Los servicios de almacenamiento en la nube han aportado a las empresas una herramienta fundamental para mejorar sus métodos de trabajo y aumentar la productividad. También son un alivio económico y de espacio en las oficinas.
No todos estos servicios de backup remoto sirven realmente para hacer copias de seguridad para las empresas, porque muchos se limitan al almacenamiento y no a guardar la seguridad. Sin duda, Dropbox es de los más populares. ¿Es Dropbox una opción segura para las empresas?
La seguridad y Dropbox
Debido a la limitada capacidad de personalización de Dropbox, muchas empresas con necesidades especiales acaban usando un servicio demasiado generalista. Esto puede ser un inconveniente, sobre todo cuando no podemos controlar los archivos en un servidor externo. Además, tras ciertos incidentes de seguridad con Dropbox, se ha demostrado que los archivos subidos necesitan una capa extra de cifrado de seguridad.
Los archivos de la empresa contienen mucha información delicada que no debe mostrarse a cualquiera. Uno de los problemas de servicios de almacenamiento como Dropbox es el escaso control de acceso a los archivos. Por ejemplo, un empleado podría captar información que no le corresponda, incluso en el caso de que ya no trabaje en la empresa. Es posible cambiar los permisos de acceso y las contraseñas, pero no siempre se hace con la agilidad requerida.
Esto pone en riesgo la documentación privada de tu empresa, pero también los datos personales en su poder: clientes, proveedores y otros titulares que han puesto su información personal en tus manos. No proteger adecuadamente esta información puede acarrear graves consecuencias legales a la compañía.
Además, en el caso de que los servicios se alojen fuera del Espacio Económico Europeo, la empresa puede que necesite una autorización previa de la Agencia Española de Protección de Datos.
En definitiva, Dropbox no parece ofrecer el nivel de seguridad y control que requieren las empresas. Para estas, la solución ideal es acudir a un servicio más completo, preciso y con dedicación exclusiva. Por ejemplo, en Hiberus confiamos en Seycob, que ha desarrollado un sistema que permite realizar copias de seguridad vía Internet, tanto de servidores, como de ordenadores y portátiles. Además, bajo un servicio personalizado que realiza esas copias de forma segura, confidencial y automática, cubriendo todos los procesos de creación y custodia de las copias de seguridad y realizando además un control proactivo del correcto funcionamiento de cada una de ellas.
