{"id":10334,"date":"2019-03-05T14:00:17","date_gmt":"2019-03-05T12:00:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/?p=10334"},"modified":"2023-12-07T09:06:44","modified_gmt":"2023-12-07T08:06:44","slug":"como-compartir-los-cuadrantes-de-trabajo-con-tus-empleados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hiberus.com\/crecemos-contigo\/como-compartir-los-cuadrantes-de-trabajo-con-tus-empleados\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo compartir los cuadrantes de trabajo con tus empleados"},"content":{"rendered":"

Es muy habitual que en el d\u00eda a d\u00eda se produzcan cambios en los horarios inicialmente asignados a los trabajadores<\/strong> de una empresa o un servicio. Desde coberturas por suplencias y bajas de \u00faltima hora, pasando por cambios de turno derivados de intereses particulares de nuestros trabajadores. Una vez detectadas estas modificaciones que pueden afectar tanto a la facturaci\u00f3n como a la n\u00f3mina,\u00a0 el paso final pero, no por ello menos importante, ser\u00eda el compartir los cuadrantes de trabajo actualizados con nuestros empleados.<\/p>\n

Mejora la calidad del servicio enviando las actualizaciones de los cuadrantes de trabajo por correo electr\u00f3nico<\/h2>\n

Que el empleado est\u00e9 al corriente de los cambios en su jornada es absolutamente necesario de cara a garantizar la calidad del servicio prestado.<\/span><\/span>\u00a0El trabajador es siempre el primer punto de contacto con el cliente, y se convierte de este modo en el altavoz y la imagen de la empresa.\u00a0 Una de las maneras mas sencillas de agilizar la comunicaci\u00f3n Empresa-Empleado es comunic\u00e1ndoles cualquier variaci\u00f3n que se produzca en su cuadrante de trabajo mediante correo electr\u00f3nico.<\/span><\/span><\/p>\n

Para realizar esta comunicaci\u00f3n podremos utilizar el \u00abcuadrante por empleado<\/strong>\u00ab,\u00a0 aunque podr\u00edamos hacerlo de igual modo desde el \u00abcuadrante por servicio<\/strong>\u00bb como ya explicamos en el art\u00edculo \u00abc\u00f3mo realizar un cuadrante de turnos rotativos<\/a>\u00ab.\u00a0 Cabe destacar que en KVP\u00a0<\/strong><\/span><\/em>adem\u00e1s de los anteriores, contamos con diferentes tipos de cuadrantes , \u00abcuadrante por cliente\u00bb,\u00a0 \u00abcuadrante planificado\u00bb, \u00abcuadrante patr\u00f3n\u00bb<\/strong>,\u00a0 y en todos ellos se permite realizar de manera muy sencilla actualizaciones en los horarios\u00a0 incorporando exportaci\u00f3n\/importaci\u00f3n a Microsoft Excel, documento que podremos utilizar para trasladarlo a los trabajadores. Ademas existen<\/span><\/span>\u00a0otras modalidades de cuadrantes para procesos m\u00e1s espec\u00edficos como el\u00a0\u00abcuadrante de eventos\u00bb,\u00a0\u00abcuadrante anual\u00bb, \u00abcuadrante agrupado\u00bb, \u00abcuadrante mail\u00bb <\/strong>o \u00abcuadrante de sustituci\u00f3n\u00bb<\/strong> todos con particularidades espec\u00edficas .<\/span><\/span><\/p>\n

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Cuadrante de empleado, con el detalle diario y acumulado de horas realizadas totales, ordinarias y de computo.<\/p><\/div>\n

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\"Ejemplo

Ejemplo de cuadrante por empleado exportado a Excel<\/p><\/div>\n

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Tambi\u00e9n disponemos de la posibilidad de generar lotes de informaci\u00f3n comprimida como los \u00ablistados de cuadrante gr\u00e1fico por empleado\/servicio<\/strong>\u00ab, a trav\u00e9s de la opci\u00f3n \u00abInformes Empleados\/Servicio\u00bb que ademas del formato Excel, tambi\u00e9n est\u00e1n disponibles en formato Pdf.<\/p>\n

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Secci\u00f3n informes horas empleado<\/p><\/div>\n

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Exportaci\u00f3n de lote de cuadrantes comprimidos.<\/p><\/div>\n

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Ejemplo de Informe Cuadrante Gr\u00e1fico por Empleado<\/p><\/div>\n

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Ahorra tiempo a la vez que mejoras la comunicaci\u00f3n interna mediante el Portal del Empleado<\/h2>\n

Los\u00a0canales de comunicaci\u00f3n interna<\/strong>\u00a0 favorecen la transmisi\u00f3n de los intereses y valores de la empresa para la que el profesional ha sido contratado, facilitan la cohesi\u00f3n y generan sinergias positivas de consecuci\u00f3n de objetivos\u00a0.<\/p>\n

En el contexto del art\u00edculo de hoy, la mejor manera de mantener a los empleados al corriente del cualquier modificaci\u00f3n sin que suponga ning\u00fan tipo de tarea repetitiva es sin duda poner a su disposici\u00f3n el \u00abPortal del Empleado<\/strong>\u00ab. Mediante este m\u00f3dulo, nuestros trabajadores podr\u00e1n acceder en cualquier momento a su cuadrante mensual o anual actualizados en tiempo real, con el consiguiente ahorro de tiempos para la gesti\u00f3n operativa.<\/p>\n

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Acceso a consulta de cuadrantes desde portal<\/p><\/div>\n

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Ejemplo de calendario anual<\/p><\/div>\n

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Por otra parte\u00a0\u00a0KVP<\/strong>\u00a0\u00a0<\/em><\/span>permite habilitar desde el portal otras funcionalidades que nos permitir\u00e1n facilitar la gesti\u00f3n diaria de nuestra plantilla, como por ejemplo realizar solicitudes de vacaciones, o cualquier tipo permisos retribuidos de convenio (bodas o mudanzas…),\u00a0 facilitando y mejorando este complejo apartado de la gesti\u00f3n del absentismo<\/a>.<\/p>\n

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Solicitud de vacaciones a trav\u00e9s de portal del empleado con detalle de d\u00edas disfrutados.<\/p><\/div>\n

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Tambi\u00e9n se permiten\u00a0 las solicitudes de cambios de turno entre empleados de un mismo servicio. Estos cambios habitualmente mejoran tanto el ambiente laboral, como el tiempo de descanso de nuestros empleados.<\/p>\n

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Lista de cambios de servicio solicitados desde portal y pendientes de aprobar<\/p><\/div>\n

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Todas estas solicitudes ser\u00e1n notificadas v\u00eda correo electr\u00f3nico a los responsables del organigrama para su autorizaci\u00f3n o denegaci\u00f3n. La informaci\u00f3n retorna al trabajador por el mismo canal una vez generada la respuesta.<\/p>\n

En definitiva, manteniendo al empleado informado con este tipo de practicas, generamos una v\u00eda de comunicaci\u00f3n bi-direccional y personalizable\u00a0 que se traduce las siguientes en ventajas:<\/p>\n