Antes, las compañías invertían muchos recursos y espacio físico en mantener unos servidores en los que guardar copias de seguridad. Hoy, la solución para la empresa moderna y dinámica es el backup online remoto. Subir los documentos e informes a la nube tiene múltiples ventajas de gestión y comunicación interna, y también te permite ahorrar costes, espacio y tiempo. Pero hay que saber con quién hacerlo. El backup remoto online gratis puede salirte caro.
Desventajas de un backup remoto online gratuito
Hay buenos motivos para desconfiar de los servicios de backup online gratis. He aquí los principales riesgos:
Baja seguridad y confidencialidad
Las mejores medidas de seguridad, el nivel de encriptado, el control de acceso, la gestión de permisos y demás facetas implicadas en la seguridad requieren programación experta y control exhaustivo. En general, el servicio gratuito se limita al almacenamiento y ofrece poca resistencia al espionaje. Detrás de este tipo de servicios sin coste, no existe personal que verifique que las copias se realizan correctamente por lo que es muy posible que en caso de pérdida, no podamos restaurar los datos satisfactiriamente.
Los contratos suscritos no responden ante anomalías del servicio o recuperaciones fallidas, lo que conlleva la imposibilidad reclamar responsabilidad alguna ante cualquier siniestro.
Los datos personales de clientes, empleados y proveedores están protegidos por la Ley de Protección de Datos, por lo que se deben de cumplir una serie de especificaciones legales que las soluciones gratuitas no cumplen. El hecho de incumplir estas normativas conllevan importantes multas económicas.
Poco espacio
Las compañías generan grandes cantidades de documentación que debe ser conservada, y pueden encontrarse sin respaldo porque los servicios de backup online gratuito no ofrecen suficiente espacio de almacenamiento.
Escasa automatización
La mayoría de los proveedores de backup gratuito carecen de herramientas de automatización de envío o encriptado de los datos, lo que obliga al personal de la empresa a hacerlo por sí mismo, con el coste de tiempo y esfuerzo que eso tiene.
Poca personalización
Un servicio gratuito no puede tratar a las empresas como clientes individualizados. La empresa se arriesga a tener un servicio deficiente no ajustado a sus necesidades.
En definitiva, estos servicios ofrecen garantías muy limitadas para las empresas que conviene valorar, y que hablan a favor de los servicios dedicados de backup. En SEYCOB contamos con un equipo con más de 10 años de experiencia y con un servicio especializado en la realización de copias de seguridad de referencia en el sector. Contacta con nosotros para más información.
