{"id":14327,"date":"2012-01-25T11:33:30","date_gmt":"2012-01-25T10:33:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hiberus.com\/blog\/?p=60"},"modified":"2020-08-17T16:57:54","modified_gmt":"2020-08-17T14:57:54","slug":"gestion-de-proyectos-problemas-y-riesgos-mas-comunes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/gestion-de-proyectos-problemas-y-riesgos-mas-comunes\/","title":{"rendered":"Gesti\u00f3n de proyectos. Problemas y riesgos m\u00e1s comunes."},"content":{"rendered":"

La Gesti\u00f3n de proyectos acarrea una serie de riesgos que han de tenerse en cuenta. En este post enumero\u00a0\u00a0los problemas m\u00e1s comunes y riesgos que podemos encontrarnos:<\/p>\n

    \n
  1. No existencia de unas normas de gesti\u00f3n del proyecto.<\/strong> [severidad: alta]<\/em> Desarrollar unas Normas de Gesti\u00f3n del Proyecto adecuado que recoja la definici\u00f3n del proyecto, la planificaci\u00f3n global, las decisiones tomadas en la reuni\u00f3n Kick-Off\u00a0 (principales mecanismos de gesti\u00f3n y ejecuci\u00f3n del proyecto), responsabilidades y l\u00ednea base aprobada para guiar la ejecuci\u00f3n y control del proyecto.<\/li>\n
  2. Planificaciones no ajustadas a la realidad debido a: <\/strong>estimaciones err\u00f3neas, movilidad de los recursos, insuficiencia de recursos (cantidad y personal), fechas prefijada y cambios de requisitos. [severidad: alta]<\/em> Utilizar los procedimientos, herramientas, t\u00e9cnicas y base de datos hist\u00f3ricos adecuados para estimar el tama\u00f1o, el esfuerzo, el coste y los recursos necesarios para la planificaci\u00f3n y seguimiento de proyectos.<\/li>\n
  3. No se tiene una visi\u00f3n del estado real de los proyectos y por ende ni visibilidad de la evoluci\u00f3n del proyecto.<\/strong> [severidad: alta]<\/em> Establecer hitos principales y reuniones de seguimiento peri\u00f3dicas para realizar informes del progreso del proyecto.<\/li>\n
  4. Retraso en la entrega de las aplicaciones e, incluso, reducci\u00f3n en las funcionalidades de las mismas<\/strong>. [severidad: alta]<\/em>\u00a0 Realizar inventario de an\u00e1lisis de riesgos y problemas y mantenerlos actualizados durante todo el desarrollo del proyecto.<\/li>\n
  5. Falta de procedimientos de comunicaci\u00f3n entre los grupos de las distintas direcciones en el \u00e1mbito de un proyecto.<\/em><\/strong> [severidad: alta]<\/em>\u00a0 Desarrollar un Plan de Comunicaci\u00f3n en el que se establezcan las necesidades de comunicaci\u00f3n durante el desarrollo del proyecto.<\/li>\n
  6. Falta de una matriz de escalado<\/strong>. [severidad: alta]<\/em>\u00a0\u00a0 Identificar donde o a quien escalar antes de un bloqueo en el proyecto.<\/li>\n
  7. Falta de compromiso del cliente para el proyecto.<\/strong> [severidad: alta]<\/em>\u00a0 Validar el plan de trabajo con el cliente, estableciendo compromisos del cliente para el proyecto y definiendo su participaci\u00f3n dentro del mismo.<\/li>\n
  8. Falta de cumplimiento de acuerdos establecidos durante reuniones con el cliente<\/strong>. [severidad: alta] <\/em>\u00a0Generaci\u00f3n de agendas y actas para cada reuni\u00f3n con el cliente, y validaci\u00f3n de las actas por parte del cliente.<\/li>\n
  9. Existencia de personal del equipo de trabajo, sin que tenga establecida su participaci\u00f3n en el proyecto.<\/em><\/strong> [severidad: alta]<\/em> Definici\u00f3n de roles y responsabilidades de todos los miembros de equipo de acuerdo al plan de trabajo definido<\/li>\n
  10. Documentaci\u00f3n del progreso del proyecto obsoleto o sin cumplir con los est\u00e1ndares establecidos para su realizaci\u00f3n.<\/strong> [severidad: alta]<\/em> Actualizaci\u00f3n peri\u00f3dica de la informaci\u00f3n en la carpeta de proyecto y revisi\u00f3n de los est\u00e1ndares de nomenclatura de todos los archivos.<\/li>\n
  11. P\u00e9rdida de contacto con clientes potenciales, para futuros proyectos.<\/em><\/strong> [severidad: alta]<\/em> Mantenimiento del contacto con el cliente tras el proyecto, especialmente si existen oportunidades de continuidad (actualizaci\u00f3n de la BBDD de contactos).<\/li>\n
  12. Modificaciones del alcance en el transcurso del proyecto.<\/em><\/strong> [severidad: alta]<\/em>\u00a0 Informar al cliente de los pr\u00f3ximos pasos y de las tareas pendientes para gestionar expectativas y anticiparse. Mantener una comunicaci\u00f3n constante de los responsables del proyecto – Reuniones de seguimiento. Revisar peri\u00f3dicamente las actas de reuni\u00f3n de kick-off y propuesta inicial con todo el equipo de proyecto.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    La Gesti\u00f3n de proyectos acarrea una serie de riesgos que han de tenerse en cuenta. En este post enumero\u00a0\u00a0los problemas m\u00e1s comunes…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1126,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_ayudawp_aiss_exclude":false,"footnotes":""},"categories":[2,8],"tags":[],"class_list":{"0":"post-14327","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-noticiassector","8":"category-outsourcing-servicios"},"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14327","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=14327"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14327\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15013,"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/14327\/revisions\/15013"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1126"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=14327"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=14327"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=14327"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}