaciones, sino de categorizarlas para definir la dimensi\u00f3n real de la migraci\u00f3n.\n<ol>\n<li><strong>Identificaci\u00f3n de desarrollos incorporados a Navision \/ NAV<\/strong> a lo largo del tiempo, pero obsoletos o no utilizados en el presente.<\/li>\n<li>Definici\u00f3n de aquellos <strong>desarrollos que Business Central incluye en su funcionalidad est\u00e1ndar<\/strong> y que por lo tanto no se deben migrar desde Navision \/ NAV.<\/li>\n<li><strong>Adaptaciones significativas que siguen el uso y no existen en la funcionalidad est\u00e1ndar BC<\/strong>: son estos los desarrollos que deber\u00e1n ser migrados en BC.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><strong>Migraci\u00f3n de adaptaciones como extensiones<\/strong>, seg\u00fan la nueva tecnolog\u00eda de Dynamics 365 Business Central.<\/li>\n<li><strong>Migraci\u00f3n de los datos hist\u00f3ricos<\/strong> a la nueva versi\u00f3n del ERP.<\/li>\n<li><strong>Formaci\u00f3n a los usuarios<\/strong> en las nuevas funcionalidades y herramientas disponibles en Business Central.<\/li>\n<li>Apoyo a los usuarios en la fase de pruebas en un entorno de &#8216;preproducci\u00f3n&#8217; para <strong>asegurar su adaptaci\u00f3n a la nueva versi\u00f3n<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Apoyo a los usuarios en el trabajo efectivo<\/strong> en el entorno de &#8216;producci\u00f3n&#8217; de Business Central.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En Hiberus contamos con un \u00e1rea especializada en <a href=\"https:\/\/www.hiberus.com\/enterprise-efficiency\/modern-workplace\">Dynamics 365<\/a> cuyo objetivo es ayudar a las empresas a realizar una migraci\u00f3n desde Navision \/ NAV a Business Central ordenada, en los plazos propuestos, con usuarios adecuadamente preparados y cumpliendo el objetivo de disponer de la informaci\u00f3n necesaria para una toma de decisiones m\u00e1s eficaz y \u00e1gil.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/6Z-TQ5Q40vs\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft Dynamics 365 Business Central es m\u00e1s que un cambio de denominaci\u00f3n comercial del ERP de Microsoft conocido anteriormente Navision o NAV,&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":222,"featured_media":19148,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_ayudawp_aiss_exclude":false,"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[33,153,70],"class_list":{"0":"post-19134","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-next-tech","8":"tag-dynamics-365","9":"tag-microsoft","10":"tag-servicios-microsoft"},"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19134","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/222"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=19134"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19134\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":22729,"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/19134\/revisions\/22729"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/19148"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=19134"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=19134"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=19134"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}