CANAL ÉTICO
CANAL ÉTICO
Hiberus Corporación está plenamente comprometida con los más altos estándares éticos y de cumplimiento normativo en las relaciones con todos sus trabajadores, colaboradores, clientes, proveedores y grupos de interés en todas las actividades que desarrolla. Para asegurar el mantenimiento del sistema, el Consejo de Administración de Hiberus ha identificado y facultado a un Comité de Cumplimiento integrado por expertos internos que participan activamente en el día a día de las empresas.
Conforme al Manual de Prevención de Delitos, el Comité de Cumplimiento de Hiberus tiene las siguientes funciones:
1. Comprobar la aplicación del Código de Conducta, a través de actividades específicas dirigidas a controlar la mejora continua de la conducta mediante la evaluación de los procesos de control de los riesgos de conducta;
2. Asesorar en la resolución de las dudas que surjan en la aplicación del Código de Conducta, Política de Prevención, Manual y procedimientos del sistema de prevención de riesgos penales;
3. Revisar las iniciativas para la difusión del conocimiento y la comprensión del Código de Conducta;
4. Recibir y analizar los avisos de violación del Código de Conducta;
5. Recibir y tramitar las denuncias sobre comisión de actos ilícitos penales que realicen empleados o terceros a través del Canal ético;
6. Dirigir las investigaciones que se realicen sobre la posible comisión de actos de incumplimiento, pudiendo solicitar la ayuda de cualquier área o departamento de la empresa, proponiendo las sanciones que en su caso procedan;
7. Informar al Consejo de Administración de cualquier incidencia derivada de la obstaculización del ejercicio de sus funciones.
8. Tomar decisiones con respecto a violaciones del Código de Conducta de relevancia significativa, proponiendo en su caso la imposición de sanciones y la adopción de medidas disciplinarias;
9. Establecer controles para evitar la comisión de delitos que pudieran generar responsabilidad jurídica de Hiberus;
10. Proponer al Consejo de Administración de Hiberus las modificaciones e integraciones a aportar al código de conducta que consideren oportunos;
11. Mantener actualizado y publicado el Código de Conducta;
12. Supervisar la actividad de formación sobre el Sistema de Cumplimiento y Prevención de Delitos;
13. Evaluar anualmente los cambios que sea conveniente introducir en el Manual, especialmente en caso de detectarse áreas de riesgo no reguladas y procedimientos susceptibles de mejora, y propondrá dichos cambios al Consejo de Administración.
Con el objetivo de cumplir con sus responsabilidades el Comité de Cumplimiento deberá:
-
En relación con la monitorización de la eficacia de las políticas y procedimientos definidos en el Manual:
- estar pendiente de cualquier reforma legislativa que pueda afectar al régimen de responsabilidad penal de la persona jurídica;
- recibir información sobre cualquier servicio, iniciativa de negocio o cambio organizacional;
- coordinar junto con el departamento correspondiente las actividades de formación; y
- determinar la información que debe ser facilitada a los Profesionales y/o Empleados de HIBERUS.
- En relación con el contenido del Manual:
- coordinar junto con los departamentos relevantes las actividades de monitorización de dichos departamentos;
- revisar la información relevante que resulte de dichas actividades de monitorización;
- cuando sea necesario, acordar medidas de investigación adicionales que permitan obtener mayor información; y
- coordinar junto con el departamento correspondiente la aplicación del Régimen Disciplinario.
- En relación con la actualización del Manual:
- revisar periódicamente el Manual teniendo presente:
- los cambios relevantes en la legislación;
- los cambios relevantes en el negocio de HIBERUS o en su estructura;
- la jurisprudencia relevante.
- Encargarse de la actualización del Manual cuando las revisiones periódicas lo aconsejen.
- revisar periódicamente el Manual teniendo presente:
A la hora de llevar a cabo las citadas actividades, deberá investigar cualquier asunto que llegue a su conocimiento. Los trabajadores y equipos directivos de Hiberus, sus colaboradores, clientes, proveedores y cualquier miembro de interés de Hiberus Corporación pueden utilizar este canal ético de forma confidencial para:
- Consultar cualquier duda sobre la interpretación del Código de Conducta, así como de la legislación y normativa interna aplicable al Gobierno Corporativo de Hiberus.
- Comunicar incumplimientos del Código de Conducta, así como de la legislación y normativa interna aplicable.
Las consultas y comunicaciones de incumplimiento pueden ser realizadas a través del formulario de consulta y/o notificación de esta página o mediante correo postal dirigido a Comité de Cumplimiento Hiberus Tecnologías C/ Bari 25 Dup -plataforma Logística De Zaragoza 50011 - Zaragoza.
Todas las consultas y comunicaciones serán contestadas y resueltas. No obstante, no se responderán consultas anónimas si se refieren a información sensible y sólo se investigarán las comunicaciones de incumplimientos anónimas si recojan todos los datos necesarios y se realicen con el debido respeto y de buena fe.
En ningún caso se facilitará información del desarrollo de las investigaciones y del resultado de las mismas a los denunciantes, de quienes se guardará la más absoluta confidencialidad. El Código de Conducta de Hiberus garantiza la no represalia ante cualquier consulta/ comunicación de incumplimiento realizada de buena fe.
Contactar con el Comité a través del formulario de consulta y/o notificación
Los datos obligatorios están marcados con asterisco (*)
El plazo orientativo de resolución será el siguiente:
- Las consultas procurarán ser respondidas en el plazo no superior a 10 días laborables a contar desde la recepción de la consulta.
- Las comunicaciones de incumplimiento serán investigadas procurando emitir una propuesta de resolución en un plazo no superior a 45 días laborables desde la recepción de la comunicación.
Excepcionalmente, se podrán ampliar dichos plazos comunicando a la persona que realice la consulta y/o comunicación la debida justificación por escrito.
CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:
En cumplimiento de lo establecido en la normativa española y europea de Protección de Datos de Carácter Personal y Servicios de Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, le informamos que los datos personales proporcionados voluntaria y explícitamente por Ud en el presente formulario se consideran datos especialmente protegidos. Tales datos y la información proporcionada al Comité de Cumplimiento a través de este formulario serán tratados exclusivamente con la finalidad de resolver la consulta, notificación o denuncia oportunamente realizada a través de este canal.
Sus datos personales se integrarán en un fichero de responsabilidad de Hiberus Tecnologías de la Información, SA con domicilio en Zaragoza (España), Parque Empresarial PLA-ZA, calle Bari núm. 25 dup, Edificio Expoinnova
La finalidad del tratamiento es tramitar, investigar y/o resolver las correspondientes consultas y/o denuncias de conformidad con lo establecido en el Código de Conducta, Manual, Política y Procedimientos del Plan de Compliance de Hiberus.
Le informamos que los datos personales, el mensaje, información y documentos que, en su caso, envíe anexos, serán tratados de forma confidencial y custodiados con las medidas de seguridad adecuadas, respetando en todo caso el principio de proporcionalidad y calidad de los datos, de modo que estos sólo podrán ser mantenidos mientras resulten pertinentes para la finalidad para la que fueron recabados de acuerdo con la legislación aplicable. Los citados datos de carácter personal no serán cedidos a terceros.
En cualquier momento puede Ud. ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad de sus datos y limitación u oposición a su tratamiento dirigiéndose a nuestro domicilio postal en Zaragoza (España), Parque Empresarial PLA-ZA, calle Bari núm. 25 dup, Edificio Expoinnova o mandando un mail a la siguiente dirección de correo electrónico info@hiberus.com, adjuntando fotocopia de su DNI o documento identificativo sustitutorio (Importante indicar Ref. Datos Personales Canal Ético Hiberus para la tramitación de dichos derechos por parte del Comité de Cumplimiento).
No se autoriza la utilización de este formulario con fines comerciales o para su incorporación a ficheros automatizados, excepto si se obtiene consentimiento explícito.
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