{"id":10637,"date":"2019-08-21T12:16:56","date_gmt":"2019-08-21T10:16:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/?p=10637"},"modified":"2023-12-07T09:06:09","modified_gmt":"2023-12-07T08:06:09","slug":"como-realizar-planificaciones-de-cuadrantes-con-rotacion-semanal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/como-realizar-planificaciones-de-cuadrantes-con-rotacion-semanal\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo realizar planificaciones de cuadrantes con rotaci\u00f3n semanal"},"content":{"rendered":"

Habitualmente para equilibrar los descansos de nuestras plantillas se requieren sistemas de rotaci\u00f3n de turnos cuya elaboraci\u00f3n resulta compleja. En un art\u00edculo anterior sobre la\u00a0c\u00f3mo realizar un cuadrante de turnos rotativos<\/a>\u00a0<\/strong>ya vimos como obtener de manera sencilla estos patrones de trabajo.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n os mostraremos como, mediante el uso de herramientas avanzadas de\u00a0planificaciones de cuadrantes con rotaci\u00f3n\u00a0semanal<\/strong>, tendremos la posibilidad de generar calendarios de trabajo din\u00e1micos, extensibles y re-utilizables en el tiempo. Y\u00a0 de esta manera, garantizar una cobertura del servicio a lo largo del tiempo.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 entendemos por servicio y planificaci\u00f3n de horas contratadas?<\/h2>\n

El servicio<\/strong>\u00a0representa el centro de trabajo donde los empleados realizan las tareas necesarias en un horario establecido seg\u00fan una necesidad de horas contratadas por el cliente.<\/p>\n

Las horas contratadas<\/strong>\u00a0son el n\u00famero de horas de trabajo que se debe desarrollan en un servicio seg\u00fan una periodicidad establecida. Estas horas se agrupan en turnos que definen un\u00a0 horario de inicio y fin. Por ejemplo, un local de venta de art\u00edculos atendida por dos empleados cuyo horario de apertura sea de lunes a s\u00e1bado de 09:00 a 21:00 ininterrumpida, genera una necesidad de cobertura semanal de 72 horas, distribuidas en 12 turnos de 6 horas al d\u00eda.<\/p>\n

Una\u00a0planificaci\u00f3n de horas contratadas\u00a0<\/strong>es una previsi\u00f3n de turnos asociada a un empleado, y destinada a ser la cobertura de una necesidad de horas contrastadas previamente definida. En el ejemplo anterior, un empleado realizar\u00eda cada semana 6 turnos de 6 horas.<\/p>\n

El Cuadrante por Planificado<\/strong>\u00a0es una herramienta de nuestro software de gesti\u00f3n de turnos<\/strong><\/a> que permite gestionar de manera sencilla y eficiente, la cobertura de las horas contratadas en los servicios. Desde esta misma opci\u00f3n podremos crear, cortar, copiar y pegar turnos, dise\u00f1ar patrones, y otras muchas funcionalidades incluyendo la exportaci\u00f3n e importaci\u00f3n de cuadrantes a Microsoft Excel.<\/p>\n

Ejemplo de Rotaci\u00f3n Semanal<\/h3>\n

Vamos a dar cobertura a los turnos de lunes a s\u00e1bado, que ser\u00e1n distribuidos de manera rotativa entre un conjunto de empleados, para un cuadrante de Julio\u00a0a Septiembre de 2019. Al que le hemos incluido el festivo del 15\/08\/2019.<\/p>\n

Definici\u00f3n de horas contratadas<\/h3>\n

En primer lugar introducimos los dos horarios a cumplir para el periodo deseado. Primero el de 09:00 a 15:00 y posteriormente el de 15:00 a 21:00. Para cada uno de ellos definiremos los mismos par\u00e1metros. Debido a que la necesidad es continua en el tiempo, el campo periodicidad se mantiene en 1 (Semanal).\u00a0 Recordad que lo que rotar\u00e1 ser\u00e1n los turnos asignados a los empleados para cubrir estos horarios.<\/p>\n

Aunque no lo utilizaremos en este ejemplo, los horarios en KVP pueden incluir periodos de descanso (comida, almuerzos…). Tambi\u00e9n podemos informar de una categor\u00eda laboral espec\u00edfica para cada necesidad. Mediante la definici\u00f3n del n\u00ba de puestos de lunes a viernes, se indica cuantos empleados precisamos en cada horario y cada d\u00eda. En este caso ser\u00e1 uno por turno. Finalmente informaremos del comportamiento de KVP ante la presencia de d\u00edas festivos, (situaci\u00f3n que habitualmente altera el flujo de trabajo).\u00a0 En nuestro ejemplo excluiremos los d\u00edas festivos de la planificaci\u00f3n, lo que implica que en los d\u00edas festivos no se requiere necesidad alguna (no se trabaja).<\/p>\n

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Creaci\u00f3n de turno semanal de ma\u00f1anas 09:00 a 15:00 sin festivos en KVP Gestor de Turnos<\/p><\/div>\n

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Una vez completados ambos turnos obtendremos la siguiente situaci\u00f3n.<\/p>\n

\"KVP

Horarios de trabajo definidos en KVP Gestor de Turnos, estad\u00edsticas del desglose de horas asociadas, y zona de simulaci\u00f3n\u00a0 en el panel de horas contratadas del servicio.<\/p><\/div>\n

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Desde el panel de \u00abHoras Contratadas\u00bb de KVP podremos editar en cualquier momento los horarios y a\u00f1adir horarios mensuales, ampliar o reducir los periodos, incorporar necesidades obtenidas desde patrones previamente elaborados o directamente utilizar el \u00abGenerador de Cuadrantes\u00bb para los escenarios con necesidades mas complejas. No obstante,\u00a0como veremos a continuaci\u00f3n, en este ejemplo los horarios ser\u00e1n cubiertos con planificaciones semanales rotativas .<\/p>\n

Planificaciones de Cuadrantes con Rotaci\u00f3n Semanal<\/h3>\n

Seguiremos desde el apartado \u00abPlanificaci\u00f3n\u00bb, asignando a los empleados que deben de realizar los turnos ya establecidos. Para ello establecemos las fechas de inicio y fin coincidiendo con las del horario definido. Estaremos atentos a marcar Periodicidad en 2 semanas opci\u00f3n que permite la rotaci\u00f3n.<\/p>\n

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Planificaci\u00f3n de empleado cada 2 semanas con horario de ma\u00f1anas\u00a0en KVP Gestor de Turnos<\/p><\/div>\n

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El bot\u00f3n duplicar, nos permite a\u00f1adir mas l\u00edneas de similar configuraci\u00f3n.<\/p><\/div>\n

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Tras esta primer paso duplicamos el plan y cambiamos fechas de inicio, conservando periodicidad.<\/p>\n

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Planificaci\u00f3n duplicada inicio semana alterna, con\u00a0horario de tardes.<\/p><\/div>\n

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Repetiremos el proceso para el segundo empleado, duplicando las planificaciones y cambiando el empleado y el horario.<\/p>\n

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Finalmente obtendremos un cuadrante con rotaci\u00f3n semanal ajustado a nuestras necesidades.<\/p>\n

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Detalle de planificaci\u00f3n semanal con turnos rotativos, para el mes de agosto con el festivo del d\u00eda 15 excluido autom\u00e1ticamente.<\/p><\/div>\n

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Las planificaciones de cuadrantes con rotaci\u00f3n semanal o mensual, admiten m\u00faltiples variantes que se adaptan a escenarios de todo tipo. Para las situaciones mas complejas podremos utilizar el \u00abGenerador de Cuadrantes<\/em>\u00bb o la\u00a0\u00abPlanificacion Parametrizada<\/em>\u00ab. Pero eso ser\u00e1 en un pr\u00f3ximo art\u00edculos.<\/p>\n

Prueba nuestro software de gesti\u00f3n de turnos<\/a><\/h2>\n

Si quieres saber m\u00e1s de\u00a0KVP<\/strong>\u00a0<\/a>\u00a0y su gestor de cuadrantes, solicita una demo totalmente gratuita.\u00a0En\u00a0Hiberus te ayudaremos a elegir la tecnolog\u00eda m\u00e1s adecuada para las diferentes necesidades tu empresa. Contacta con nosotros si quieres un asesoramiento personalizado.<\/p>\n

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\u00bfQuieres m\u00e1s informaci\u00f3n sobre nuestro software de RRHH?<\/p>\n

Contacta con nuestro equipo de KVP<\/p>\n <\/div>\n

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